1 – 10 Pracownicy
EdukacjaThe Ohio State University, Main Campus to publiczny uniwersytet badawczy w Columbus w stanie Ohio, założony w 1870 roku. Jego społeczność akademicka obejmuje kształcenie na poziomie licencjackim, magisterskim i zawodowym, a także inicjatywy badawcze oraz partnerstwa łączące studentów, wykładowców i współpracowników z branży. Uniwersytet wspiera również życie kampusu poprzez usługi akademickie, rekreacyjne i prozdrowotne, promując zaangażowanie w życie społeczności, rozwój przywództwa oraz inkluzywne środowisko we wszystkich swoich kampusach w Ohio.
Asystent administracyjny, medycyna sercowo-naczyniowa — praca hybrydowa w stanie Ohio
Hybrydowe stanowisko administracyjne wspierające kadrę medycyny sercowo-naczyniowej Uniwersytetu Stanowego Ohio. Zakres obowiązków obejmuje harmonogramy kliniczne, podróże, finanse, HR, obiekty, komunikację i wydarzenia.
Opis
- Dbać o aktualność przydziałów klinicznych w QGenda, IHIS i Outlook
- Koordynować urlopy lekarzy oraz otwieranie i zamykanie poradni
- Przygotowywać i składać raporty wydatków lekarzy w wymaganym terminie 60 dni
- Organizować podróże służbowe oraz składać autoryzacje wydatków i wymaganą dokumentację
- Wspierać wdrażanie, odchodzenie i zmiany ról kadry akademickiej
- Pomagać we wdrażaniu pracowników i procesach kadrowych
- Koordynować kalendarze, komunikację, spotkania, konferencje, warsztaty i wydarzenia specjalne
- Przygotowywać i rozpowszechniać porządki obrad, materiały ze spotkań oraz komunikaty uzupełniające
- Zajmować się potrzebami kadry i pracowników dotyczącymi obiektów i przestrzeni
- Kierować opracowywaniem i utrzymywaniem klinicznych harmonogramów oddziału oraz grafików dyżurów z wykorzystaniem oprogramowania do planowania i szablonów
- Przekazywać lekarzom informacje o harmonogramach, lokalizacjach i problemach z planowaniem
- Zarządzać pilnym i specjalnym planowaniem wizyt pacjentów oraz priorytetowymi projektami planistycznymi
- Śledzić aktualizacje szablonów, dostępność terminów i zgodność z wymogami cyklu przychodów
- Zapewniać kadrze kardiologów elektrofizjologii wsparcie w zakresie kalendarzy i podróży
- Koordynować działania finansowe, kadrowe, informacyjne i marketingowe oraz sprawy obiektów i przestrzeni
- Wdrażać, oceniać i aktualizować zasady oraz procedury administracyjne
- Wyszukiwać i zestawiać informacje na potrzeby raportów działu, planowania strategicznego i podejmowania decyzji
- Inicjować procesy dotyczące podróży, eRequest i działań kadrowych, pełniąc funkcję łącznika między jednostkami uniwersytetu, kadrą akademicką, pracownikami i podmiotami zewnętrznymi
Wymagania
- Wybrani kandydaci muszą pomyślnie przejść weryfikację przeszłości
- Po złożeniu oferty może być wymagany test narkotykowy lub badanie fizykalne
- Gotowość do pracy przez 40 zaplanowanych godzin tygodniowo
- Umiejętność obsługi funkcji administracyjnych, operacyjnych, związanych z planowaniem, finansami, zasobami ludzkimi, obiektami, komunikacją i logistyką wydarzeń
Benefity
- Regularne zatrudnienie
- Praca na pierwszej zmianie
- Pracodawca zapewniający równe szanse, w tym weteranom i osobom z niepełnosprawnościami