1 – 10 Dipendenti
IstruzioneThe Ohio State University, Main Campus è un’università pubblica di ricerca con sede a Columbus, Ohio, fondata nel 1870. La sua comunità accademica comprende corsi di laurea, post-laurea e professionali, oltre a iniziative di ricerca e collaborazioni che mettono in contatto studenti, docenti e partner del settore. L’università sostiene inoltre la vita del campus attraverso servizi accademici, ricreativi e per il benessere, promuovendo al contempo il coinvolgimento nella comunità, lo sviluppo della leadership e un’esperienza inclusiva nei suoi campus dell’Ohio.
Assistente amministrativo, Medicina cardiovascolare — Ohio State ibrido
Ruolo amministrativo ibrido a supporto del corpo docente di medicina cardiovascolare di Ohio State. Le responsabilità includono programmazione clinica, viaggi, finanza, risorse umane, strutture, comunicazioni ed eventi.
Descrizione
- Mantenere assegnazioni cliniche accurate in QGenda, IHIS e Outlook
- Coordinare le assenze dei medici, le aperture degli ambulatori e le chiusure degli ambulatori
- Preparare e presentare le note spese dei medici entro il termine obbligatorio di 60 giorni
- Organizzare i viaggi di lavoro e presentare le autorizzazioni di spesa e la documentazione richiesta
- Supportare l’inserimento, l’uscita e le transizioni di ruolo del corpo docente
- Collaborare all’inserimento del personale e ai processi delle risorse umane
- Coordinare calendari, comunicazioni, riunioni, conferenze, workshop ed eventi speciali
- Preparare e distribuire ordini del giorno, materiali per le riunioni e comunicazioni di follow-up
- Gestire le esigenze relative a strutture e spazi del corpo docente e del personale
- Guidare lo sviluppo e la manutenzione dei calendari clinici e dei turni di guardia della divisione utilizzando software di programmazione e modelli
- Comunicare ai medici i dettagli degli orari, le sedi e i problemi di programmazione
- Gestire la programmazione urgente e le richieste speciali dei pazienti, insieme ai progetti prioritari di programmazione
- Monitorare gli aggiornamenti dei modelli, la disponibilità degli accessi e la conformità al ciclo dei ricavi
- Fornire supporto per calendario e viaggi al corpo docente di Cardiologia elettrofisiologica
- Coordinare le attività finanziarie, delle risorse umane, di relazioni esterne e marketing, delle strutture e degli spazi
- Implementare, valutare e rivedere politiche e procedure amministrative
- Ricercare e raccogliere informazioni per i report dipartimentali, la pianificazione strategica e il processo decisionale
- Avviare i processi relativi a viaggi, eRequest e azioni delle Risorse Umane, fungendo da collegamento con gli uffici universitari, il corpo docente, il personale e le agenzie esterne
Requisiti
- I candidati finalisti devono completare con esito positivo un controllo dei precedenti
- Dopo la presentazione di un’offerta può essere richiesto un test antidroga o un esame fisico
- Capacità di lavorare 40 ore programmate ogni settimana
- Capacità di supportare funzioni amministrative, operative, di programmazione, finanziarie, delle risorse umane, delle strutture, di comunicazione e di logistica degli eventi
Benefit
- Posizione lavorativa regolare
- Orario del primo turno
- Datore di lavoro che offre pari opportunità, inclusi veterani e persone con disabilità