1 – 10 Працівники
ОсвітаThe Ohio State University, Main Campus — державний дослідницький університет у Колумбусі, штат Огайо, заснований у 1870 році. Його академічна спільнота охоплює бакалаврську, магістерську та професійну освіту, а також дослідницькі ініціативи й партнерства, що об’єднують студентів, викладачів і представників індустрії. Університет також підтримує життя кампусу за допомогою академічних, рекреаційних і оздоровчих послуг, сприяючи залученню до життя спільноти, розвитку лідерських якостей та інклюзивному досвіду в усіх своїх кампусах в Огайо.
Адміністративний асистент, серцево-судинна медицина — гібридна робота в штаті Огайо
Гібридна адміністративна посада з підтримки викладачів кафедри серцево-судинної медицини Університету штату Огайо. Обов’язки охоплюють клінічне планування, відрядження, фінанси, HR, приміщення, комунікації та заходи.
Опис
- Підтримувати точність клінічних призначень у QGenda, IHIS та Outlook
- Координувати відпустки лікарів, відкриття та закриття клінік
- Готувати й подавати звіти про витрати лікарів у встановлений 60-денний строк
- Організовувати ділові відрядження та подавати дозволи на витрати й необхідні документи
- Підтримувати адаптацію, звільнення та переходи на інші ролі викладачів
- Допомагати з адаптацією працівників і кадровими процесами
- Координувати календарі, комунікації, зустрічі, конференції, семінари та спеціальні заходи
- Готувати й поширювати порядки денні, матеріали зустрічей і подальші повідомлення
- Вирішувати питання приміщень і робочого простору викладачів та працівників
- Керувати розробленням і веденням клінічних розкладів підрозділу та графіків чергувань із використанням програм для планування й шаблонів
- Повідомляти лікарям деталі розкладів, місця проведення та проблеми з плануванням
- Керувати терміновим плануванням прийому пацієнтів і запитами на спеціальне планування, а також пріоритетними проєктами з планування
- Відстежувати оновлення шаблонів, доступність запису та відповідність вимогам циклу отримання доходів
- Надавати викладачам-кардіологам з електрофізіології підтримку в роботі з календарем і відрядженнями
- Координувати фінансові, кадрові, інформаційно-маркетингові процеси, а також питання приміщень і робочого простору
- Впроваджувати, оцінювати та переглядати адміністративні політики й процедури
- Досліджувати та збирати інформацію для відомчих звітів, стратегічного планування й ухвалення рішень
- Ініціювати процеси оформлення відряджень, eRequest і кадрових дій, виконуючи роль зв’язкової особи між університетськими підрозділами, викладачами, працівниками та зовнішніми організаціями
Вимоги
- Фінальні кандидати повинні успішно пройти перевірку біографічних даних
- Після отримання пропозиції може знадобитися тестування на наркотики або медичний огляд
- Готовність працювати 40 запланованих годин на тиждень
- Здатність виконувати адміністративні, операційні, планувальні, фінансові, кадрові функції, завдання щодо приміщень, комунікацій та організації заходів
Переваги
- Звичайна штатна посада
- Графік першої зміни
- Роботодавець, який забезпечує рівні можливості, зокрема для ветеранів і людей з інвалідністю