Hitachi — глобальная технологическая компания, работающая в автомобильной отрасли, строительстве и консалтинге и уделяющая особое внимание социальным инновациям. В рамках портфеля Lumada Hitachi разрабатывает цифровые решения, сервисы и технологии, которые помогают организациям решать операционные задачи и продвигать цифровую трансформацию. Деятельность компании охватывает цифровые системы, экологически чистую энергетику, мобильность и взаимосвязанные отрасли, поддерживая работу предприятий и социальную инфраструктуру. Основанная в 1910 году, Hitachi объединяет компетенции в области технологий и промышленности, создавая решения, связанные с устойчивым развитием, ответственным отношением к окружающей среде и качеством жизни.
Специалист по расчету заработной платы — очно в Перте
Поддержка работы с аутсорсинговым расчетом заработной платы, соблюдением требований, сверками и обращениями сотрудников Hitachi Rail в Австралии и Новой Зеландии.
Описание
- Координировать еженедельные, ежемесячные и другие циклы расчета заработной платы, которыми управляет внешний провайдер услуг по расчету заработной платы
- Собирать, проверять и подтверждать данные по заработной плате, включая прием на работу, увольнения, изменения оплаты, поправки к договорам, надбавки, удержания, отпуска, табели и графики
- Готовить и проверять инструкции для окончательных, сокращенных и внеплановых выплат
- Проверять результаты расчета заработной платы и отчеты об отклонениях, расследовать расхождения и организовывать исправления
- Обеспечивать точность записей и подтверждающей документации по заработной плате в системе расчета заработной платы, HiNext и SAP
- Отвечать на вопросы сотрудников по заработной плате и решать проблемы, связанные с табелями, графиками, отпусками и исходными данными для расчета
- Предоставлять коллегам из HR информацию по заработной плате для оформления приема на работу, изменений данных сотрудников и увольнения
- Быть основным операционным контактным лицом для внешнего провайдера услуг по расчету заработной платы
- Эскалировать существенные расхождения, вопросы соблюдения требований и повторяющиеся проблемы
- Поддерживать выполнение обязательств, связанных с удержанием PAYG, налогом на заработную плату, пенсионными отчислениями и переносимым отпуском за выслугу лет
- Проводить сверки заработной платы и сохранять подтверждения выполненных проверок и согласований
- Предоставлять информацию и документацию по заработной плате для внутренних, внешних и клиентских аудитов
- Контролировать точность и целостность данных по заработной плате в системах payroll, HiNext и SAP
- Готовить регулярные отчеты по заработной плате и помогать в подготовке отчетности HR, payroll и обязательной отчетности
- Поддерживать аудиты данных по заработной плате, тестирование систем, параллельные расчеты и проверки интерфейсов
- Поддерживать в актуальном состоянии процедуры расчета заработной платы, рабочие инструкции, календари и документацию процессов
- Помогать улучшать услуги провайдера, совершенствовать системы и развивать процессы расчета заработной платы
- Развивать знания о критически важных операциях по расчету заработной платы для укрепления непрерывности бизнеса и взаимозаменяемости команды
Требования
- Желательно наличие квалификации в области расчета заработной платы, бухгалтерского учета, финансов, бизнес-администрирования, управления персоналом или смежной области
- Желательна профессиональная сертификация в сфере расчета заработной платы или эквивалентный практический опыт
- Подтвержденный опыт поддержки полного цикла расчета заработной платы в сложной организации
- Знание австралийского законодательства и требований в области расчета заработной платы, включая удержание PAYG, налог на заработную плату, пенсионные отчисления и ведение документации
- Опыт подготовки, координации и проверки исходных данных для приема на работу, изменений, увольнений, окончательных выплат и корректировок
- Опыт проведения проверок, сверок и анализа отклонений по заработной плате
- Желателен опыт работы с аутсорсинговым провайдером расчета заработной платы и требованиями к расчету заработной платы в Новой Зеландии
- Уверенное владение интегрированными системами HR, расчета заработной платы и учета рабочего времени
- Навыки работы в Microsoft Excel на среднем или продвинутом уровне, включая проверку, сверку и анализ данных
- Желателен опыт работы с SAP, HiNext или Workday и платформами аутсорсингового расчета заработной платы
- Понимание средств контроля расчета заработной платы, конфиденциальности данных, аудиторских подтверждений и управления конфиденциальными записями
- Умение интерпретировать корпоративные соглашения, тарифные документы, договоры и внутренние политики организации
- Исключительное внимание к деталям и точность работы с числами
- Разумная осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией
- Умение управлять конкурирующими приоритетами в ограниченные по времени расчетные периоды
- Сильные навыки решения проблем и проактивный подход к расследованию расхождений
- Умение работать в команде при способности самостоятельно выполнять задачи и надлежащим образом эскалировать проблемы
Преимущества
- Работодатель, обеспечивающий равные возможности и стремящийся к созданию инклюзивной рабочей среды
- Поддерживающая атмосфера в глобальной мультикультурной организации
- Поддержка сотрудников по вопросам заработной платы в ориентированной на сервис рабочей среде