1 – 10 עובדים
חינוךאוניברסיטת אוהיו סטייט, הקמפוס הראשי, היא אוניברסיטת מחקר ציבורית בקולומבוס, אוהיו, שנוסדה בשנת 1870. הקהילה האקדמית שלה כוללת לימודי תואר ראשון, לימודים מתקדמים והשכלה מקצועית, לצד יוזמות מחקר ושותפויות המחברות בין סטודנטים, חברי סגל ומשתפי פעולה מהתעשייה. האוניברסיטה תומכת גם בחיי הקמפוס באמצעות שירותים אקדמיים, recreationalיים ושירותי רווחה, תוך קידום מעורבות בקהילה, פיתוח מנהיגות וחוויה מכלילה בכל הקמפוסים שלה ברחבי אוהיו.
עוזר אדמיניסטרטיבי, רפואת לב וכלי דם — אוהיו סטייט במתכונת היברידית
תפקיד אדמיניסטרטיבי היברידי לתמיכה בסגל רפואת הלב וכלי הדם של אוהיו סטייט. תחומי האחריות כוללים שיבוץ קליני, נסיעות, כספים, משאבי אנוש, מתקנים, תקשורת ואירועים.
תיאור
- שמירה על דיוק השיבוצים הקליניים ב-QGenda, ב-IHIS וב-Outlook
- תיאום חופשות רופאים, פתיחת מרפאות וסגירת מרפאות
- הכנה והגשה של דוחות הוצאות רופאים בתוך פרק הזמן הנדרש של 60 יום
- ארגון נסיעות עסקיות והגשת אישורי הוצאות והמסמכים הנדרשים
- תמיכה בתהליכי קליטת חברי סגל, סיום תפקיד ומעברים בין תפקידים
- סיוע בקליטת עובדים ובתהליכי משאבי אנוש
- תיאום לוחות שנה, תקשורת, פגישות, כנסים, סדנאות ואירועים מיוחדים
- הכנה והפצה של סדרי יום, חומרי פגישות ותקשורת המשך
- טיפול בצורכי המתקנים והמרחב של חברי הסגל והעובדים
- הובלת הפיתוח והתחזוקה של לוחות הזמנים הקליניים ולוחות התורנויות של החטיבה באמצעות תוכנות שיבוץ ותבניות
- תקשורת עם רופאים בנוגע לפרטי לוחות הזמנים, מיקומים ובעיות שיבוץ
- ניהול שיבוץ מטופלים דחוף ולפי בקשות מיוחדות, לצד פרויקטי שיבוץ בעדיפות גבוהה
- מעקב אחר עדכוני תבניות, זמינות גישה ועמידה בדרישות מחזור ההכנסות
- מתן תמיכה בלוחות שנה ובנסיעות לחברי סגל שהם קרדיולוגים בתחום האלקטרופיזיולוגיה
- תיאום פעילויות פיננסיות, משאבי אנוש, קשרי חוץ ושיווק, מתקנים ומרחבים
- יישום, הערכה ועדכון של מדיניות ונהלים אדמיניסטרטיביים
- מחקר ואיסוף מידע עבור דוחות המחלקה, תכנון אסטרטגי וקבלת החלטות
- ייזום תהליכי נסיעות, eRequest ופעולות משאבי אנוש, תוך תפקוד כגורם מקשר עם משרדי האוניברסיטה, חברי הסגל, העובדים וסוכנויות חיצוניות
דרישות
- על המועמדים הסופיים לעבור בהצלחה בדיקת רקע
- ייתכן שיידרשו בדיקת סמים או בדיקה גופנית לאחר קבלת הצעה
- יכולת לעבוד 40 שעות מתוכננות בכל שבוע
- יכולת לתמוך בפונקציות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות, תזמון, פיננסיות, משאבי אנוש, מתקנים, תקשורת ולוגיסטיקה של אירועים
הטבות
- משרה קבועה
- משמרת ראשונה
- מעסיק המעניק שוויון הזדמנויות, כולל לוותיקים ולאנשים עם מוגבלויות