1 – 10 Zaposlenici
ObrazovanjeThe Ohio State University, Main Campus javno je istraživačko sveučilište u Columbusu u saveznoj državi Ohio, osnovano 1870. godine. Njegova akademska zajednica obuhvaća preddiplomsko, diplomsko i stručno obrazovanje, kao i istraživačke inicijative i partnerstva koja povezuju studente, nastavnike i suradnike iz industrije. Sveučilište podupire i život na kampusu kroz akademske, rekreacijske i wellness usluge, uz poticanje uključivanja u zajednicu, razvoja liderskih vještina i uključivog iskustva u svim svojim kampusima u Ohiu.
Administrativni asistent, kardiovaskularna medicina — Ohio State, hibridni rad
Hibridna administrativna uloga koja pruža podršku nastavnicima kardiovaskularne medicine na sveučilištu Ohio State. Odgovornosti obuhvaćaju kliničko raspoređivanje, putovanja, financije, ljudske resurse, prostore, komunikaciju i događanja.
Opis
- Održavati točne kliničke rasporede u sustavima QGenda, IHIS i Outlook
- Koordinirati odsutnosti liječnika, otvaranje i zatvaranje klinika
- Pripremati i podnositi izvještaje o troškovima liječnika u propisanom roku od 60 dana
- Organizirati službena putovanja te podnositi odobrenja troškova i potrebnu dokumentaciju
- Podržavati uvođenje, razduživanje i prijelaze nastavnika na druge uloge
- Pružati pomoć pri uvođenju zaposlenika i u procesima ljudskih resursa
- Koordinirati kalendare, komunikaciju, sastanke, konferencije, radionice i posebna događanja
- Pripremati i distribuirati dnevne redove, materijale za sastanke i naknadnu komunikaciju
- Rješavati potrebe nastavnika i zaposlenika povezane s prostorom i objektima
- Voditi razvoj i održavanje kliničkih rasporeda odjela i rasporeda dežurstava koristeći softver za raspoređivanje i predloške
- Liječnicima komunicirati pojedinosti rasporeda, lokacije i probleme s raspoređivanjem
- Upravljati hitnim raspoređivanjem pacijenata i raspoređivanjem prema posebnim zahtjevima te prioritetnim projektima raspoređivanja
- Pratiti ažuriranja predložaka, dostupnost pristupa i usklađenost s ciklusom prihoda
- Pružati podršku u kalendaru i putovanjima nastavnicima kardiologije s područja elektrofiziologije
- Koordinirati financijske, kadrovske, promotivne i marketinške aktivnosti te aktivnosti povezane s objektima i prostorom
- Provode, procjenjivati i revidirati administrativne politike i postupke
- Istraživati i prikupljati informacije za odjelne izvještaje, strateško planiranje i donošenje odluka
- Pokretati procese povezane s putovanjima, eRequestom i postupcima ljudskih resursa te djelovati kao poveznica sa sveučilišnim uredima, nastavnicima, zaposlenicima i vanjskim agencijama
Zahtjevi
- Kandidati koji uđu u završni izbor moraju uspješno proći provjeru prošlosti
- Nakon ponude može biti potreban test na droge ili liječnički pregled
- Sposobnost rada 40 zakazanih sati tjedno
- Sposobnost pružanja podrške administrativnim, operativnim, raspoređivačkim, financijskim, kadrovskim, prostornim, komunikacijskim i logističkim funkcijama događanja
Pogodnosti
- Redovito zaposlenje
- Rad u prvoj smjeni
- Poslodavac koji pruža jednake mogućnosti, uključujući veteranе i osobe s invaliditetom