1 – 10 직원
교육오하이오주립대학교 메인 캠퍼스는 오하이오주 콜럼버스에 위치한 공립 연구 대학으로, 1870년에 설립되었습니다. 학문 공동체는 학부, 대학원 및 전문 교육을 아우르며, 학생과 교수진, 산업계 협력자들을 연결하는 연구 활동과 협력 관계를 운영합니다. 또한 학업, 여가 및 웰니스 서비스를 통해 캠퍼스 생활을 지원하고, 지역사회 참여와 리더십 개발을 장려하며 오하이오주 내 각 캠퍼스에서 포용적인 경험을 조성합니다.
심혈관의학 행정 보조원—오하이오 주립대학교 하이브리드 근무
오하이오 주립대학교 심혈관의학 faculty를 지원하는 하이브리드 행정 직무입니다. 임상 일정, 출장, 재무, 인사, 시설, 커뮤니케이션 및 행사를 담당합니다.
설명
- QGenda, IHIS 및 Outlook 전반의 정확한 임상 업무 배정을 유지한다
- 의사의 휴가, 진료 개시 및 진료 종료를 조정한다
- 필수 60일 기한 내에 의사 경비 보고서를 작성하고 제출한다
- 업무 출장을 준비하고 지출 승인 및 필수 서류를 제출한다
- faculty의 입사, 퇴사 및 역할 전환을 지원한다
- 직원 입사 및 인사 관련 절차를 지원한다
- 일정, 커뮤니케이션, 회의, 학술회의, 워크숍 및 특별 행사를 조정한다
- 안건, 회의 자료 및 후속 커뮤니케이션을 작성하고 배포한다
- faculty와 직원의 시설 및 공간 관련 요구에 대응한다
- 일정 관리 및 템플릿 소프트웨어를 사용해 부서 임상 일정과 당직 일정을 개발하고 유지하는 업무를 주도한다
- 일정 세부 사항, 장소 및 일정 관련 문제를 의사에게 전달한다
- 긴급 및 특별 요청 환자 예약과 우선순위 일정 관리 업무를 담당한다
- 템플릿 업데이트, 접근 가능 여부 및 수익 주기 규정 준수 현황을 추적한다
- 전기생리학 심장내과 faculty에게 일정 및 출장 지원을 제공한다
- 재무, 인사, 대외협력 및 마케팅, 시설 및 공간 관련 활동을 조정한다
- 행정 정책과 절차를 시행하고 평가하며 개정한다
- 부서 보고서, 전략 계획 및 의사결정을 위한 정보를 조사하고 취합한다
- 출장, eRequest 및 인사 조치 절차를 시작하고 대학 부서, faculty, 직원 및 외부 기관과의 연락 담당자 역할을 수행한다
지원 자격
- 최종 후보자는 신원 조회를 성공적으로 통과해야 한다
- 채용 제안 후 약물 검사 또는 신체검사가 요구될 수 있다
- 매주 예정된 40시간 근무가 가능해야 한다
- 행정, 운영, 일정 관리, 재무, 인사, 시설, 커뮤니케이션 및 행사 운영 물류 업무를 지원할 수 있어야 한다
복리후생
- 정규 고용 직무
- 주간 첫 번째 교대 근무
- 재향군인과 장애인을 포함한 균등 기회 고용주