Hitachi adalah perusahaan teknologi global yang bergerak di bidang otomotif, konstruksi, dan konsultasi, dengan fokus yang lebih luas pada inovasi sosial. Melalui portofolio Lumada, Hitachi mengembangkan solusi, layanan, dan teknologi digital yang membantu organisasi mengatasi tantangan operasional serta memajukan transformasi digital. Kegiatannya mencakup sistem digital, energi ramah lingkungan, mobilitas, dan industri terhubung, dengan mendukung operasional bisnis serta infrastruktur sosial. Didirikan pada tahun 1910, Hitachi memadukan keahlian di bidang teknologi dan industri untuk mengembangkan solusi yang berkaitan dengan keberlanjutan, tanggung jawab lingkungan, dan kualitas hidup.
Petugas Penggajian - Perth Di Lokasi
Mendukung operasional penggajian alih daya, kepatuhan, rekonsiliasi, dan pertanyaan karyawan untuk Hitachi Rail di Australia dan Selandia Baru.
Deskripsi
- Mengkoordinasikan siklus penggajian mingguan, bulanan, dan lainnya yang dikelola oleh penyedia penggajian eksternal
- Mengumpulkan, meninjau, dan memverifikasi data penggajian yang mencakup karyawan baru, pemutusan hubungan kerja, perubahan gaji, perubahan kontrak, tunjangan, potongan, cuti, lembar waktu, dan jadwal kerja
- Menyiapkan dan memeriksa instruksi untuk pembayaran akhir, redundansi, dan pembayaran di luar siklus
- Memeriksa hasil penggajian dan laporan varians, menyelidiki ketidaksesuaian, serta mengatur perbaikannya
- Menjaga keakuratan catatan penggajian dan dokumentasi pendukung dalam sistem penggajian, HiNext, dan SAP
- Menangani pertanyaan penggajian karyawan dan menyelesaikan masalah terkait lembar waktu, jadwal kerja, cuti, dan masukan penggajian
- Memberikan informasi penggajian kepada kolega HR untuk orientasi karyawan baru, perubahan karyawan, dan proses keluar
- Menjadi kontak operasional utama bagi penyedia penggajian eksternal
- Meningkatkan eskalasi atas ketidaksesuaian signifikan, masalah kepatuhan, dan permasalahan berulang
- Mendukung kewajiban terkait pemotongan PAYG, pajak penggajian, superannuation, dan cuti layanan panjang portabel
- Melakukan rekonsiliasi penggajian serta menyimpan bukti pemeriksaan dan persetujuan yang telah diselesaikan
- Menyediakan informasi dan dokumentasi penggajian untuk audit internal, eksternal, dan pelanggan
- Memantau keakuratan dan integritas data penggajian dalam sistem penggajian, HiNext, dan SAP
- Menyusun laporan penggajian berkala serta membantu pelaporan HR, penggajian, dan menurut ketentuan perundang-undangan
- Mendukung audit data penggajian, pengujian sistem, pelaksanaan penggajian paralel, dan pemeriksaan antarmuka
- Menjaga agar prosedur penggajian, instruksi kerja, kalender, dan dokumentasi proses tetap mutakhir
- Membantu meningkatkan layanan penyedia, menyempurnakan sistem, dan memajukan proses penggajian
- Membangun pengetahuan tentang aktivitas penggajian penting untuk memperkuat kesinambungan bisnis dan cakupan tim
Persyaratan
- Kualifikasi dalam bidang penggajian, akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, sumber daya manusia, atau bidang terkait diutamakan
- Sertifikasi industri penggajian atau pengalaman praktis yang setara diutamakan
- Pengalaman terbukti dalam mendukung pemrosesan penggajian menyeluruh dalam organisasi yang kompleks
- Pengetahuan kerja tentang peraturan dan persyaratan penggajian Australia, termasuk pemotongan PAYG, pajak penggajian, superannuation, dan penyimpanan catatan
- Pengalaman menyiapkan, mengoordinasikan, dan memeriksa masukan penggajian untuk karyawan baru, perubahan, pemutusan hubungan kerja, pembayaran akhir, dan penyesuaian
- Pengalaman melakukan validasi penggajian, rekonsiliasi, dan peninjauan varians
- Pengalaman bekerja dengan penyedia penggajian alih daya dan persyaratan penggajian Selandia Baru diutamakan
- Kemampuan kuat menggunakan sistem HR, penggajian, dan manajemen waktu yang terintegrasi
- Kemampuan Microsoft Excel tingkat menengah hingga mahir, termasuk validasi, rekonsiliasi, dan analisis data
- Pengalaman menggunakan SAP, HiNext, atau Workday serta platform penggajian alih daya diutamakan
- Pemahaman tentang pengendalian penggajian, privasi data, bukti audit, dan pengelolaan catatan rahasia
- Kemampuan menafsirkan perjanjian perusahaan, penghargaan kerja, kontrak, dan kebijakan organisasi
- Perhatian luar biasa terhadap detail dan ketepatan numerik
- Kebijaksanaan yang baik dalam menangani informasi rahasia
- Kemampuan mengelola berbagai prioritas selama siklus penggajian yang sensitif terhadap waktu
- Kemampuan pemecahan masalah yang kuat dengan pendekatan proaktif dalam menyelidiki ketidaksesuaian
- Pendekatan kolaboratif dengan kemandirian untuk bekerja secara otonom dan mengeskalasi masalah secara tepat
Tunjangan
- Pemberi kerja yang menjunjung kesempatan yang setara dan berkomitmen membangun tempat kerja yang inklusif
- Lingkungan yang mendukung dalam organisasi global dan multikultural
- Dukungan penggajian karyawan dalam lingkungan kerja yang berorientasi pada layanan