Hitachi — глобальна технологічна компанія, що працює в автомобільній галузі, будівництві та консалтингу й приділяє особливу увагу соціальним інноваціям. У межах портфеля Lumada Hitachi розробляє цифрові рішення, сервіси й технології, які допомагають організаціям розв’язувати операційні завдання та просувати цифрову трансформацію. Діяльність компанії охоплює цифрові системи, екологічно чисту енергетику, мобільність і взаємопов’язані галузі, підтримуючи роботу підприємств і соціальну інфраструктуру. Заснована у 1910 році, Hitachi поєднує компетенції у сфері технологій і промисловості, створюючи рішення, пов’язані зі сталим розвитком, відповідальним ставленням до довкілля та якістю життя.
Фахівець із нарахування заробітної плати — робота в офісі в Перті
Підтримка аутсорсингових операцій із нарахування заробітної плати, дотримання вимог, звірок і звернень працівників Hitachi Rail в Австралії та Новій Зеландії.
Опис
- Координувати щотижневі, щомісячні та інші цикли нарахування заробітної плати, якими керує зовнішній постачальник послуг
- Збирати, перевіряти та підтверджувати дані щодо заробітної плати, зокрема про прийняття на роботу, звільнення, зміни оплати, поправки до договорів, надбавки, утримання, відпустки, табелі та графіки
- Готувати й перевіряти інструкції для остаточних, виплат у разі скорочення та позапланових виплат
- Перевіряти результати нарахування заробітної плати та звіти про відхилення, розслідувати розбіжності й організовувати виправлення
- Забезпечувати точність записів і підтвердної документації щодо заробітної плати в системі payroll, HiNext і SAP
- Опрацьовувати запитання працівників щодо заробітної плати та вирішувати питання, пов’язані з табелями, графіками, відпустками й даними для нарахування
- Надавати колегам з HR інформацію щодо заробітної плати для оформлення прийняття на роботу, змін даних працівників і звільнення
- Бути основною операційною контактною особою для зовнішнього постачальника послуг із нарахування заробітної плати
- Ескалювати суттєві розбіжності, питання дотримання вимог і повторювані проблеми
- Підтримувати виконання зобов’язань щодо утримання PAYG, податку на заробітну плату, пенсійних внесків і переносної довгострокової відпустки
- Проводити звірки заробітної плати та зберігати підтвердження виконаних перевірок і погоджень
- Надавати інформацію та документацію щодо заробітної плати для внутрішніх, зовнішніх і клієнтських аудитів
- Контролювати точність і цілісність даних щодо заробітної плати в системах payroll, HiNext і SAP
- Готувати регулярні звіти щодо заробітної плати та допомагати у формуванні HR-, payroll- і нормативної звітності
- Підтримувати аудити даних щодо заробітної плати, тестування систем, паралельні нарахування та перевірки інтерфейсів
- Підтримувати в актуальному стані процедури нарахування заробітної плати, робочі інструкції, календарі та документацію процесів
- Допомагати вдосконалювати послуги постачальника, системи та процеси нарахування заробітної плати
- Розвивати знання про критично важливі операції з нарахування заробітної плати для посилення безперервності бізнесу та взаємозамінності команди
Вимоги
- Бажана кваліфікація у сфері нарахування заробітної плати, бухгалтерського обліку, фінансів, адміністрування бізнесу, управління персоналом або суміжній галузі
- Бажана професійна сертифікація у сфері нарахування заробітної плати або еквівалентний практичний досвід
- Підтверджений досвід підтримки повного циклу нарахування заробітної плати у складній організації
- Знання австралійського законодавства та вимог у сфері нарахування заробітної плати, зокрема щодо утримання PAYG, податку на заробітну плату, пенсійних внесків і ведення документації
- Досвід підготовки, координації та перевірки даних для прийняття на роботу, змін, звільнень, остаточних виплат і коригувань
- Досвід проведення перевірок, звірок і аналізу відхилень щодо заробітної плати
- Бажаний досвід роботи із зовнішнім постачальником послуг із нарахування заробітної плати та вимогами до нарахування заробітної плати в Новій Зеландії
- Впевнене володіння інтегрованими HR-системами, системами нарахування заробітної плати та обліку робочого часу
- Навички роботи в Microsoft Excel на середньому або просунутому рівні, включно з перевіркою, звіркою та аналізом даних
- Бажаний досвід роботи із SAP, HiNext або Workday та платформами аутсорсингового нарахування заробітної плати
- Розуміння контролів нарахування заробітної плати, конфіденційності даних, аудиторських підтверджень і управління конфіденційними записами
- Здатність тлумачити корпоративні угоди, тарифні документи, договори та політики організації
- Виняткова увага до деталей і точність у роботі з числами
- Розсудливість у роботі з конфіденційною інформацією
- Здатність керувати конкуруючими пріоритетами під час обмежених у часі циклів нарахування заробітної плати
- Сильні навички вирішення проблем і проактивний підхід до розслідування розбіжностей
- Командний підхід у поєднанні зі здатністю працювати самостійно та належним чином ескалювати питання
Переваги
- Роботодавець рівних можливостей, який прагне створити інклюзивне робоче середовище
- Підтримувальна атмосфера в глобальній мультикультурній організації
- Підтримка працівників із питань заробітної плати в робочому середовищі, орієнтованому на сервіс