1 – 10 Medewerkers
OnderwijsThe Ohio State University, Main Campus is een openbare onderzoeksuniversiteit in Columbus, Ohio, die in 1870 werd opgericht. De academische gemeenschap omvat bachelor-, master- en professionele opleidingen, naast onderzoeksinitiatieven en samenwerkingen die studenten, docenten en partners uit het bedrijfsleven met elkaar verbinden. De universiteit ondersteunt ook het campusleven met academische, recreatieve en welzijnsvoorzieningen en stimuleert maatschappelijke betrokkenheid, leiderschapsontwikkeling en een inclusieve ervaring op haar campussen in Ohio.
Administratief medewerker, cardiovasculaire geneeskunde – Ohio State hybride functie
Hybride administratieve functie ter ondersteuning van de faculteit cardiovasculaire geneeskunde van Ohio State. De werkzaamheden omvatten klinische planning, reizen, financiën, personeelszaken, faciliteiten, communicatie en evenementen.
Beschrijving
- Klinische toewijzingen in QGenda, IHIS en Outlook nauwkeurig bijhouden
- Verlof van artsen en de opening en sluiting van klinieken coördineren
- Onkostendeclaraties van artsen voorbereiden en binnen de vereiste termijn van 60 dagen indienen
- Zakelijke reizen regelen en uitgavengoedkeuringen en vereiste documentatie indienen
- Ondersteunen bij de onboarding, offboarding en rolwisselingen van faculteitsleden
- Ondersteunen bij de onboarding van medewerkers en HR-processen
- Agenda's, communicatie, vergaderingen, conferenties, workshops en speciale evenementen coördineren
- Agenda's, vergadermateriaal en vervolgcommunicatie voorbereiden en verspreiden
- Faciliteiten- en ruimtebehoeften van faculteitsleden en medewerkers afhandelen
- De ontwikkeling en het onderhoud van klinische roosters en bereikbaarheidsroosters van de afdeling leiden met plannings- en sjabloonsoftware
- Artsen informeren over roosterdetails, locaties en problemen met de planning
- Urgente en speciale patiëntafspraken beheren, evenals prioritaire planningsprojecten
- Updates van sjablonen, beschikbaarheid van toegangsrechten en naleving van de voorschriften voor de inkomstencyclus bijhouden
- Faculteitsleden die cardioloog elektrofysiologie zijn ondersteunen bij agenda- en reiszaken
- Financiële, personeels-, outreach- en marketingactiviteiten en activiteiten rond faciliteiten en ruimtes coördineren
- Administratieve beleidslijnen en procedures uitvoeren, beoordelen en herzien
- Informatie voor afdelingsrapporten, strategische planning en besluitvorming onderzoeken en verzamelen
- Reis-, eRequest- en HR Action-processen starten en optreden als contactpersoon voor universitaire kantoren, faculteitsleden, medewerkers en externe instanties
Vereisten
- Eindkandidaten moeten met succes een antecedentenonderzoek doorlopen
- Na een aanbod kan een drugstest of lichamelijk onderzoek vereist zijn
- In staat zijn om elke week 40 geplande uren te werken
- In staat zijn om administratieve, operationele, plannings-, financiële, HR-, facilitaire, communicatie- en evenementlogistieke werkzaamheden te ondersteunen
Voordelen
- Reguliere arbeidsfunctie
- Werktijden in de ochtenddienst
- Werkgever die gelijke kansen biedt, ook aan veteranen en mensen met een beperking