Hitachi
Hitachi
Hitachi este o companie globală de tehnologie care activează în domeniile auto, construcțiilor și consultanței, cu un accent mai larg pe inovarea socială. Prin portofoliul Lumada, Hitachi dezvoltă soluții, servicii și tehnologii digitale care ajută organizațiile să facă față provocărilor operaționale și să avanseze transformarea digitală. Activitatea sa acoperă sisteme digitale, energie verde, mobilitate și industrii conectate, sprijinind operațiunile de afaceri și infrastructura socială. Înființată în 1910, Hitachi reunește expertiză din domeniul tehnologiei și al industriei pentru a dezvolta soluții legate de sustenabilitate, responsabilitate față de mediu și calitatea vieții.

Responsabil Salarizare - Perth, Prezență la Birou

Sprijinirea operațiunilor de salarizare externalizate, a conformității, reconcilierilor și solicitărilor angajaților pentru Hitachi Rail în Australia și Noua Zeelandă.

Descriere

  • Coordonarea ciclurilor săptămânale, lunare și a altor cicluri de salarizare gestionate de furnizorul extern de salarizare
  • Colectarea, verificarea și validarea datelor de salarizare referitoare la angajări, încetări, modificări salariale, amendamente contractuale, indemnizații, deduceri, concedii, pontaje și programe de lucru
  • Pregătirea și verificarea instrucțiunilor pentru plăți finale, plăți pentru concedieri și plăți în afara ciclului
  • Examinarea rezultatelor salarizării și a rapoartelor de variații, investigarea discrepanțelor și coordonarea corecțiilor
  • Menținerea acurateței registrelor de salarizare și a documentelor justificative în sistemul de salarizare, HiNext și SAP
  • Gestionarea întrebărilor angajaților despre salarizare și soluționarea problemelor legate de pontaje, programe de lucru, concedii și datele de salarizare
  • Furnizarea informațiilor de salarizare colegilor din resurse umane pentru integrarea angajaților, modificări și încetarea raporturilor de muncă
  • Asigurarea rolului de principal punct de contact operațional pentru furnizorul extern de salarizare
  • Escaladarea discrepanțelor semnificative, a problemelor de conformitate și a problemelor recurente
  • Sprijinirea obligațiilor referitoare la reținerea PAYG, impozitul pe salarii, contribuțiile superannuation și concediul de serviciu îndelungat transferabil
  • Efectuarea reconcilierilor salariale și păstrarea dovezilor verificărilor și aprobărilor finalizate
  • Furnizarea informațiilor și documentelor de salarizare pentru audituri interne, externe și ale clienților
  • Monitorizarea acurateței și integrității datelor de salarizare în sistemele de salarizare, HiNext și SAP
  • Elaborarea rapoartelor periodice de salarizare și sprijinirea raportărilor de resurse umane, salarizare și statutare
  • Sprijinirea auditurilor datelor de salarizare, a testării sistemelor, a rulărilor paralele de salarizare și a verificărilor interfețelor
  • Menținerea la zi a procedurilor de salarizare, instrucțiunilor de lucru, calendarelor și documentației proceselor
  • Contribuția la îmbunătățirea serviciilor furnizorului, dezvoltarea sistemelor și avansarea proceselor de salarizare
  • Dezvoltarea cunoștințelor despre activitățile salariale critice pentru consolidarea continuității activității și a acoperirii în cadrul echipei

Cerințe

  • O calificare în salarizare, contabilitate, finanțe, administrarea afacerilor, resurse umane sau un domeniu conex constituie un avantaj
  • Certificarea profesională în domeniul salarizării sau experiența practică echivalentă constituie un avantaj
  • Experiență dovedită în sprijinirea procesării salarizării de la un capăt la altul într-o organizație complexă
  • Cunoștințe practice despre legislația și cerințele australiene privind salarizarea, inclusiv reținerea PAYG, impozitul pe salarii, contribuțiile superannuation și păstrarea evidențelor
  • Experiență în pregătirea, coordonarea și verificarea datelor de salarizare pentru angajări, modificări, încetări, plăți finale și ajustări
  • Experiență în efectuarea validărilor salariale, reconcilierilor și analizelor variațiilor
  • Experiența de lucru cu un furnizor extern de salarizare și cunoașterea cerințelor de salarizare din Noua Zeelandă constituie un avantaj
  • Capacitate solidă de utilizare a sistemelor integrate de resurse umane, salarizare și gestionare a timpului
  • Competențe intermediare spre avansate de Microsoft Excel, inclusiv validarea datelor, reconcilierea și analiza
  • Experiența utilizării SAP, HiNext sau Workday și a platformelor de salarizare externalizate constituie un avantaj
  • Înțelegerea controalelor salariale, a confidențialității datelor, a dovezilor de audit și a gestionării registrelor confidențiale
  • Capacitatea de a interpreta acorduri de întreprindere, grile salariale, contracte și politici organizaționale
  • Atenție excepțională la detalii și precizie numerică
  • Discreție solidă în gestionarea informațiilor confidențiale
  • Capacitatea de a gestiona priorități concurente în timpul ciclurilor de salarizare sensibile la timp
  • Capacitate puternică de rezolvare a problemelor și o abordare proactivă a investigării discrepanțelor
  • Abordare colaborativă, cu independența de a lucra autonom și de a escalada problemele în mod adecvat

Beneficii

  • Angajator care oferă șanse egale și se angajează să promoveze un mediu de lucru incluziv
  • Mediu de lucru încurajator într-o organizație globală și multiculturală
  • Sprijin pentru salarizarea angajaților într-un mediu de lucru orientat către servicii

Locuri de muncă similare

PMA Consultants

NetSuite Project Accounting Specialist

PMA Consultants

Manage NetSuite billing and project financial records for PMA Consultants’ construction consulting work, coordinating with project managers, finance, operations, and clients. Track budgets, invoices, expenses, and payment issues across the project lifecycle.

Deschide