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Sponsor de visa H1BAutomobileConseilConstruction
Hitachi est une entreprise technologique mondiale qui intervient dans les secteurs de l’automobile, de la construction et du conseil, avec un objectif plus large d’innovation sociale. Grâce à son portefeuille Lumada, Hitachi développe des solutions, des services et des technologies numériques qui aident les organisations à relever leurs défis opérationnels et à progresser dans leur transformation numérique. Ses activités couvrent les systèmes numériques, l’énergie verte, la mobilité et les industries connectées, en soutenant les opérations des entreprises et les infrastructures sociales. Fondée en 1910, Hitachi réunit des expertises technologiques et industrielles pour développer des solutions liées à la durabilité, à la responsabilité environnementale et à la qualité de vie.
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Offres de l’entreprise

Responsable de la paie - Présentiel à Perth

Soutenir les opérations de paie externalisées, la conformité, les rapprochements et les demandes des employés de Hitachi Rail en Australie et en Nouvelle-Zélande.

AUAustralieSur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisPaie

Description

  • Coordonner les cycles de paie hebdomadaires, mensuels et autres gérés par le prestataire externe de paie
  • Rassembler, examiner et vérifier les données de paie concernant les embauches, les départs, les changements de rémunération, les modifications contractuelles, les indemnités, les retenues, les congés, les feuilles de temps et les plannings
  • Préparer et vérifier les instructions relatives aux paiements finaux, aux indemnités de licenciement et aux paiements hors cycle
  • Examiner les résultats de paie et les rapports d'écarts, enquêter sur les divergences et organiser les corrections
  • Maintenir l'exactitude des registres de paie et des pièces justificatives dans le système de paie, HiNext et SAP
  • Répondre aux questions des employés sur la paie et résoudre les problèmes liés aux feuilles de temps, aux plannings, aux congés et aux données de paie
  • Fournir aux collègues des ressources humaines les informations de paie nécessaires à l'intégration, aux changements concernant les employés et aux départs
  • Être le principal contact opérationnel du prestataire externe de paie
  • Signaler les divergences importantes, les problèmes de conformité et les difficultés récurrentes
  • Soutenir les obligations relatives aux retenues PAYG, à la taxe sur les salaires, à la superannuation et au congé de longue durée transférable
  • Effectuer les rapprochements de paie et conserver les preuves des contrôles et approbations réalisés
  • Fournir les informations et documents de paie pour les audits internes, externes et clients
  • Surveiller l'exactitude et l'intégrité des données de paie dans la paie, HiNext et SAP
  • Produire des rapports de paie réguliers et contribuer aux rapports RH, de paie et réglementaires
  • Soutenir les audits des données de paie, les tests des systèmes, les traitements de paie en parallèle et les contrôles d'interfaces
  • Tenir à jour les procédures de paie, les instructions de travail, les calendriers et la documentation des processus
  • Contribuer à l'amélioration des services du prestataire, à l'optimisation des systèmes et à l'évolution des processus de paie
  • Développer les connaissances relatives aux activités critiques de paie afin de renforcer la continuité des activités et la couverture de l'équipe

Exigences

  • Un diplôme en paie, comptabilité, finance, administration des entreprises, ressources humaines ou dans un domaine connexe est souhaitable
  • Une certification professionnelle en paie ou une expérience pratique équivalente est souhaitable
  • Expérience avérée du soutien au traitement complet de la paie au sein d'une organisation complexe
  • Bonne connaissance de la législation et des exigences australiennes en matière de paie, notamment des retenues PAYG, de la taxe sur les salaires, de la superannuation et de la tenue des registres
  • Expérience de la préparation, de la coordination et de la vérification des données de paie pour les arrivées, les changements, les départs, les paiements finaux et les ajustements
  • Expérience de la réalisation de validations, de rapprochements et d'analyses des écarts de paie
  • Une expérience avec un prestataire externe de paie et les exigences de paie de la Nouvelle-Zélande est souhaitable
  • Solides compétences avec les systèmes intégrés de RH, de paie et de gestion du temps
  • Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel, notamment de la validation, du rapprochement et de l'analyse des données
  • Une expérience de SAP, HiNext ou Workday et des plateformes de paie externalisées est souhaitable
  • Compréhension des contrôles de paie, de la confidentialité des données, des éléments probants d'audit et de la gestion des dossiers confidentiels
  • Capacité à interpréter les accords d'entreprise, les conventions, les contrats et les politiques de l'organisation
  • Attention exceptionnelle aux détails et grande précision numérique
  • Discrétion avérée dans le traitement des informations confidentielles
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes pendant des cycles de paie soumis à des délais
  • Solides capacités de résolution de problèmes et approche proactive pour enquêter sur les divergences
  • Esprit collaboratif, avec l'autonomie nécessaire pour travailler seul et signaler les problèmes de manière appropriée

Avantages

  • Employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur d'un environnement de travail inclusif
  • Environnement bienveillant au sein d'une organisation mondiale et multiculturelle
  • Accompagnement des employés pour les questions de paie dans un environnement axé sur le service

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