LogoFresh Jobs Ahead
Hitachi
Hitachi
H1B-viisumin sponsoriAutoteollisuusKonsultointiRakentaminen
Hitachi on maailmanlaajuinen teknologiayritys, joka toimii autoteollisuuden, rakentamisen ja konsultoinnin parissa ja keskittyy laajemmin yhteiskunnallisiin innovaatioihin. Lumada-tuotevalikoimansa kautta Hitachi kehittää digitaalisia ratkaisuja, palveluja ja teknologioita, jotka auttavat organisaatioita ratkaisemaan toiminnan haasteita ja edistämään digitaalista muutosta. Sen toiminta kattaa digitaaliset järjestelmät, vihreän energian, liikkuvuuden ja verkottuneet teollisuudenalat sekä tukee liiketoimintaa ja yhteiskunnan infrastruktuuria. Vuonna 1910 perustettu Hitachi yhdistää teknologia- ja toimialaosaamista kehittääkseen kestävyyteen, ympäristövastuuseen ja elämänlaatuun liittyviä ratkaisuja.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Palkkahallinnon asiantuntija – Perth, työpaikalla

Tuet ulkoistettuja palkkahallinnon toimintoja, vaatimustenmukaisuutta, täsmäytyksiä ja työntekijöiden kyselyitä Hitachi Raililla Australiassa ja Uudessa-Seelannissa.

AUAustraliaLähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiPalkanlaskenta

Kuvaus

  • Koordinoi ulkoisen palkkapalveluntarjoajan hoitamia viikoittaisia, kuukausittaisia ja muita palkanmaksujaksoja
  • Kerää, tarkistaa ja varmistaa palkkahallinnon tiedot, jotka koskevat uusia työntekijöitä, työsuhteiden päättymisiä, palkkamuutoksia, sopimusmuutoksia, lisiä, vähennyksiä, poissaoloja, työaikakirjauksia ja työvuorolistoja
  • Valmistelee ja tarkistaa lopputilien, irtisanomiskorvausten ja ylimääräisten maksujen ohjeet
  • Tarkastelee palkkalaskennan tuloksia ja poikkeamaraportteja, selvittää ristiriidat ja järjestää korjaukset
  • Pitää palkkahallinnon tiedot ja niitä tukevat asiakirjat täsmällisinä palkkajärjestelmässä, HiNextissä ja SAP:ssa
  • Käsittelee työntekijöiden palkkahallintoa koskevia kysymyksiä ja ratkaisee työaikakirjauksiin, työvuorolistoihin, poissaoloihin ja palkkahallinnon tietoihin liittyviä ongelmia
  • Toimittaa HR-kollegoille palkkahallinnon tietoja perehdytystä, työntekijämuutoksia ja työsuhteiden päättämistä varten
  • Toimii ulkoisen palkkapalveluntarjoajan ensisijaisena operatiivisena yhteyshenkilönä
  • Eskaloi merkittävät poikkeamat, vaatimustenmukaisuutta koskevat huolet ja toistuvat ongelmat
  • Tukee PAYG-ennakonpidätykseen, palkkaveroon, superannuaatioon ja siirrettävään pitkän palvelun lomaan liittyvien velvoitteiden täyttämistä
  • Suorittaa palkkahallinnon täsmäytyksiä ja säilyttää todisteet tehdyistä tarkistuksista ja hyväksynnöistä
  • Toimittaa palkkahallinnon tietoja ja asiakirjoja sisäisiä, ulkoisia ja asiakkaiden auditointeja varten
  • Seuraa palkkahallinnon tietojen tarkkuutta ja eheyttä palkkajärjestelmässä, HiNextissä ja SAP:ssa
  • Laatii säännöllisiä palkkahallinnon raportteja ja avustaa HR-, palkkahallinto- ja lakisääteisessä raportoinnissa
  • Tukee palkkahallinnon tietojen auditointeja, järjestelmätestausta, rinnakkaisia palkanmaksuja ja rajapintojen tarkistuksia
  • Pitää palkkahallinnon menettelyt, työohjeet, kalenterit ja prosessidokumentaation ajan tasalla
  • Auttaa parantamaan palveluntarjoajan palveluja, kehittämään järjestelmiä ja edistämään palkkahallinnon prosesseja
  • Kartuttaa tietämystä kriittisistä palkkahallinnon tehtävistä liiketoiminnan jatkuvuuden ja tiimin kattavuuden vahvistamiseksi

