Η Hitachi είναι μια παγκόσμια εταιρεία τεχνολογίας που δραστηριοποιείται στους τομείς της αυτοκινητοβιομηχανίας, των κατασκευών και των συμβουλευτικών υπηρεσιών, με ευρύτερη έμφαση στην κοινωνική καινοτομία. Μέσω του χαρτοφυλακίου Lumada, η Hitachi αναπτύσσει ψηφιακές λύσεις, υπηρεσίες και τεχνολογίες που βοηθούν τους οργανισμούς να αντιμετωπίζουν λειτουργικές προκλήσεις και να προωθούν τον ψηφιακό μετασχηματισμό. Η δραστηριότητά της εκτείνεται στα ψηφιακά συστήματα, την πράσινη ενέργεια, την κινητικότητα και τις διασυνδεδεμένες βιομηχανίες, υποστηρίζοντας τις επιχειρησιακές λειτουργίες και τις κοινωνικές υποδομές. Ιδρύθηκε το 1910 και συνδυάζει τεχνογνωσία από την τεχνολογία και τη βιομηχανία για την ανάπτυξη λύσεων που συνδέονται με τη βιωσιμότητα, την περιβαλλοντική υπευθυνότητα και την ποιότητα ζωής.
Υπεύθυνος Μισθοδοσίας - Περθ με Φυσική Παρουσία
Υποστήριξη της εξωτερικά ανατιθέμενης μισθοδοσίας, της συμμόρφωσης, των συμφωνιών και των ερωτημάτων εργαζομένων για τη Hitachi Rail σε Αυστραλία και Νέα Ζηλανδία.
Περιγραφή
- Συντονισμός εβδομαδιαίων, μηνιαίων και άλλων κύκλων μισθοδοσίας που διαχειρίζεται ο εξωτερικός πάροχος μισθοδοσίας
- Συλλογή, έλεγχος και επαλήθευση δεδομένων μισθοδοσίας που καλύπτουν προσλήψεις, αποχωρήσεις, αλλαγές αποδοχών, τροποποιήσεις συμβάσεων, επιδόματα, κρατήσεις, άδειες, φύλλα ωρών και προγράμματα εργασίας
- Προετοιμασία και έλεγχος οδηγιών για τελικές πληρωμές, πληρωμές λόγω πλεονασμού και πληρωμές εκτός κύκλου
- Εξέταση αποτελεσμάτων μισθοδοσίας και αναφορών αποκλίσεων, διερεύνηση διαφορών και διευθέτηση διορθώσεων
- Διατήρηση της ακρίβειας των αρχείων μισθοδοσίας και των υποστηρικτικών εγγράφων στο σύστημα μισθοδοσίας, το HiNext και το SAP
- Διαχείριση ερωτημάτων εργαζομένων σχετικά με τη μισθοδοσία και επίλυση ζητημάτων που αφορούν φύλλα ωρών, προγράμματα εργασίας, άδειες και δεδομένα μισθοδοσίας
- Παροχή πληροφοριών μισθοδοσίας σε συναδέλφους του HR για την ένταξη εργαζομένων, τις αλλαγές εργαζομένων και την αποχώρηση
- Λειτουργία ως κύριο επιχειρησιακό σημείο επαφής για τον εξωτερικό πάροχο μισθοδοσίας
- Κλιμάκωση σημαντικών αποκλίσεων, θεμάτων συμμόρφωσης και επαναλαμβανόμενων προβλημάτων
- Υποστήριξη υποχρεώσεων που σχετίζονται με την παρακράτηση PAYG, τον φόρο μισθοδοσίας, τις συνταξιοδοτικές εισφορές και τη μεταβιβάσιμη άδεια μακράς υπηρεσίας
- Διενέργεια συμφωνιών μισθοδοσίας και διατήρηση αποδεικτικών στοιχείων των ολοκληρωμένων ελέγχων και εγκρίσεων
- Παροχή πληροφοριών και εγγράφων μισθοδοσίας για εσωτερικούς, εξωτερικούς ελέγχους και ελέγχους πελατών
- Παρακολούθηση της ακρίβειας και της ακεραιότητας των δεδομένων μισθοδοσίας στα συστήματα μισθοδοσίας, HiNext και SAP
- Παραγωγή τακτικών αναφορών μισθοδοσίας και υποστήριξη αναφορών HR, μισθοδοσίας και κανονιστικών αναφορών
