1 – 10 員工
教育俄亥俄州立大學主校區是一所位於俄亥俄州哥倫布市的公立研究型大學，成立於1870年。其學術社群涵蓋學士、研究所及專業教育，並推動各項研究計畫與合作，串聯學生、教職員及業界合作夥伴。該大學也透過學術、休閒與健康服務支持校園生活，同時促進社區參與、領導力發展，並在俄亥俄州各校區打造具包容性的學習體驗。
行政助理，心血管醫學——俄亥俄州立大學混合辦公
支援俄亥俄州立大學心血管醫學 faculty 的混合辦公行政職位。 職責涵蓋臨床排班、差旅、財務、人力資源、設施、溝通與活動。
說明
- 維護 QGenda、IHIS 和 Outlook 中準確的臨床分工
- 協調醫師休假、門診開診和門診停診
- 在規定的 60 天期限內準備並提交醫師費用報銷單
- 安排商務差旅，並提交費用授權和所需文件
- 支援 faculty 到職、離職和職務轉換
- 協助員工到職和人力資源流程
- 協調行事曆、溝通、會議、研討會、工作坊和特別活動
- 準備並發送議程、會議資料及後續溝通內容
- 處理 faculty 和員工的設施及空間需求
- 使用排班和範本軟體，主導部門臨床排班及值班表的制定與維護
- 向醫師傳達排班詳情、地點和排班問題
- 管理緊急及特殊要求的患者預約，以及優先排班專案
- 追蹤範本更新、存取權限可用性和收入週期合規情況
- 為電生理心臟科 faculty 提供行事曆和差旅支援
- 協調財務、人力資源、外展與行銷、設施及空間相關活動
- 執行、評估並修訂行政政策和流程
- 為部門報告、策略規劃和決策研究並彙整資訊
- 啟動差旅、eRequest 和人力資源行動流程，並擔任與大學辦公室、faculty、員工及外部機構之間的聯絡人
職位要求
- 最終候選人必須成功通過背景調查
- 發出錄用通知後可能需要進行藥物篩檢或體格檢查
- 能夠每週工作 40 個排定工時
- 能夠支援行政、營運、排班、財務、人力資源、設施、溝通和活動後勤等職能
福利待遇
- 正式僱用職位
- 早班工作安排
- 平等機會雇主，包括退伍軍人和身心障礙者