Vaatimukset

  • Palkkahallinnon, laskentatoimen, rahoituksen, liiketalouden, henkilöstöhallinnon tai vastaavan alan tutkinto katsotaan eduksi
  • Palkkahallinnon alan pätevyys tai vastaava käytännön kokemus katsotaan eduksi
  • Todistettu kokemus kokonaisvaltaisen palkanmaksun tukemisesta monimutkaisessa organisaatiossa
  • Australian palkkalainsäädännön ja vaatimusten tuntemus, mukaan lukien PAYG-ennakonpidätys, palkkavero, superannuaatio ja tietojen säilyttäminen
  • Kokemus palkanmaksun aloituksia, muutoksia, työsuhteiden päättymisiä, lopputilejä ja oikaisuja koskevien tietojen valmistelusta, koordinoinnista ja tarkistamisesta
  • Kokemus palkkahallinnon tietojen validoinneista, täsmäytyksistä ja poikkeamien tarkastelusta
  • Kokemus työskentelystä ulkoistetun palkkapalveluntarjoajan kanssa ja Uuden-Seelannin palkkahallinnon vaatimusten tuntemus katsotaan eduksi
  • Vahva osaaminen integroiduissa HR-, palkkahallinto- ja työajanhallintajärjestelmissä
  • Keskitasoiset tai edistyneet Microsoft Excel -taidot, mukaan lukien tietojen validointi, täsmäytys ja analysointi
  • SAP:n, HiNextin tai Workdayn sekä ulkoistettujen palkkajärjestelmien käyttökokemus katsotaan eduksi
  • Palkkahallinnon valvontatoimien, tietosuojan, auditointinäytön ja luottamuksellisten tietojen hallinnan ymmärtäminen
  • Kyky tulkita työehtosopimuksia, palkkauksia koskevia sopimuksia, työsopimuksia ja organisaation käytäntöjä
  • Poikkeuksellinen tarkkuus ja numeerinen täsmällisyys
  • Harkintakyky luottamuksellisten tietojen käsittelyssä
  • Kyky hallita kilpailevia prioriteetteja aikataulukriittisten palkanmaksujaksojen aikana
  • Vahva ongelmanratkaisukyky ja ennakoiva ote poikkeamien selvittämiseen
  • Yhteistyökyky sekä valmius työskennellä itsenäisesti ja eskaloida ongelmat asianmukaisesti

Edut

  • Yhdenvertaisuutta edistävä työnantaja, joka on sitoutunut osallistavaan työympäristöön
  • Kannustava työympäristö maailmanlaajuisessa, monikulttuurisessa organisaatiossa
  • Työntekijöiden palkkahallinnon tuki palveluhenkisessä työympäristössä

Samankaltaiset työpaikat

F5

Johdon assistentti III, yritysstrategia ja yritysjärjestelyt

F5
5 001 – 10 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKyberturvallisuusSaaSYritys
USYhdysvallatCAKalifornia
90 700 $ – 136 100 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti

Tuet F5:n yritysstrategian ja yritysjärjestelyjen johtajia koordinoimalla vaativia aikatauluja, matkoja, tapahtumia ja luottamuksellisia tietoja. Tehtävä on hybridityötä, ja sen toimipaikka on San Jose.

Avaa
Tutera Senior Living and Health Care

Ostovelka-analyytikko

Tutera Senior Living and Health Care
1 001 – 5 000 Työntekijät
Elintarvikkeet ja juomatLogistiikkaMajoitus- ja ravitsemisala
USYhdysvallatKSKansasMOMissouriLähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontra
ERP

Vastaat Tutera Senior Living and Health Caren ostolaskujen koko käsittelyprosessista, taloustietojen ylläpidosta ja liiketoiminnan ennusteiden laatimisesta. Kehität maksukäytäntöjä ja työmenetelmiä sekä varmistat maksujen täsmällisen käsittelyn.

Avaa
Sol de Janeiro

Määräaikainen ostoreskontran asiantuntija — Sol de Janeiro, New York

Sol de Janeiro
201 – 500 Työntekijät
Elintarvikkeet ja juomatKauneusTerveydenhuolto
USYhdysvallatNYNew York
40 $ – 43 $ / tunti
HybridityöSopimusKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontra
ERP

Käsittelet laskuja, maksuja ja täsmäytyksiä Sol de Janeiron ostoreskontratiimissä. Tehtävässä tuet myös toimittajien käyttöönottoa, kuukauden päätöstä ja ostoreskontran työnkulkujen kehittämistä.

Avaa