LogoFresh Jobs Ahead
The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Medarbejdere
Uddannelse
The Ohio State University, Main Campus er et offentligt forskningsuniversitet i Columbus, Ohio, grundlagt i 1870. Det akademiske fællesskab omfatter bacheloruddannelser, kandidatuddannelser og professionsuddannelser samt forskningsinitiativer og partnerskaber, der forbinder studerende, undervisere og samarbejdspartnere fra erhvervslivet. Universitetet understøtter også campuslivet gennem akademiske tilbud, fritidsaktiviteter og sundheds- og trivselsydelser, samtidig med at det fremmer samfundsengagement, lederudvikling og et inkluderende miljø på universitetets campusser i Ohio.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent, kardiovaskulær medicin — Ohio State hybrid

Hybrid administrativ rolle med støtte til undervisere inden for kardiovaskulær medicin ved Ohio State. Arbejdsopgaverne omfatter klinisk planlægning, rejser, økonomi, HR, faciliteter, kommunikation og arrangementer.

USUSAOHOhioHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Vedligeholde korrekte kliniske tildelinger på tværs af QGenda, IHIS og Outlook
  • Koordinere lægers orlov, åbning af klinikker og lukning af klinikker
  • Udarbejde og indsende lægers udgiftsrapporter inden for den påkrævede frist på 60 dage
  • Arrangere forretningsrejser og indsende udgiftsgodkendelser samt påkrævet dokumentation
  • Understøtte onboarding, offboarding og rolleovergange for undervisere
  • Bistå med onboarding af medarbejdere og HR-processer
  • Koordinere kalendere, kommunikation, møder, konferencer, workshops og særlige arrangementer
  • Udarbejde og distribuere dagsordener, mødemateriale og opfølgende kommunikation
  • Håndtere behov for faciliteter og lokaler for undervisere og medarbejdere
  • Lede udviklingen og vedligeholdelsen af afdelingens kliniske vagt- og arbejdstidsplaner ved hjælp af planlægnings- og skabelonsoftware
  • Kommunikere plandetaljer, lokationer og planlægningsproblemer til læger
  • Håndtere akut patientplanlægning og planlægning efter særlige ønsker samt prioriterede planlægningsprojekter
  • Følge op på skabelonopdateringer, adgangstilgængelighed og overholdelse af krav til indtægtscyklus
  • Yde kalender- og rej support til undervisere inden for elektrofysiologisk kardiologi
  • Koordinere aktiviteter inden for økonomi, HR, outreach og markedsføring, faciliteter og lokaler
  • Implementere, evaluere og revidere administrative politikker og procedurer
  • Undersøge og samle oplysninger til afdelingsrapporter, strategisk planlægning og beslutningstagning
  • Igangsætte processer for rejser, eRequest og HR-handlinger samt fungere som kontaktperson over for universitetskontorer, undervisere, medarbejdere og eksterne organisationer

Krav

  • Endelige kandidater skal gennemføre et baggrundstjek med tilfredsstillende resultat
  • En narkotikatest eller fysisk undersøgelse kan være påkrævet, efter at et tilbud er afgivet
  • Evne til at arbejde 40 planlagte timer om ugen
  • Evne til at understøtte administrative, operationelle, planlægningsmæssige, økonomiske og HR-relaterede funktioner samt funktioner inden for faciliteter, kommunikation og arrangementslogistik

Fordele

  • Fast ansættelse
  • Arbejde på første skift
  • Arbejdsgiver med lige muligheder, herunder for veteraner og personer med handicap

Relaterede job