LogoFresh Jobs Ahead
The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Karyawan
Pendidikan
The Ohio State University, Main Campus adalah universitas riset negeri di Columbus, Ohio, yang didirikan pada tahun 1870. Komunitas akademiknya mencakup pendidikan sarjana, pascasarjana, dan profesional, bersama berbagai inisiatif penelitian serta kemitraan yang menghubungkan mahasiswa, staf pengajar, dan mitra industri. Universitas ini juga mendukung kehidupan kampus melalui layanan akademik, rekreasi, dan kesehatan, sekaligus mendorong keterlibatan masyarakat, pengembangan kepemimpinan, serta pengalaman yang inklusif di seluruh kampusnya di Ohio.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi, Kedokteran Kardiovaskular — Ohio State Hibrida

Peran administratif hibrida yang mendukung staf pengajar kedokteran kardiovaskular di Ohio State. Tanggung jawab mencakup penjadwalan klinis, perjalanan dinas, keuangan, SDM, fasilitas, komunikasi, dan acara.

USAmerika SerikatOHOhioHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Memelihara penugasan klinis yang akurat di QGenda, IHIS, dan Outlook
  • Mengoordinasikan cuti dokter, pembukaan klinik, dan penutupan klinik
  • Menyiapkan dan mengajukan laporan pengeluaran dokter dalam batas waktu 60 hari yang ditetapkan
  • Mengatur perjalanan dinas serta mengajukan otorisasi pengeluaran dan dokumentasi yang diperlukan
  • Mendukung proses orientasi, pemutusan tugas, dan transisi peran staf pengajar
  • Membantu proses orientasi staf dan proses sumber daya manusia
  • Mengoordinasikan kalender, komunikasi, rapat, konferensi, lokakarya, dan acara khusus
  • Menyiapkan dan mendistribusikan agenda, materi rapat, serta komunikasi tindak lanjut
  • Menangani kebutuhan fasilitas dan ruang bagi staf pengajar dan staf
  • Memimpin pengembangan dan pemeliharaan jadwal klinis dan jadwal jaga divisi menggunakan perangkat lunak penjadwalan dan templat
  • Mengomunikasikan detail jadwal, lokasi, dan masalah penjadwalan kepada dokter
  • Mengelola penjadwalan pasien yang mendesak dan berdasarkan permintaan khusus, serta proyek penjadwalan prioritas
  • Melacak pembaruan templat, ketersediaan akses, dan kepatuhan terhadap siklus pendapatan
  • Memberikan dukungan kalender dan perjalanan kepada staf pengajar Kardiolog Elektrofisiologi
  • Mengoordinasikan kegiatan keuangan, sumber daya manusia, hubungan eksternal dan pemasaran, fasilitas, serta ruang
  • Menerapkan, menilai, dan merevisi kebijakan serta prosedur administratif
  • Meneliti dan mengumpulkan informasi untuk laporan departemen, perencanaan strategis, dan pengambilan keputusan
  • Memulai proses perjalanan dinas, eRequest, dan Tindakan Sumber Daya Manusia sambil bertindak sebagai penghubung dengan kantor universitas, staf pengajar, staf, dan lembaga eksternal

Persyaratan

  • Kandidat akhir harus berhasil menyelesaikan pemeriksaan latar belakang
  • Tes narkoba atau pemeriksaan fisik mungkin diperlukan setelah tawaran diberikan
  • Mampu bekerja selama 40 jam terjadwal setiap minggu
  • Mampu mendukung fungsi administratif, operasional, penjadwalan, keuangan, sumber daya manusia, fasilitas, komunikasi, dan logistik acara

Tunjangan

  • Posisi kerja reguler
  • Jadwal shift pertama
  • Pemberi kerja yang menjunjung kesempatan kerja yang setara, termasuk bagi veteran dan penyandang disabilitas