1 – 10 Сотрудники
ОбразованиеThe Ohio State University, Main Campus — государственный исследовательский университет в Колумбусе, штат Огайо, основанный в 1870 году. Его академическое сообщество объединяет программы бакалавриата, магистратуры и профессионального образования, а также исследовательские инициативы и партнерства, связывающие студентов, преподавателей и представителей индустрии. Университет также поддерживает жизнь кампуса с помощью академических, рекреационных и оздоровительных услуг, поощряя участие в жизни сообщества, развитие лидерских качеств и создание инклюзивной среды во всех своих кампусах в Огайо.
Административный ассистент, сердечно-сосудистая медицина — гибридная работа в штате Огайо
Гибридная административная должность с поддержкой преподавателей кафедры сердечно-сосудистой медицины Университета штата Огайо. Обязанности включают клиническое планирование, поездки, финансы, HR, помещения, коммуникации и мероприятия.
Описание
- Поддерживать точность клинических назначений в QGenda, IHIS и Outlook
- Координировать отпуска врачей, открытие и закрытие клиник
- Готовить и подавать отчёты о расходах врачей в установленный срок — 60 дней
- Организовывать деловые поездки и подавать разрешения на расходы и необходимые документы
- Поддерживать процессы адаптации, увольнения и перехода на новые должности для преподавателей
- Помогать с адаптацией сотрудников и кадровыми процессами
- Координировать календари, коммуникации, встречи, конференции, семинары и специальные мероприятия
- Готовить и распространять повестки, материалы встреч и последующие сообщения
- Решать вопросы, связанные с помещениями и рабочим пространством преподавателей и сотрудников
- Руководить разработкой и ведением клинических расписаний подразделения и графиков дежурств с использованием программ для планирования и шаблонов
- Сообщать врачам сведения о расписаниях, местах проведения и проблемах с планированием
- Управлять срочным планированием приёма пациентов и запросами на особое расписание, а также приоритетными проектами по планированию
- Отслеживать обновления шаблонов, доступность для записи и соответствие требованиям цикла получения доходов
- Предоставлять преподавателям-кардиологам по электрофизиологии поддержку в работе с календарём и поездками
- Координировать финансовые, кадровые, информационно-маркетинговые процессы, а также вопросы помещений и рабочего пространства
- Внедрять, оценивать и пересматривать административные политики и процедуры
- Исследовать и собирать информацию для ведомственных отчётов, стратегического планирования и принятия решений
- Инициировать процессы оформления поездок, eRequest и кадровых действий, выступая связующим звеном между университетскими подразделениями, преподавателями, сотрудниками и внешними организациями
Требования
- Финальные кандидаты должны успешно пройти проверку биографических данных
- После получения предложения может потребоваться анализ на наркотики или медицинский осмотр
- Готовность работать 40 запланированных часов в неделю
- Способность выполнять административные, операционные, планировочные, финансовые, кадровые функции, задачи по помещениям, коммуникациям и организации мероприятий
Преимущества
- Обычная штатная должность
- График первой смены
- Работодатель, предоставляющий равные возможности, включая ветеранов и людей с инвалидностью