- Υποστήριξη ελέγχων δεδομένων μισθοδοσίας, δοκιμών συστημάτων, παράλληλων εκτελέσεων μισθοδοσίας και ελέγχων διασυνδέσεων
- Διατήρηση ενημερωμένων διαδικασιών μισθοδοσίας, οδηγιών εργασίας, ημερολογίων και τεκμηρίωσης διαδικασιών
- Συμβολή στη βελτίωση των υπηρεσιών του παρόχου, στην αναβάθμιση των συστημάτων και στην εξέλιξη των διαδικασιών μισθοδοσίας
- Ανάπτυξη γνώσης κρίσιμων δραστηριοτήτων μισθοδοσίας για την ενίσχυση της επιχειρησιακής συνέχειας και της κάλυψης της ομάδας
Απαιτήσεις
- Πτυχίο ή άλλη πιστοποίηση στη μισθοδοσία, τη λογιστική, τα χρηματοοικονομικά, τη διοίκηση επιχειρήσεων, το ανθρώπινο δυναμικό ή συναφή κλάδο θεωρείται επιθυμητό
- Επαγγελματική πιστοποίηση μισθοδοσίας ή ισοδύναμη πρακτική εμπειρία θεωρείται επιθυμητή
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στην υποστήριξη επεξεργασίας μισθοδοσίας από άκρο σε άκρο σε σύνθετο οργανισμό
- Πρακτική γνώση της αυστραλιανής νομοθεσίας και των απαιτήσεων μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένης της παρακράτησης PAYG, του φόρου μισθοδοσίας, των συνταξιοδοτικών εισφορών και της τήρησης αρχείων
- Εμπειρία στην προετοιμασία, τον συντονισμό και τον έλεγχο δεδομένων μισθοδοσίας για προσλήψεις, αλλαγές, αποχωρήσεις, τελικές πληρωμές και προσαρμογές
- Εμπειρία στη διενέργεια επικυρώσεων μισθοδοσίας, συμφωνιών και ελέγχων αποκλίσεων
- Εμπειρία συνεργασίας με εξωτερικό πάροχο μισθοδοσίας και γνώση των απαιτήσεων μισθοδοσίας της Νέας Ζηλανδίας θεωρούνται επιθυμητές
- Ισχυρή ικανότητα χρήσης ολοκληρωμένων συστημάτων HR, μισθοδοσίας και διαχείρισης χρόνου
- Μεσαίο έως προχωρημένο επίπεδο στο Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένης της επικύρωσης δεδομένων, των συμφωνιών και της ανάλυσης
- Εμπειρία στη χρήση SAP, HiNext ή Workday και εξωτερικών πλατφορμών μισθοδοσίας θεωρείται επιθυμητή
- Κατανόηση των ελέγχων μισθοδοσίας, της προστασίας δεδομένων, των αποδεικτικών ελέγχου και της διαχείρισης εμπιστευτικών αρχείων
- Ικανότητα ερμηνείας επιχειρησιακών συμφωνιών, βραβείων, συμβάσεων και οργανωτικών πολιτικών
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και αριθμητική ακρίβεια
- Σωστή κρίση κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων κατά τη διάρκεια χρονικά ευαίσθητων κύκλων μισθοδοσίας
- Ισχυρή ικανότητα επίλυσης προβλημάτων με προληπτική προσέγγιση στη διερεύνηση αποκλίσεων
- Συνεργατική προσέγγιση με την ανεξαρτησία να εργάζεται αυτόνομα και να κλιμακώνει κατάλληλα τα ζητήματα
Παροχές
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών, αφοσιωμένος στην καλλιέργεια ενός εργασιακού περιβάλλοντος χωρίς αποκλεισμούς
- Υποστηρικτικό περιβάλλον σε έναν παγκόσμιο, πολυπολιτισμικό οργανισμό
- Υποστήριξη μισθοδοσίας εργαζομένων σε έναν χώρο εργασίας προσανατολισμένο στην παροχή υπηρεσιών