A Hitachi globális technológiai vállalat, amely az autóipar, az építőipar és a tanácsadás területén működik, szélesebb körű fókuszában pedig a társadalmi innováció áll. Lumada portfólióján keresztül a Hitachi olyan digitális megoldásokat, szolgáltatásokat és technológiákat fejleszt, amelyek segítenek a szervezeteknek az operatív kihívások kezelésében és a digitális átalakulás előmozdításában. Tevékenysége kiterjed a digitális rendszerekre, a zöld energiára, a mobilitásra és az összekapcsolt iparágakra, támogatva az üzleti működést és a társadalmi infrastruktúrát. Az 1910-ben alapított Hitachi a technológia és az ipar területén szerzett szakértelmét egyesítve törekszik a fenntarthatósághoz, a környezeti felelősségvállaláshoz és az életminőséghez kapcsolódó megoldások kidolgozására.
Bérszámfejtési ügyintéző - Perth, helyszíni munkavégzés
A Hitachi Rail ausztráliai és új-zélandi kiszervezett bérszámfejtési műveleteinek, megfelelőségi feladatainak, egyeztetéseinek és munkavállalói megkereséseinek támogatása.
Leírás
- A külső bérszámfejtési szolgáltató által kezelt heti, havi és egyéb bérszámfejtési ciklusok koordinálása
- A belépéseket, kilépéseket, bérváltozásokat, szerződésmódosításokat, pótlékokat, levonásokat, távolléteket, jelenléti íveket és műszakbeosztásokat érintő bérszámfejtési adatok összegyűjtése, áttekintése és ellenőrzése
- A végkifizetésekhez, leépítésekhez és cikluson kívüli kifizetésekhez kapcsolódó utasítások elkészítése és ellenőrzése
- A bérszámfejtési eredmények és eltérésjelentések vizsgálata, az eltérések kivizsgálása és a javítások megszervezése
- A bérszámfejtési rendszerben, a HiNextben és az SAP-ban szereplő bérszámfejtési nyilvántartások és alátámasztó dokumentumok pontosságának biztosítása
- A munkavállalói bérszámfejtési kérdések kezelése, valamint a jelenléti ívekkel, műszakbeosztásokkal, távollétekkel és bérszámfejtési adatokkal kapcsolatos problémák megoldása
- Bérszámfejtési információk biztosítása a HR-kollégák számára a beléptetéshez, a munkavállalói változásokhoz és a kiléptetéshez
- A külső bérszámfejtési szolgáltató elsődleges operatív kapcsolattartójaként való működés
- A jelentős eltérések, megfelelőségi aggályok és visszatérő problémák eszkalálása
- A PAYG-forráslevonással, béradóval, nyugdíjjárulékokkal és hordozható hosszú szolgálati szabadsággal kapcsolatos kötelezettségek támogatása
- Bérszámfejtési egyeztetések elvégzése, valamint az elvégzett ellenőrzések és jóváhagyások bizonyítékainak megőrzése
- Bérszámfejtési információk és dokumentumok biztosítása belső, külső és ügyfél-auditokhoz
- A bérszámfejtési rendszerben, a HiNextben és az SAP-ban kezelt bérszámfejtési adatok pontosságának és integritásának nyomon követése
- Rendszeres bérszámfejtési jelentések készítése, valamint a HR-, bérszámfejtési és jogszabályi jelentések támogatása
- A bérszámfejtési adatok auditjainak, rendszeresztelésének, párhuzamos bérszámfejtési futtatásainak és interfész-ellenőrzéseinek támogatása
- A bérszámfejtési eljárások, munkautasítások, naptárak és folyamatdokumentációk naprakészen tartása
- A szolgáltatói teljesítmény javításának, a rendszerek fejlesztésének és a bérszámfejtési folyamatok előmozdításának támogatása
- A kritikus bérszámfejtési tevékenységekkel kapcsolatos tudás fejlesztése az üzletmenet-folytonosság és a csapat lefedettségének erősítése érdekében
Követelmények
- Bérszámfejtési, számviteli, pénzügyi, üzleti adminisztrációs, humánerőforrási vagy kapcsolódó végzettség előnyt jelent
- Bérszámfejtési szakmai tanúsítvány vagy azzal egyenértékű gyakorlati tapasztalat előnyt jelent
- Összetett szervezetben végzett teljes körű bérszámfejtési folyamatok támogatásában szerzett bizonyított tapasztalat
- Az ausztrál bérszámfejtési jogszabályok és követelmények gyakorlati ismerete, beleértve a PAYG-forráslevonást, a béradót, a nyugdíjjárulékokat és a nyilvántartás vezetését
- Tapasztalat a belépésekhez, változásokhoz, kilépésekhez, végkifizetésekhez és korrekciókhoz kapcsolódó bérszámfejtési adatok előkészítésében, koordinálásában és ellenőrzésében
- Tapasztalat bérszámfejtési ellenőrzések, egyeztetések és eltérésvizsgálatok végzésében
- Kiszervezett bérszámfejtési szolgáltatóval való együttműködésben és az új-zélandi bérszámfejtési követelményekben szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Integrált HR-, bérszámfejtési és időgazdálkodási rendszerek használatában szerzett erős jártasság
- Középfokú vagy haladó Microsoft Excel-ismeret, beleértve az adatok ellenőrzését, egyeztetését és elemzését
- SAP, HiNext vagy Workday, valamint kiszervezett bérszámfejtési platformok használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A bérszámfejtési kontrollok, az adatvédelem, az auditbizonyítékok és a bizalmas nyilvántartások kezelése terén szerzett ismeret
- Vállalati megállapodások, kollektív szerződések, szerződések és szervezeti szabályzatok értelmezésének képessége
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és számszaki pontosság
- Megbízható diszkréció bizalmas információk kezelése során
- Versengő prioritások kezelése időérzékeny bérszámfejtési ciklusok alatt
- Erős problémamegoldó képesség és proaktív hozzáállás az eltérések kivizsgálásához
- Együttműködő hozzáállás, önálló munkavégzési képesség és a problémák megfelelő eszkalálásának készsége
Juttatások
- Az esélyegyenlőség mellett elkötelezett munkáltató, amely befogadó munkahely kialakítására törekszik
- Támogató környezet egy globális, multikulturális szervezetben
- Munkavállalói bérszámfejtési támogatás szolgáltatásközpontú munkahelyen