Hitachi
Hitachi
Hitachi er et globalt teknologiselskap som arbeider innen bilindustrien, bygg og rådgivning, med et bredere fokus på sosial innovasjon. Gjennom Lumada-porteføljen utvikler Hitachi digitale løsninger, tjenester og teknologier som hjelper organisasjoner med å håndtere driftsmessige utfordringer og fremme digital transformasjon. Virksomheten omfatter digitale systemer, grønn energi, mobilitet og sammenkoblede industrier, og støtter både forretningsdrift og samfunnsinfrastruktur. Hitachi ble grunnlagt i 1910 og samler ekspertise innen teknologi og industri for å utvikle løsninger knyttet til bærekraft, miljøansvar og livskvalitet.

Lønnskonsulent – på kontoret i Perth

Støtter outsourcet lønnsadministrasjon, etterlevelse, avstemminger og medarbeiderhenvendelser for Hitachi Rail i Australia og New Zealand.

Beskrivelse

  • Koordinere ukentlige, månedlige og andre lønnskjøringer som håndteres av den eksterne lønnsleverandøren
  • Samle inn, gjennomgå og verifisere lønnsdata for nyansettelser, fratredelser, lønnsendringer, kontraktsendringer, tillegg, fradrag, permisjoner, timeregistreringer og arbeidsplaner
  • Forberede og kontrollere instruksjoner for sluttoppgjør, sluttvederlag og betalinger utenom ordinær lønnskjøring
  • Undersøke lønnsresultater og avviksrapporter, utrede avvik og sørge for korrigeringer
  • Sikre at lønnsregistre og underbyggende dokumentasjon er korrekte i lønnssystemet, HiNext og SAP
  • Håndtere medarbeidernes lønnsspørsmål og løse problemer knyttet til timeregistreringer, arbeidsplaner, permisjoner og lønnsgrunnlag
  • Gi HR-kolleger lønnsinformasjon til onboarding, medarbeiderendringer og fratredelser
  • Være den viktigste operative kontaktpersonen for den eksterne lønnsleverandøren
  • Eskalere vesentlige avvik, problemer med etterlevelse og tilbakevendende problemer
  • Støtte forpliktelser knyttet til PAYG-skatt, arbeidsgiveravgift, superannuation og overførbar langtidspermisjon
  • Gjennomføre lønnsavstemminger og oppbevare dokumentasjon på gjennomførte kontroller og godkjenninger
  • Levere lønnsinformasjon og dokumentasjon til interne, eksterne og kunderelaterte revisjoner
  • Overvåke nøyaktigheten og integriteten til lønnsdata på tvers av lønnssystemet, HiNext og SAP
  • Utarbeide regelmessige lønnsrapporter og bistå med HR-, lønns- og lovpålagt rapportering
  • Støtte revisjon av lønnsdata, systemtesting, parallelle lønnskjøringer og kontroll av grensesnitt
  • Holde lønnsprosedyrer, arbeidsinstrukser, kalendere og prosessdokumentasjon oppdatert
  • Bidra til å forbedre leverandørtjenestene, videreutvikle systemene og forbedre lønnsprosessene
  • Bygge kunnskap om kritiske lønnsaktiviteter for å styrke kontinuiteten i virksomheten og teamets dekning

Krav

  • Utdanning innen lønn, regnskap, økonomi, virksomhetsadministrasjon, HR eller et beslektet fagområde er en fordel
  • Lønnsfaglig sertifisering eller tilsvarende praktisk erfaring er en fordel
  • Dokumentert erfaring med å støtte lønnsbehandling fra start til slutt i en kompleks organisasjon
  • Arbeidskunnskap om australsk lønnslovgivning og krav, inkludert PAYG-skatt, arbeidsgiveravgift, superannuation og dokumentasjon
  • Erfaring med å forberede, koordinere og kontrollere lønnsdata for tiltredelser, endringer, fratredelser, sluttoppgjør og justeringer
  • Erfaring med lønnsvalideringer, avstemminger og gjennomgang av avvik
  • Erfaring med en outsourcet lønnsleverandør og lønnskrav i New Zealand er en fordel
  • Sterk kompetanse i integrerte HR-, lønns- og tidsstyringssystemer
  • Middels til avanserte ferdigheter i Microsoft Excel, inkludert datavalidering, avstemming og analyse
  • Erfaring med SAP, HiNext eller Workday samt outsourcete lønnsplattformer er en fordel
  • Forståelse for lønnskontroller, personvern, revisjonsdokumentasjon og håndtering av konfidensielle registre
  • Evne til å tolke virksomhetsavtaler, tariffavtaler, kontrakter og organisasjonens retningslinjer
  • Svært god sans for detaljer og numerisk presisjon
  • God dømmekraft ved håndtering av konfidensiell informasjon
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer under tidskritiske lønnskjøringer
  • Sterke problemløsningsevner og en proaktiv tilnærming til å undersøke avvik
  • Samarbeidsorientert med evne til å arbeide selvstendig og eskalere problemer på riktig måte

Fordeler

  • Arbeidsgiver med like muligheter som arbeider for en inkluderende arbeidsplass
  • Støttende miljø i en global og multikulturell organisasjon
  • Lønnstøtte for medarbeidere i en serviceorientert arbeidsplass

Relaterte jobber

Endor Labs

Løsningsarkitekt innen applikasjonssikkerhet – fjernarbeid

Endor Labs

Hjelp bedriftskunder med å sikre AI-drevet programvareutvikling med Endor Labs plattform for applikasjons- og forsyningskjedesikkerhet. Utform løsninger, gjennomfør produktdemonstrasjoner og veiled kunder gjennom onboarding og bruk.

Åpne
Pfizer

Leder for AI og klinisk ekspertise hos Pfizer

Pfizer

Lede Pfizers overordnede strategi for bruk av AI i klinisk utvikling, fra innovasjon og innføring til styring og regulatorisk beredskap. Rollen omfatter kliniske studiers resultater, AI-plattformer, analyse og samarbeid på tvers av funksjoner.

Åpne
AudioCodes

Fjernbasert AI-salgsspesialist – Singapore

AudioCodes

Utvikle Voice AI-virksomheten i Asia og Stillehavsområdet ved å avdekke virksomheters behov, utforme løsninger og drive kundemuligheter fremover. Lede behovskartlegging, demonstrasjoner, pilotprosjekter og partnerarbeid for AudioCodes’ løsninger for kontaktsentre og CX-automatisering.

Åpne