Hitachi是一家全球性的科技公司，業務涵蓋汽車、建築與顧問服務，並更廣泛地專注於社會創新。透過Lumada產品組合，Hitachi開發數位解決方案、服務與技術，協助組織應對營運挑戰並推動數位轉型。其業務涵蓋數位系統、綠色能源、移動出行與互聯產業，支援企業營運與社會基礎設施。Hitachi成立於1910年，匯聚技術與產業領域的專業知識，致力於推動與永續發展、環境責任及生活品質相關的解決方案。
薪資專員 - 伯斯現場辦公
為日立軌道交通在澳洲及紐西蘭的業務支援外包薪資營運、合規、對帳及員工諮詢。
說明
- 協調由外部薪資服務供應商管理的每週、每月及其他薪資週期
- 收集、審核並核實涵蓋到職、離職、薪資變更、合約修訂、津貼、扣款、休假、工時表及排班表的薪資資料
- 準備並檢查離職、裁員及週期外付款的指示
- 檢查薪資輸出及差異報告，調查差異並安排更正
- 確保薪資系統、HiNext 及 SAP 中的薪資紀錄及支援文件準確無誤
- 處理員工薪資問題，解決涉及工時表、排班表、休假及薪資輸入的問題
- 為人力資源同事提供到職、員工變更及離職所需的薪資資訊
- 擔任外部薪資服務供應商的主要營運聯絡人
- 上報重大差異、合規疑慮及反覆出現的問題
- 支援與 PAYG 預扣稅、薪資稅、退休金及可攜式長期服務假相關的義務
- 執行薪資對帳，並保留已完成檢查及核准的證明
- 為內部、外部及客戶稽核提供薪資資訊及文件
- 監控薪資、HiNext 及 SAP 中薪資資料的準確性及完整性
- 製作定期薪資報告，協助人力資源、薪資及法定報告工作
- 支援薪資資料稽核、系統測試、平行薪資執行及介面檢查
- 持續更新薪資程序、工作指示、行事曆及流程文件
- 協助改善服務供應商服務、強化系統並推進薪資流程
- 建立對關鍵薪資活動的了解，以強化業務持續性及團隊覆蓋能力
職位要求
- 具備薪資、會計、財務、工商管理、人力資源或相關領域的學歷或資格者優先
- 具備薪資產業認證或同等實務經驗者優先
- 具備在複雜組織中支援端到端薪資處理的豐富經驗
- 了解澳洲薪資法規及要求，包括 PAYG 預扣稅、薪資稅、退休金及紀錄保存
- 具備為到職、變更、離職、最終付款及調整準備、協調及檢查薪資輸入的經驗
- 具備進行薪資驗證、對帳及差異審查的經驗
- 具備與外包薪資服務供應商合作的經驗，了解紐西蘭薪資要求者優先
- 熟悉整合式人力資源、薪資及時間管理系統
- 具備中級至高級 Microsoft Excel 技能，包括資料驗證、對帳及分析
- 具備 SAP、HiNext 或 Workday 及外包薪資平台使用經驗者優先
- 了解薪資控制、資料隱私、稽核證明及機密紀錄管理
- 能夠解讀企業協議、產業獎勵、合約及組織政策
- 對細節高度重視，具備出色的數字準確性
- 能夠謹慎處理機密資訊
- 能夠在時間緊迫的薪資週期中管理相互競爭的優先事項
- 具備出色的問題解決能力，能主動調查差異
- 具備協作精神，同時能夠獨立工作並適當上報問題
福利待遇
- 致力於營造包容工作環境的平等機會雇主
- 在全球化、多元文化組織中的支援性工作環境
- 以服務為導向的工作場所中的員工薪資支援