1 – 10 员工
教育俄亥俄州立大学主校区是一所位于俄亥俄州哥伦布市的公立研究型大学，成立于1870年。其学术社区涵盖本科、研究生和专业教育，并开展各类研究项目与合作，将学生、教师和行业合作伙伴联系起来。该大学还通过学术、休闲和健康服务支持校园生活，同时推动社区参与、领导力发展，并在俄亥俄州各校区营造包容的学习体验。
行政助理，心血管医学——俄亥俄州立大学混合办公
支持俄亥俄州立大学心血管医学 faculty 的混合办公行政职位。 职责涵盖临床排班、差旅、财务、人力资源、设施、沟通和活动。
描述
- 维护 QGenda、IHIS 和 Outlook 中准确的临床分工
- 协调医生休假、门诊开放和门诊关闭
- 在规定的 60 天期限内准备并提交医生费用报销单
- 安排商务差旅，并提交费用授权和所需文件
- 支持 faculty 入职、离职和职位变动
- 协助员工入职和人力资源流程
- 协调日程、沟通、会议、学术会议、研讨会和特别活动
- 准备并分发议程、会议材料及后续沟通内容
- 处理 faculty 和员工的设施及空间需求
- 使用排班和模板软件，负责制定和维护部门临床排班及值班表
- 向医生传达排班详情、地点和排班问题
- 管理紧急及特殊要求的患者预约，以及优先排班项目
- 跟踪模板更新、预约权限可用性和收入周期合规情况
- 为电生理心脏病学 faculty 提供日程和差旅支持
- 协调财务、人力资源、外联与市场营销、设施及空间相关事务
- 实施、评估并修订行政政策和流程
- 为部门报告、战略规划和决策研究并汇总信息
- 发起差旅、eRequest 和人力资源行动流程，并担任与大学办公室、faculty、员工及外部机构之间的联络人
任职要求
- 最终候选人必须成功通过背景调查
- 发出录用后可能需要进行药物筛查或体检
- 能够每周工作 40 个排定工时
- 能够支持行政、运营、排班、财务、人力资源、设施、沟通和活动后勤等职能
福利待遇
- 正式雇佣职位
- 早班工作安排
- 平等机会雇主，包括退伍军人和残障人士