Hitachi
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A Hitachi é uma empresa global de tecnologia que atua nos setores automotivo, de construção e consultoria, com um foco mais amplo em inovação social. Por meio de seu portfólio Lumada, a Hitachi desenvolve soluções, serviços e tecnologias digitais que ajudam as organizações a enfrentar desafios operacionais e avançar em sua transformação digital. Sua atuação abrange sistemas digitais, energia verde, mobilidade e indústrias conectadas, apoiando operações empresariais e infraestruturas sociais. Fundada em 1910, a Hitachi reúne conhecimentos especializados em tecnologia e indústria para desenvolver soluções relacionadas à sustentabilidade, à responsabilidade ambiental e à qualidade de vida.

Analista de Folha de Pagamento - Presencial em Perth

Apoie as operações terceirizadas de folha de pagamento, a conformidade, as conciliações e as dúvidas dos funcionários da Hitachi Rail na Austrália e na Nova Zelândia.

Descrição

  • Coordenar os ciclos semanais, mensais e outros ciclos de folha de pagamento gerenciados pelo provedor externo
  • Coletar, revisar e verificar dados de folha de pagamento relativos a admissões, desligamentos, alterações salariais, aditamentos contratuais, adicionais, descontos, licenças, folhas de ponto e escalas
  • Preparar e conferir instruções para pagamentos finais, de desligamento e fora do ciclo
  • Examinar os resultados da folha de pagamento e os relatórios de variação, investigar divergências e providenciar correções
  • Manter precisos os registros de folha de pagamento e a documentação comprobatória no sistema de folha, no HiNext e no SAP
  • Atender às dúvidas dos funcionários sobre a folha de pagamento e resolver problemas envolvendo folhas de ponto, escalas, licenças e dados da folha
  • Fornecer aos colegas de RH informações de folha de pagamento para integração, alterações de funcionários e desligamentos
  • Atuar como principal contato operacional do provedor externo de folha de pagamento
  • Escalonar divergências significativas, questões de conformidade e problemas recorrentes
  • Apoiar as obrigações relacionadas à retenção PAYG, ao imposto sobre a folha, à superannuation e à licença por tempo de serviço transferível
  • Realizar conciliações de folha de pagamento e manter evidências das verificações e aprovações concluídas
  • Fornecer informações e documentação de folha de pagamento para auditorias internas, externas e de clientes
  • Monitorar a precisão e a integridade dos dados de folha de pagamento na folha, no HiNext e no SAP
  • Produzir relatórios regulares de folha de pagamento e auxiliar nos relatórios de RH, folha e obrigações legais
  • Apoiar auditorias de dados da folha, testes de sistemas, execuções paralelas de folha e verificações de interfaces
  • Manter atualizados os procedimentos de folha de pagamento, as instruções de trabalho, os calendários e a documentação de processos
  • Ajudar a melhorar os serviços do provedor, aprimorar os sistemas e desenvolver os processos de folha de pagamento
  • Construir conhecimento sobre as atividades críticas de folha de pagamento para fortalecer a continuidade dos negócios e a cobertura da equipe

Requisitos

  • É desejável formação em folha de pagamento, contabilidade, finanças, administração de empresas, recursos humanos ou área relacionada
  • É desejável certificação profissional em folha de pagamento ou experiência prática equivalente
  • Experiência comprovada no suporte ao processamento completo de folha de pagamento em uma organização complexa
  • Conhecimento prático da legislação e dos requisitos australianos de folha de pagamento, incluindo retenção PAYG, imposto sobre a folha, superannuation e manutenção de registros
  • Experiência na preparação, coordenação e conferência de dados de folha para admissões, alterações, desligamentos, pagamentos finais e ajustes
  • Experiência na realização de validações, conciliações e análises de variações de folha de pagamento
  • É desejável experiência com um provedor terceirizado de folha de pagamento e com requisitos de folha da Nova Zelândia
  • Sólida capacidade com sistemas integrados de RH, folha de pagamento e gestão de tempo
  • Conhecimentos intermediários a avançados de Microsoft Excel, incluindo validação, conciliação e análise de dados
  • É desejável experiência com SAP, HiNext ou Workday e plataformas terceirizadas de folha de pagamento
  • Compreensão dos controles de folha, privacidade de dados, evidências de auditoria e gestão de registros confidenciais
  • Capacidade de interpretar acordos coletivos, convenções, contratos e políticas organizacionais
  • Atenção excepcional aos detalhes e precisão numérica
  • Bom discernimento no tratamento de informações confidenciais
  • Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes durante ciclos de folha de pagamento com prazos críticos
  • Forte capacidade de resolução de problemas e abordagem proativa para investigar divergências
  • Abordagem colaborativa, com independência para trabalhar de forma autônoma e escalar problemas adequadamente

Benefícios

  • Empregador que oferece oportunidades iguais e se compromete com um ambiente de trabalho inclusivo
  • Ambiente de apoio em uma organização global e multicultural
  • Suporte aos funcionários em questões de folha de pagamento em um ambiente orientado a serviços

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