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Hitachi è un'azienda tecnologica globale attiva nei settori automobilistico, edile e della consulenza, con un focus più ampio sull'innovazione sociale. Attraverso il portafoglio Lumada, Hitachi sviluppa soluzioni, servizi e tecnologie digitali che aiutano le organizzazioni ad affrontare le sfide operative e a progredire nella trasformazione digitale. Le sue attività comprendono sistemi digitali, energia verde, mobilità e industrie connesse, sostenendo le operazioni aziendali e le infrastrutture sociali. Fondata nel 1910, Hitachi riunisce competenze tecnologiche e industriali per sviluppare soluzioni legate alla sostenibilità, alla responsabilità ambientale e alla qualità della vita.
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Offerte dell’azienda

Responsabile Paghe - In sede a Perth

Supportare le attività di payroll esternalizzate, la conformità, le riconciliazioni e le richieste dei dipendenti di Hitachi Rail in Australia e Nuova Zelanda.

AUAustraliaIn sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: inglesePaghe

Descrizione

  • Coordinare i cicli paghe settimanali, mensili e di altro tipo gestiti dal fornitore esterno
  • Raccogliere, esaminare e verificare i dati paghe relativi ad assunzioni, cessazioni, modifiche retributive, variazioni contrattuali, indennità, trattenute, congedi, fogli ore e turni
  • Preparare e controllare le istruzioni per pagamenti finali, di cessazione e fuori ciclo
  • Esaminare gli output paghe e i report delle variazioni, indagare sulle discrepanze e predisporre le correzioni
  • Mantenere accurati i registri paghe e la documentazione di supporto nel sistema paghe, in HiNext e SAP
  • Gestire le domande dei dipendenti sulle paghe e risolvere i problemi relativi a fogli ore, turni, congedi e dati paghe
  • Fornire ai colleghi delle risorse umane informazioni sulle paghe per onboarding, modifiche dei dipendenti e offboarding
  • Essere il principale contatto operativo per il fornitore esterno di paghe
  • Segnalare discrepanze significative, problemi di conformità e criticità ricorrenti
  • Supportare gli obblighi relativi alle ritenute PAYG, all'imposta sui salari, alla superannuation e al congedo di lunga anzianità trasferibile
  • Eseguire le riconciliazioni paghe e conservare le evidenze dei controlli e delle approvazioni completati
  • Fornire informazioni e documentazione paghe per audit interni, esterni e dei clienti
  • Monitorare l'accuratezza e l'integrità dei dati paghe nei sistemi paghe, HiNext e SAP
  • Produrre report paghe periodici e contribuire alla reportistica HR, paghe e normativa
  • Supportare gli audit sui dati paghe, i test di sistema, le elaborazioni paghe parallele e i controlli delle interfacce
  • Mantenere aggiornate le procedure paghe, le istruzioni operative, i calendari e la documentazione dei processi
  • Contribuire a migliorare i servizi del fornitore, potenziare i sistemi e sviluppare i processi paghe
  • Sviluppare conoscenze sulle attività paghe critiche per rafforzare la continuità operativa e la copertura del team

Requisiti

  • È preferibile una qualifica in payroll, contabilità, finanza, amministrazione aziendale, risorse umane o in un ambito correlato
  • È preferibile una certificazione professionale in payroll o un'esperienza pratica equivalente
  • Comprovata esperienza nel supporto all'elaborazione completa delle paghe in un'organizzazione complessa
  • Conoscenza operativa della legislazione e dei requisiti australiani in materia di paghe, comprese le ritenute PAYG, l'imposta sui salari, la superannuation e la conservazione dei registri
  • Esperienza nella preparazione, nel coordinamento e nel controllo dei dati paghe per assunzioni, modifiche, cessazioni, pagamenti finali e rettifiche
  • Esperienza nell'esecuzione di convalide, riconciliazioni e analisi delle variazioni paghe
  • È preferibile l'esperienza con un fornitore esterno di paghe e con i requisiti paghe della Nuova Zelanda
  • Solida capacità di utilizzo di sistemi integrati per risorse umane, paghe e gestione del tempo
  • Conoscenza intermedia o avanzata di Microsoft Excel, inclusi convalida, riconciliazione e analisi dei dati
  • È preferibile l'esperienza con SAP, HiNext o Workday e con piattaforme paghe esternalizzate
  • Comprensione dei controlli paghe, della privacy dei dati, delle evidenze di audit e della gestione dei documenti riservati
  • Capacità di interpretare accordi aziendali, contratti collettivi, contratti e politiche organizzative
  • Eccezionale attenzione ai dettagli e precisione numerica
  • Solida discrezione nella gestione delle informazioni riservate
  • Capacità di gestire priorità concorrenti durante cicli paghe soggetti a scadenze
  • Spiccate capacità di problem solving e approccio proattivo nell'indagine sulle discrepanze
  • Approccio collaborativo, con autonomia nel lavorare indipendentemente e nell'escalare adeguatamente i problemi

Benefit

  • Datore di lavoro che offre pari opportunità e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo
  • Ambiente di supporto all'interno di un'organizzazione globale e multiculturale
  • Supporto ai dipendenti per le questioni paghe in un ambiente orientato al servizio

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