Hitachi
Hitachi
Hitachi to globalna firma technologiczna działająca w branży motoryzacyjnej, budownictwie i doradztwie, koncentrująca się również na innowacjach społecznych. W ramach portfolio Lumada Hitachi tworzy rozwiązania cyfrowe, usługi i technologie, które pomagają organizacjom sprostać wyzwaniom operacyjnym i rozwijać transformację cyfrową. Działalność firmy obejmuje systemy cyfrowe, zieloną energię, mobilność i połączone sektory przemysłu, wspierając funkcjonowanie przedsiębiorstw oraz infrastruktury społecznej. Założona w 1910 roku firma Hitachi łączy wiedzę technologiczną i przemysłową, aby tworzyć rozwiązania związane ze zrównoważonym rozwojem, odpowiedzialnością środowiskową i jakością życia.

Specjalista ds. płac – praca stacjonarna w Perth

Wsparcie zewnętrznych procesów płacowych, zgodności, uzgodnień i zapytań pracowników Hitachi Rail w Australii i Nowej Zelandii.

Opis

  • Koordynowanie tygodniowych, miesięcznych i innych cykli płacowych obsługiwanych przez zewnętrznego dostawcę usług płacowych
  • Gromadzenie, przeglądanie i weryfikowanie danych płacowych dotyczących zatrudnień, rozwiązań umów, zmian wynagrodzeń, zmian umów, dodatków, potrąceń, urlopów, ewidencji czasu pracy i grafików
  • Przygotowywanie i sprawdzanie instrukcji dotyczących wypłat końcowych, odpraw i wypłat poza cyklem
  • Analizowanie wyników naliczania płac i raportów odchyleń, badanie rozbieżności oraz organizowanie korekt
  • Dbanie o dokładność danych płacowych i dokumentacji potwierdzającej w systemie płacowym, HiNext i SAP
  • Obsługa pytań pracowników dotyczących płac oraz rozwiązywanie problemów związanych z ewidencją czasu pracy, grafikami, urlopami i danymi płacowymi
  • Przekazywanie współpracownikom HR informacji płacowych na potrzeby onboardingu, zmian danych pracowników i offboardingu
  • Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej w sprawach operacyjnych dla zewnętrznego dostawcy usług płacowych
  • Eskalowanie istotnych rozbieżności, kwestii zgodności i powtarzających się problemów
  • Wspieranie obowiązków związanych z potrąceniami PAYG, podatkiem od wynagrodzeń, składkami emerytalnymi i przenośnym urlopem za długoletnią służbę
  • Przeprowadzanie uzgodnień płacowych oraz przechowywanie dowodów wykonanych kontroli i zatwierdzeń
  • Dostarczanie informacji i dokumentacji płacowej na potrzeby audytów wewnętrznych, zewnętrznych i klienckich
  • Monitorowanie dokładności i integralności danych płacowych w systemach payroll, HiNext i SAP
  • Tworzenie regularnych raportów płacowych oraz pomoc w raportowaniu HR, płacowym i ustawowym
  • Wspieranie audytów danych płacowych, testów systemowych, równoległych naliczeń płac i kontroli interfejsów
  • Aktualizowanie procedur płacowych, instrukcji roboczych, kalendarzy i dokumentacji procesów
  • Pomaganie w doskonaleniu usług dostawcy, ulepszaniu systemów i rozwijaniu procesów płacowych
  • Rozwijanie wiedzy o kluczowych działaniach płacowych w celu wzmocnienia ciągłości działania firmy i zastępowalności w zespole

Wymagania

  • Mile widziane wykształcenie lub kwalifikacje w zakresie płac, rachunkowości, finansów, administracji biznesowej, zasobów ludzkich lub dziedzinie pokrewnej
  • Mile widziana certyfikacja branżowa w zakresie płac lub równoważne doświadczenie praktyczne
  • Udokumentowane doświadczenie we wspieraniu pełnego procesu naliczania płac w złożonej organizacji
  • Praktyczna znajomość australijskich przepisów i wymogów dotyczących płac, w tym potrąceń PAYG, podatku od wynagrodzeń, składek emerytalnych i prowadzenia dokumentacji
  • Doświadczenie w przygotowywaniu, koordynowaniu i sprawdzaniu danych płacowych dotyczących rozpoczęcia pracy, zmian, zakończenia zatrudnienia, wypłat końcowych i korekt
  • Doświadczenie w przeprowadzaniu kontroli, uzgodnień i analiz odchyleń płacowych
  • Mile widziane doświadczenie we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług płacowych oraz znajomość wymogów płacowych w Nowej Zelandii
  • Bardzo dobra znajomość zintegrowanych systemów HR, płacowych i zarządzania czasem pracy
  • Średniozaawansowana lub zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel, w tym walidacji, uzgadniania i analizy danych
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z SAP, HiNext lub Workday oraz zewnętrznymi platformami płacowymi
  • Rozumienie kontroli płacowych, prywatności danych, dokumentacji audytowej i zarządzania poufnymi dokumentami
  • Umiejętność interpretowania układów zbiorowych, zaszeregowań, umów i polityk organizacyjnych
  • Wyjątkowa dbałość o szczegóły i precyzja numeryczna
  • Rozwaga w obchodzeniu się z poufnymi informacjami
  • Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami podczas wrażliwych czasowo cykli płacowych
  • Silne umiejętności rozwiązywania problemów i proaktywne podejście do badania rozbieżności
  • Podejście zespołowe połączone z samodzielnością oraz umiejętnością właściwego eskalowania problemów

Benefity

  • Pracodawca oferujący równe szanse i zaangażowany w tworzenie inkluzywnego środowiska pracy
  • Wspierające środowisko w globalnej, wielokulturowej organizacji
  • Wsparcie pracowników w sprawach płacowych w miejscu pracy nastawionym na obsługę

Powiązane oferty pracy

Knowtion Health

Menedżer ds. pozyskiwania talentów — praca zdalna

Knowtion Health

Nadzoruj systemy rekrutacyjne, zapotrzebowania na stanowiska, analitykę i obsługę pracowników tymczasowych w Knowtion Health. Pomagaj rozwijać skalowalne procesy zatrudniania w rozwijającej się firmie z sektora ochrony zdrowia.

Otwórz
Napco National

Koordynator ds. zakupów, Arabia Saudyjska (praca zdalna)

Napco National

Koordynuj zakupy dla przedsiębiorstwa produkcyjnego w Arabii Saudyjskiej: od zamówień i dostaw po dokumentację celną i transfery materiałów. Wspieraj odprawę przesyłek, obsługę faktur, reklamacje wobec dostawców i odnowienia certyfikatów produktów.

Otwórz
Terumo Medical Corporation

Menedżer regionalny ds. sprzedaży Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Zarządzaj sprzedażą wyrobów medycznych w północno-środkowej części New Jersey, kierując zespołami terenowymi i relacjami ze szpitalami. Rozwijaj przychody regionu i wyniki sprzedaży oraz dbaj o zgodną z wymogami promocję produktów Terumo Interventional Systems.

Otwórz
Claroty

Inżynier automatyzacji testów QA

Claroty

Twórz automatyzację API i interfejsu użytkownika oraz bramki jakości w CI/CD dla platformy Claroty do ochrony systemów cyberfizycznych. Pomagaj chronić infrastrukturę krytyczną dzięki niezawodnym testom.

Otwórz