Hitachi je globalna tehnološka tvrtka koja djeluje u području automobilske industrije, građevinarstva i savjetovanja, uz širi fokus na društvene inovacije. Kroz svoj portfelj Lumada razvija digitalna rješenja, usluge i tehnologije koje organizacijama pomažu u rješavanju operativnih izazova i napretku digitalne transformacije. Njezin rad obuhvaća digitalne sustave, zelenu energiju, mobilnost i povezane industrije, podržavajući poslovanje i društvenu infrastrukturu. Osnovana 1910. godine, tvrtka Hitachi objedinjuje stručnost iz područja tehnologije i industrije kako bi razvijala rješenja povezana s održivošću, odgovornošću prema okolišu i kvalitetom života.
Službenik za obračun plaća – rad na lokaciji u Perthu
Podrška vanjskim obračunima plaća, usklađenosti, usklađivanju podataka i upitima zaposlenika za Hitachi Rail u Australiji i na Novom Zelandu.
Opis
- Koordiniranje tjednih, mjesečnih i drugih ciklusa obračuna plaća kojima upravlja vanjski pružatelj usluga obračuna plaća
- Prikupljanje, pregled i provjera podataka o plaćama koji obuhvaćaju zapošljavanja, prestanke radnog odnosa, promjene plaće, izmjene ugovora, dodatke, odbitke, dopuste, evidencije radnog vremena i rasporede
- Priprema i provjera uputa za konačne, otpremnine i izvanredne isplate
- Pregled rezultata obračuna plaća i izvješća o odstupanjima, istraživanje nepodudarnosti i organiziranje ispravaka
- Održavanje točnosti evidencija o plaćama i popratne dokumentacije u sustavu obračuna plaća, HiNextu i SAP-u
- Odgovaranje na pitanja zaposlenika o plaćama i rješavanje problema povezanih s evidencijama radnog vremena, rasporedima, dopustima i podacima za obračun plaća
- Pružanje informacija o plaćama kolegama iz ljudskih resursa za uvođenje zaposlenika u posao, promjene zaposlenika i odjave zaposlenika
- Djelovanje kao glavni operativni kontakt za vanjskog pružatelja usluga obračuna plaća
- Eskaliranje značajnih nepodudarnosti, pitanja usklađenosti i problema koji se ponavljaju
- Podrška obvezama povezanima s porezom PAYG po odbitku, porezom na plaće, mirovinskim doprinosima i prenosivim dugoročnim plaćenim dopustom
- Provođenje usklađivanja obračuna plaća i čuvanje dokaza o dovršenim provjerama i odobrenjima
- Dostavljanje informacija o plaćama i dokumentacije za interne, vanjske i korisničke revizije
- Praćenje točnosti i integriteta podataka o plaćama u sustavu obračuna plaća, HiNextu i SAP-u
- Izrada redovitih izvješća o plaćama i pomoć pri izvješćivanju ljudskih resursa, obračuna plaća i zakonskom izvješćivanju
- Podrška revizijama podataka o plaćama, testiranju sustava, paralelnim obračunima plaća i provjerama sučelja
- Održavanje ažurnosti postupaka obračuna plaća, radnih uputa, kalendara i procesne dokumentacije
- Pomoć u poboljšanju usluga pružatelja, unapređenju sustava i razvoju procesa obračuna plaća
- Stjecanje znanja o ključnim aktivnostima obračuna plaća radi jačanja kontinuiteta poslovanja i pokrivenosti u timu
Zahtjevi
- Kvalifikacija iz obračuna plaća, računovodstva, financija, poslovne administracije, ljudskih resursa ili srodnog područja je poželjna
- Stručna certifikacija iz obračuna plaća ili jednakovrijedno praktično iskustvo je poželjno
- Dokazano iskustvo u podršci cjelokupnom procesu obračuna plaća u složenoj organizaciji
- Radno poznavanje australskog zakonodavstva i zahtjeva u području plaća, uključujući porez PAYG po odbitku, porez na plaće, mirovinske doprinose i vođenje evidencija
- Iskustvo u pripremi, koordiniranju i provjeri podataka za obračun plaća pri zapošljavanju, promjenama, prestanku radnog odnosa, konačnim isplatama i prilagodbama
- Iskustvo u provjerama obračuna plaća, usklađivanjima i pregledima odstupanja
- Iskustvo u radu s vanjskim pružateljem usluga obračuna plaća i poznavanje zahtjeva za obračun plaća na Novom Zelandu je poželjno
- Izvrsna sposobnost rada s integriranim sustavima za ljudske resurse, obračun plaća i upravljanje vremenom
- Srednja do napredna razina znanja Microsoft Excela, uključujući provjeru, usklađivanje i analizu podataka
- Iskustvo u radu sa SAP-om, HiNextom ili Workdayem te platformama za vanjski obračun plaća je poželjno
- Razumijevanje kontrola obračuna plaća, privatnosti podataka, revizijskih dokaza i upravljanja povjerljivim evidencijama
- Sposobnost tumačenja kolektivnih ugovora, pravilnika o radu, ugovora i organizacijskih politika
- Izvanredna pažnja posvećena detaljima i numerička preciznost
- Razboritost u postupanju s povjerljivim informacijama
- Sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima tijekom vremenski osjetljivih ciklusa obračuna plaća
- Izražena sposobnost rješavanja problema i proaktivan pristup istraživanju nepodudarnosti
- Suradnički pristup uz samostalnost u radu i odgovarajuću eskalaciju problema
Pogodnosti
- Poslodavac koji pruža jednake mogućnosti i predan je njegovanju uključivog radnog okruženja
- Poticajno okruženje u globalnoj, multikulturalnoj organizaciji
- Podrška zaposlenicima u području plaća u radnom okruženju usmjerenom na usluge