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Hitachi ist ein global tätiges Technologieunternehmen, das in den Bereichen Automotive, Bauwesen und Beratung tätig ist und sich darüber hinaus auf soziale Innovation konzentriert. Mit seinem Lumada-Portfolio entwickelt Hitachi digitale Lösungen, Dienstleistungen und Technologien, die Organisationen dabei unterstützen, operative Herausforderungen zu bewältigen und die digitale Transformation voranzutreiben. Die Geschäftstätigkeit umfasst digitale Systeme, grüne Energie, Mobilität und vernetzte Industrien und unterstützt sowohl betriebliche Abläufe als auch gesellschaftliche Infrastruktur. Seit der Gründung im Jahr 1910 bündelt Hitachi technologische und industrielle Expertise, um Lösungen im Zusammenhang mit Nachhaltigkeit, Umweltverantwortung und Lebensqualität zu entwickeln.
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Payroll Officer – vor Ort in Perth

Unterstützen Sie die ausgelagerte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance, Abstimmungen und Mitarbeiteranfragen für Hitachi Rail in Australien und Neuseeland.

AUAustralienVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Koordinieren Sie wöchentliche, monatliche und weitere Abrechnungsläufe, die vom externen Payroll-Dienstleister durchgeführt werden
  • Erfassen, prüfen und verifizieren Sie lohnrelevante Daten zu Einstellungen, Beendigungen, Gehaltsänderungen, Vertragsänderungen, Zulagen, Abzügen, Abwesenheiten, Stundenzetteln und Dienstplänen
  • Bereiten Sie Anweisungen für Schlussabrechnungen, Abfindungszahlungen und außerplanmäßige Zahlungen vor und prüfen Sie diese
  • Untersuchen Sie Abrechnungsergebnisse und Abweichungsberichte, analysieren Sie Unstimmigkeiten und veranlassen Sie Korrekturen
  • Halten Sie Lohn- und Gehaltsdaten sowie zugehörige Unterlagen im Abrechnungssystem, in HiNext und SAP korrekt
  • Bearbeiten Sie Fragen von Mitarbeitenden zur Abrechnung und lösen Sie Probleme mit Stundenzetteln, Dienstplänen, Abwesenheiten und Abrechnungseingaben
  • Stellen Sie HR-Kolleginnen und -Kollegen Abrechnungsinformationen für Onboarding, Mitarbeiteränderungen und Offboarding bereit
  • Fungieren Sie als zentrale operative Ansprechperson für den externen Payroll-Dienstleister
  • Eskalieren Sie wesentliche Abweichungen, Compliance-Bedenken und wiederkehrende Probleme
  • Unterstützen Sie Verpflichtungen in Bezug auf PAYG-Einbehaltung, Lohnsteuer, Superannuation und übertragbaren langfristigen Diensturlaub
  • Führen Sie Abstimmungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und bewahren Sie Nachweise über abgeschlossene Prüfungen und Genehmigungen auf
  • Stellen Sie Abrechnungsinformationen und Unterlagen für interne, externe und kundenseitige Audits bereit
  • Überwachen Sie die Genauigkeit und Integrität der Abrechnungsdaten in Payroll, HiNext und SAP
  • Erstellen Sie regelmäßige Abrechnungsberichte und unterstützen Sie die HR-, Payroll- und gesetzliche Berichterstattung
  • Unterstützen Sie Prüfungen von Abrechnungsdaten, Systemtests, parallele Abrechnungsläufe und Schnittstellenprüfungen
  • Halten Sie Payroll-Verfahren, Arbeitsanweisungen, Kalender und Prozessdokumentationen aktuell
  • Unterstützen Sie die Verbesserung der Dienstleistungen des Payroll-Dienstleisters, die Weiterentwicklung von Systemen und die Optimierung von Abrechnungsprozessen
  • Bauen Sie Wissen über kritische Payroll-Aktivitäten auf, um Geschäftskontinuität und die Vertretung im Team zu stärken

Anforderungen

  • Eine Qualifikation in Payroll, Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert
  • Eine Zertifizierung im Payroll-Bereich oder gleichwertige praktische Erfahrung ist wünschenswert
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung der ganzheitlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer komplexen Organisation
  • Kenntnisse der australischen Payroll-Gesetze und -Anforderungen, einschließlich PAYG-Einbehaltung, Lohnsteuer, Superannuation und Aufbewahrung von Unterlagen
  • Erfahrung in der Vorbereitung, Koordination und Prüfung von Abrechnungseingaben für Einstellungen, Änderungen, Beendigungen, Schlusszahlungen und Anpassungen
  • Erfahrung mit Validierungen, Abstimmungen und Abweichungsprüfungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erfahrung mit einem ausgelagerten Payroll-Dienstleister und neuseeländischen Payroll-Anforderungen ist wünschenswert
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit integrierten HR-, Payroll- und Zeiterfassungssystemen
  • Mittlere bis fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse, einschließlich Datenvalidierung, Abstimmung und Analyse
  • Erfahrung mit SAP, HiNext oder Workday sowie mit ausgelagerten Payroll-Plattformen ist wünschenswert
  • Verständnis von Payroll-Kontrollen, Datenschutz, Auditnachweisen und der Verwaltung vertraulicher Unterlagen
  • Fähigkeit, Unternehmensvereinbarungen, Tarifregelungen, Verträge und Organisationsrichtlinien zu interpretieren
  • Hervorragende Detailgenauigkeit und numerische Präzision
  • Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten während zeitkritischer Abrechnungsläufe zu managen
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und proaktiver Ansatz bei der Untersuchung von Unstimmigkeiten
  • Kooperativer Arbeitsstil mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Probleme angemessen zu eskalieren

Zusatzleistungen

  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit und Engagement für ein inklusives Arbeitsumfeld
  • Unterstützendes Umfeld in einer globalen, multikulturellen Organisation
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei Payroll-Themen in einem serviceorientierten Arbeitsumfeld

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