Hitachi
Hitachi
Hitachi je globalno tehnološko podjetje, ki deluje na področjih avtomobilske industrije, gradbeništva in svetovanja, s širšim poudarkom na družbenih inovacijah. V okviru svojega portfelja Lumada razvija digitalne rešitve, storitve in tehnologije, ki organizacijam pomagajo pri reševanju operativnih izzivov in napredovanju digitalne preobrazbe. Njegovo delo obsega digitalne sisteme, zeleno energijo, mobilnost in povezane industrije ter podpira poslovanje in družbeno infrastrukturo. Podjetje Hitachi, ustanovljeno leta 1910, združuje strokovno znanje s področij tehnologije in industrije ter si prizadeva za rešitve, povezane s trajnostjo, okoljsko odgovornostjo in kakovostjo življenja.

Kadrovski referent za plače – delo na lokaciji v Perthu

Podpora zunanjim postopkom obračuna plač, skladnosti, usklajevanju in vprašanjem zaposlenih za Hitachi Rail v Avstraliji in na Novi Zelandiji.

Opis

  • Usklajevanje tedenskih, mesečnih in drugih ciklov obračuna plač, ki jih upravlja zunanji ponudnik obračuna plač
  • Zbiranje, pregled in preverjanje podatkov o plačah, ki zajemajo zaposlitve, prenehanja delovnega razmerja, spremembe plač, spremembe pogodb, dodatke, odtegljaje, dopuste, evidence delovnega časa in razporede
  • Priprava in preverjanje navodil za končna, odpravninska in izredna plačila
  • Pregled rezultatov obračuna plač in poročil o odstopanjih, preiskovanje neskladij ter organiziranje popravkov
  • Skrb za točnost evidenc o plačah in podporne dokumentacije v sistemu za obračun plač, HiNextu in SAP-u
  • Obravnavanje vprašanj zaposlenih o plačah ter reševanje težav, povezanih z evidencami delovnega časa, razporedi, dopusti in podatki za obračun plač
  • Zagotavljanje podatkov o plačah sodelavcem v kadrovski službi za uvajanje zaposlenih, spremembe pri zaposlenih in odjavo zaposlenih
  • Delovanje kot glavni operativni kontakt za zunanjega ponudnika obračuna plač
  • Stopnjevanje pomembnih neskladij, vprašanj skladnosti in ponavljajočih se težav
  • Podpora obveznostim, povezanim z odtegljajem PAYG, davkom na plače, pokojninskimi prispevki in prenosljivim dopustom za dolgoletno službo
  • Izvajanje usklajevanj plač ter hranjenje dokazil o opravljenih pregledih in odobritvah
  • Zagotavljanje podatkov in dokumentacije o plačah za notranje, zunanje in revizije strank
  • Spremljanje točnosti in celovitosti podatkov o plačah v sistemu za obračun plač, HiNextu in SAP-u
  • Priprava rednih poročil o plačah ter pomoč pri kadrovskem, plačnem in zakonsko zahtevanem poročanju
  • Podpora revizijam podatkov o plačah, testiranju sistemov, vzporednim obračunom plač in preverjanju vmesnikov
  • Skrb za ažurnost postopkov obračuna plač, delovnih navodil, koledarjev in procesne dokumentacije
  • Pomoč pri izboljšanju storitev ponudnika, nadgradnji sistemov in razvoju postopkov obračuna plač
  • Pridobivanje znanja o ključnih dejavnostih obračuna plač za krepitev neprekinjenega poslovanja in pokritosti v ekipi

Zahteve

  • Kvalifikacija s področja obračuna plač, računovodstva, financ, poslovne administracije, človeških virov ali sorodnega področja je zaželena
  • Strokovna certifikacija s področja obračuna plač ali enakovredne praktične izkušnje so zaželene
  • Dokazane izkušnje s podporo celotnemu procesu obračuna plač v kompleksni organizaciji
  • Delovno poznavanje avstralske zakonodaje in zahtev na področju plač, vključno z odtegljajem PAYG, davkom na plače, pokojninskimi prispevki in vodenjem evidenc
  • Izkušnje s pripravo, usklajevanjem in preverjanjem podatkov za obračun plač ob nastopu dela, spremembah, prenehanjih delovnega razmerja, končnih izplačilih in prilagoditvah
  • Izkušnje z validacijo plač, usklajevanji in pregledi odstopanj
  • Izkušnje z delom z zunanjim ponudnikom obračuna plač in poznavanje zahtev glede plač na Novi Zelandiji so zaželene
  • Odlične sposobnosti dela z integriranimi kadrovskimi sistemi, sistemi za obračun plač in upravljanje časa
  • Srednje do napredno znanje Microsoft Excela, vključno z validacijo, usklajevanjem in analizo podatkov
  • Izkušnje s SAP-om, HiNextom ali Workdayem ter platformami za zunanji obračun plač so zaželene
  • Razumevanje kontrol obračuna plač, zasebnosti podatkov, revizijskih dokazil in upravljanja zaupnih evidenc
  • Sposobnost razumevanja kolektivnih pogodb, pravilnikov, pogodb in organizacijskih politik
  • Izjemna pozornost do podrobnosti in številčna natančnost
  • Preudarnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami
  • Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog med časovno občutljivimi cikli obračuna plač
  • Močne sposobnosti reševanja problemov in proaktiven pristop k preiskovanju neskladij
  • Sodelovalen pristop z neodvisnostjo pri samostojnem delu in ustreznem stopnjevanju težav

Ugodnosti

  • Delodajalec z enakimi možnostmi, zavezan ustvarjanju vključujočega delovnega okolja
  • Podporno okolje v globalni, večkulturni organizaciji
  • Podpora zaposlenim pri vprašanjih plač v delovnem okolju, usmerjenem v storitve

Sorodna delovna mesta

CargoSprint

Customer Success Representative – CargoSprint Platform

CargoSprint

Support CargoSprint’s digital cargo platform and VIP customers by resolving production issues and coordinating with engineering teams. Use customer insights and performance data to improve cargo systems, service processes, and client relationships.

Odpri
Thynk.Cloud

Customer Success Manager, Europe (Remote)

Thynk.Cloud
51 – 200 Zaposleni
GostinstvoLogistikaSvetovanje

Guide Thynk.Cloud’s hospitality SaaS customers through adoption, retention, and value realization. Manage account health, customer feedback, and renewal readiness across Europe.

Odpri