1 – 10 Darbinieki
IzglītībaThe Ohio State University, Main Campus ir publiska pētniecības universitāte Kolumbusā, Ohaio štatā, kas dibināta 1870. gadā. Tās akadēmiskā kopiena aptver bakalaura, maģistra un profesionālo izglītību, kā arī pētniecības iniciatīvas un partnerības, kas savieno studentus, mācībspēkus un nozares sadarbības partnerus. Universitāte atbalsta arī dzīvi universitātes pilsētiņā, nodrošinot akadēmiskos, atpūtas un labbūtības pakalpojumus, vienlaikus veicinot iesaisti kopienā, līderības attīstību un iekļaujošu pieredzi visās savās Ohaio pilsētiņās.
Administratīvais asistents, sirds un asinsvadu medicīna — Ohaio štata universitātes hibrīddarbs
Hibrīds administratīvs darbs, atbalstot Ohaio štata universitātes sirds un asinsvadu medicīnas fakultāti. Pienākumi ietver klīnisko grafiku veidošanu, ceļošanu, finanses, personāla jautājumus, telpas, komunikāciju un pasākumus.
Apraksts
- Uzturi precīzus klīnisko pienākumu piešķīrumus QGenda, IHIS un Outlook sistēmās
- Koordinē ārstu prombūtni, klīniku atvēršanu un slēgšanu
- Sagatavo un iesniedz ārstu izdevumu pārskatus noteiktajā 60 dienu termiņā
- Organizē darba braucienus un iesniedz izdevumu atļaujas un nepieciešamos dokumentus
- Atbalsti fakultātes locekļu darba sākšanu, darba pārtraukšanu un pāreju uz citiem amatiem
- Palīdzi darbinieku ievadīšanā darbā un personāla procesos
- Koordinē kalendārus, komunikāciju, sanāksmes, konferences, darbnīcas un īpašus pasākumus
- Sagatavo un izplati darba kārtības, sanāksmju materiālus un turpmāko saziņu
- Rūpējies par fakultātes locekļu un darbinieku telpu un darba vides vajadzībām
- Vadi nodaļas klīnisko un dežūru grafiku izstrādi un uzturēšanu, izmantojot plānošanas un veidņu programmatūru
- Informē ārstus par grafiku detaļām, atrašanās vietām un plānošanas problēmām
- Pārvaldi steidzamu un īpašu pieprasījumu pacientu plānošanu, kā arī prioritāros plānošanas projektus
- Seko veidņu atjauninājumiem, piekļuves pieejamībai un ieņēmumu cikla atbilstībai
- Nodrošini kalendāra un ceļošanas atbalstu elektrofizioloģijas kardioloģijas fakultātes locekļiem
- Koordinē finanšu, cilvēkresursu, sabiedrības informēšanas un mārketinga, telpu un darba vides aktivitātes
- Ievies, izvērtē un pārskati administratīvo politiku un procedūras
- Izpēti un apkopo informāciju departamenta pārskatiem, stratēģiskajai plānošanai un lēmumu pieņemšanai
- Uzsāc ceļošanas, eRequest un Human Resources Action procesus un uzturi sakarus ar universitātes birojiem, fakultātes locekļiem, darbiniekiem un ārējām aģentūrām
Prasības
- Galīgajiem kandidātiem sekmīgi jāiziet iepriekšējās darbības pārbaude
- Pēc darba piedāvājuma izteikšanas var būt nepieciešams narkotiku tests vai fiziska pārbaude
- Spēja katru nedēļu strādāt 40 grafikā paredzētās stundas
- Spēja atbalstīt administratīvās, operatīvās, plānošanas, finanšu, cilvēkresursu, telpu, komunikācijas un pasākumu loģistikas funkcijas
Priekšrocības
- Regulārs amats
- Pirmā maiņa
- Vienlīdzīgu iespēju darba devējs, tostarp veterāniem un cilvēkiem ar invaliditāti