1 – 10 Zaposleni
IzobraževanjeThe Ohio State University, Main Campus je javna raziskovalna univerza v Columbusu v Ohiu, ustanovljena leta 1870. Njena akademska skupnost vključuje dodiplomsko, podiplomsko in strokovno izobraževanje ter raziskovalne pobude in partnerstva, ki povezujejo študente, profesorje in sodelavce iz industrije. Univerza podpira tudi življenje v kampusu z akademskimi, rekreacijskimi in wellness storitvami ter spodbuja vključevanje v skupnost, razvoj vodstvenih sposobnosti in vključujočo izkušnjo v vseh svojih kampusih v Ohiu.
Administrativni asistent, kardiovaskularna medicina — Ohio State, hibridno delo
Hibridno administrativno delovno mesto podpira fakulteto za kardiovaskularno medicino na Ohio State. Naloge vključujejo klinično razporejanje, potovanja, finance, kadrovske zadeve, prostore, komunikacijo in dogodke.
Opis
- Vzdrževati natančne klinične razporeditve v sistemih QGenda, IHIS in Outlook
- Usklajevati odsotnosti zdravnikov, odprtje ambulant in zaprtje ambulant
- Pripravljati in oddajati poročila o stroških zdravnikov v zahtevanem 60-dnevnem roku
- Organizirati službena potovanja ter oddajati odobritve porabe in zahtevano dokumentacijo
- Podpirati uvajanje, izstop in prehode članov fakultete na druge vloge
- Pomagati pri uvajanju zaposlenih in kadrovskih postopkih
- Usklajevati koledarje, komunikacijo, sestanke, konference, delavnice in posebne dogodke
- Pripravljati in razdeljevati dnevne rede, gradiva za sestanke in nadaljnjo komunikacijo
- Obravnavati potrebe članov fakultete in zaposlenih glede prostorov in objektov
- Voditi razvoj in vzdrževanje kliničnih urnikov oddelka ter urnikov dežurstev s programsko opremo za razporejanje in predloge
- Zdravnikom sporočati podrobnosti urnikov, lokacije in težave pri razporejanju
- Upravljati nujno razporejanje pacientov in razporejanje na podlagi posebnih zahtev ter prednostne projekte razporejanja
- Spremljati posodobitve predlog, razpoložljivost dostopa in skladnost s ciklom prihodkov
- Zagotavljati podporo pri koledarju in potovanjih članom fakultete, ki so kardiologi za elektrofiziologijo
- Usklajevati finančne, kadrovske, promocijske in trženjske dejavnosti ter dejavnosti, povezane z objekti in prostori
- Izvajati, ocenjevati in revidirati administrativne politike in postopke
- Raziskovati in zbirati informacije za oddelčna poročila, strateško načrtovanje in odločanje
- Začenjati postopke za potovanja, eRequest in kadrovske ukrepe ter delovati kot povezava z univerzitetnimi pisarnami, člani fakultete, zaposlenimi in zunanjimi agencijami
Zahteve
- Kandidati, ki pridejo v ožji izbor, morajo uspešno opraviti preverjanje preteklosti
- Po oddaji ponudbe je lahko potreben test na droge ali zdravniški pregled
- Sposobnost dela 40 načrtovanih ur na teden
- Sposobnost podpiranja administrativnih, operativnih, razporejevalskih, finančnih, kadrovskih, prostorskih, komunikacijskih in logističnih nalog, povezanih z dogodki
Ugodnosti
- Redna zaposlitev
- Delo v prvi izmeni
- Delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti, vključno veteranom in osebam z invalidnostmi