1 – 10 Zaměstnanci
VzděláváníThe Ohio State University, Main Campus je veřejná výzkumná univerzita v Columbusu ve státě Ohio, založená v roce 1870. Její akademická komunita zahrnuje bakalářské, magisterské a profesní vzdělávání, stejně jako výzkumné iniciativy a partnerství propojující studenty, vyučující a spolupracovníky z průmyslu. Univerzita také podporuje život na kampusu prostřednictvím akademických, rekreačních a wellness služeb a podporuje zapojení do komunity, rozvoj leadershipu a inkluzivní prostředí ve všech svých kampusech v Ohiu.
Administrativní asistent, kardiovaskulární medicína — hybridní práce v Ohiu
Hybridní administrativní pozice podporující vyučující kardiovaskulární medicíny na Ohio State University. Náplň zahrnuje klinické plánování, cestování, finance, HR, prostory, komunikaci a akce.
Popis
- Udržovat přesnost klinických přiřazení v systémech QGenda, IHIS a Outlook
- Koordinovat dovolené lékařů, otevírání klinik a jejich uzavírání
- Připravovat a podávat výkazy výdajů lékařů v požadované lhůtě 60 dnů
- Organizovat služební cesty a podávat schválení výdajů a požadovanou dokumentaci
- Podporovat nástup, odchod a změny rolí vyučujících
- Pomáhat s nástupem zaměstnanců a procesy lidských zdrojů
- Koordinovat kalendáře, komunikaci, schůzky, konference, workshopy a zvláštní akce
- Připravovat a distribuovat programy schůzek, podklady a následnou komunikaci
- Řešit potřeby vyučujících a zaměstnanců týkající se prostor a pracovišť
- Vést tvorbu a údržbu klinických rozvrhů oddělení a služeb s využitím plánovacího a šablonovacího softwaru
- Komunikovat lékařům podrobnosti rozvrhů, místa a problémy s plánováním
- Řídit naléhavé a zvláštní objednávání pacientů a prioritní plánovací projekty
- Sledovat aktualizace šablon, dostupnost termínů a dodržování pravidel cyklu příjmů
- Poskytovat vyučujícím kardiologům v oboru elektrofyziologie podporu při správě kalendáře a cestování
- Koordinovat finanční, personální, osvětové a marketingové činnosti a záležitosti týkající se prostor
- Zavádět, vyhodnocovat a upravovat administrativní zásady a postupy
- Vyhledávat a shromažďovat informace pro oddělové zprávy, strategické plánování a rozhodování
- Zahajovat procesy týkající se cest, eRequest a personálních opatření a působit jako kontaktní osoba mezi univerzitními kancelářemi, vyučujícími, zaměstnanci a externími organizacemi
Požadavky
- Uchazeči ve finálním výběru musí úspěšně absolvovat prověrku minulosti
- Po předložení nabídky může být vyžadován test na drogy nebo fyzická prohlídka
- Schopnost pracovat 40 naplánovaných hodin týdně
- Schopnost zajišťovat administrativní, provozní, plánovací, finanční, personální, prostorové, komunikační a logistické funkce související s akcemi
Benefity
- Pravidelný pracovní poměr
- Práce v první směně
- Zaměstnavatel poskytující rovné příležitosti včetně veteránů a osob se zdravotním postižením