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Patrocinador de visa H1BAutomociónConstrucciónConsultoría
Hitachi es una empresa tecnológica global que trabaja en los sectores de la automoción, la construcción y la consultoría, con un enfoque más amplio en la innovación social. A través de su cartera Lumada, Hitachi desarrolla soluciones, servicios y tecnologías digitales que ayudan a las organizaciones a abordar desafíos operativos y avanzar en su transformación digital. Su actividad abarca los sistemas digitales, la energía verde, la movilidad y las industrias conectadas, apoyando las operaciones empresariales y las infraestructuras sociales. Fundada en 1910, Hitachi reúne conocimientos especializados en tecnología e industria para desarrollar soluciones vinculadas a la sostenibilidad, la responsabilidad medioambiental y la calidad de vida.
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Empleos de la empresa

Responsable de Nóminas - Presencial en Perth

Apoya las operaciones de nóminas externalizadas, el cumplimiento normativo, las conciliaciones y las consultas de empleados de Hitachi Rail en Australia y Nueva Zelanda.

AUAustraliaPresencialTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésNóminas

Descripción

  • Coordinar los ciclos de nómina semanales, mensuales y otros gestionados por el proveedor externo de nóminas
  • Recopilar, revisar y verificar datos de nómina relativos a incorporaciones, bajas, cambios salariales, modificaciones contractuales, complementos, deducciones, permisos, hojas de horas y turnos
  • Preparar y comprobar instrucciones para pagos finales, indemnizaciones por despido y pagos fuera de ciclo
  • Examinar los resultados de nómina y los informes de variaciones, investigar discrepancias y organizar correcciones
  • Mantener exactos los registros de nómina y la documentación justificativa en el sistema de nóminas, HiNext y SAP
  • Atender las consultas de nómina de los empleados y resolver problemas relacionados con hojas de horas, turnos, permisos y datos de nómina
  • Proporcionar a los compañeros de RR. HH. información de nómina para incorporaciones, cambios de empleados y bajas
  • Actuar como contacto operativo principal para el proveedor externo de nóminas
  • Escalar discrepancias importantes, problemas de cumplimiento y dificultades recurrentes
  • Apoyar las obligaciones relacionadas con las retenciones PAYG, el impuesto sobre nóminas, la superannuation y las vacaciones por servicio prolongado transferibles
  • Realizar conciliaciones de nómina y conservar evidencias de las comprobaciones y aprobaciones completadas
  • Proporcionar información y documentación de nómina para auditorías internas, externas y de clientes
  • Supervisar la exactitud e integridad de los datos de nómina en nóminas, HiNext y SAP
  • Elaborar informes periódicos de nómina y ayudar con los informes de RR. HH., nóminas y obligaciones legales
  • Apoyar auditorías de datos de nómina, pruebas de sistemas, ejecuciones paralelas de nómina y comprobaciones de interfaces
  • Mantener actualizados los procedimientos de nómina, las instrucciones de trabajo, los calendarios y la documentación de procesos
  • Ayudar a mejorar los servicios del proveedor, perfeccionar los sistemas y avanzar en los procesos de nómina
  • Desarrollar conocimientos sobre las actividades críticas de nómina para reforzar la continuidad del negocio y la cobertura del equipo

Requisitos

  • Se valorará una titulación en nóminas, contabilidad, finanzas, administración de empresas, recursos humanos o un campo relacionado
  • Se valorará una certificación profesional en nóminas o experiencia práctica equivalente
  • Experiencia demostrada apoyando el procesamiento integral de nóminas en una organización compleja
  • Conocimientos prácticos de la legislación y los requisitos australianos sobre nóminas, incluidas las retenciones PAYG, el impuesto sobre nóminas, la superannuation y la conservación de registros
  • Experiencia preparando, coordinando y comprobando datos de nómina para incorporaciones, cambios, bajas, pagos finales y ajustes
  • Experiencia realizando validaciones, conciliaciones y revisiones de variaciones de nómina
  • Se valorará la experiencia trabajando con un proveedor externo de nóminas y con requisitos de nómina de Nueva Zelanda
  • Sólida capacidad con sistemas integrados de RR. HH., nóminas y gestión del tiempo
  • Nivel intermedio o avanzado de Microsoft Excel, incluida la validación, conciliación y análisis de datos
  • Se valorará la experiencia con SAP, HiNext o Workday y plataformas de nóminas externalizadas
  • Comprensión de los controles de nómina, la privacidad de datos, las evidencias de auditoría y la gestión de registros confidenciales
  • Capacidad para interpretar convenios colectivos, laudos, contratos y políticas organizativas
  • Atención excepcional al detalle y precisión numérica
  • Discreción sólida en el manejo de información confidencial
  • Capacidad para gestionar prioridades simultáneas durante ciclos de nómina sujetos a plazos
  • Gran capacidad de resolución de problemas y enfoque proactivo para investigar discrepancias
  • Enfoque colaborativo, con autonomía para trabajar de forma independiente y escalar los problemas adecuadamente

Beneficios

  • Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete con un entorno de trabajo inclusivo
  • Entorno de apoyo dentro de una organización global y multicultural
  • Apoyo a los empleados en materia de nóminas en un entorno orientado al servicio

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