Hitachi是一家全球性科技公司，业务涵盖汽车、建筑和咨询，并更广泛地专注于社会创新。通过Lumada产品组合，Hitachi开发数字解决方案、服务和技术，帮助组织应对运营挑战并推进数字化转型。其业务覆盖数字系统、绿色能源、移动出行和互联产业，为企业运营和社会基础设施提供支持。Hitachi成立于1910年，汇聚技术与行业领域的专业知识，致力于推动与可持续发展、环境责任和生活质量相关的解决方案。
薪资专员 - 珀斯现场办公
负责为澳大利亚和新西兰地区的日立轨道交通支持外包薪资运营、合规、对账及员工咨询。
描述
- 协调由外部薪资服务商管理的每周、每月及其他薪资周期
- 收集、审核并核实涵盖入职、离职、薪资变更、合同修订、津贴、扣款、休假、工时表和排班表的薪资数据
- 准备并核查离职、裁员及周期外付款的指令
- 检查薪资输出和差异报告，调查差异并安排更正
- 确保薪资系统、HiNext 和 SAP 中的薪资记录及支持文件准确无误
- 处理员工薪资问题，解决涉及工时表、排班表、休假和薪资输入的问题
- 为人力资源同事提供入职、员工变更和离职所需的薪资信息
- 担任外部薪资服务商的主要运营联系人
- 上报重大差异、合规问题及反复出现的问题
- 支持与 PAYG 预扣税、工资税、退休金及可转移长期服务假相关的义务
- 执行薪资对账，并保留已完成检查和审批的证据
- 为内部、外部及客户审计提供薪资信息和文件
- 监控薪资、HiNext 和 SAP 中薪资数据的准确性和完整性
- 编制定期薪资报告，协助人力资源、薪资及法定报告工作
- 支持薪资数据审计、系统测试、并行薪资运行和接口检查
- 及时更新薪资流程、工作指引、日历和流程文件
- 协助改进服务商服务、优化系统并推进薪资流程
- 建立对关键薪资活动的了解，以加强业务连续性和团队覆盖能力
任职要求
- 具备薪资、会计、财务、工商管理、人力资源或相关领域的学历或资格者优先
- 具备薪资行业认证或同等实践经验者优先
- 具备在复杂组织中支持端到端薪资处理的丰富经验
- 了解澳大利亚薪资法规和要求，包括 PAYG 预扣税、工资税、退休金和记录保存
- 具备为入职、变更、离职、最终付款和调整准备、协调及核查薪资输入的经验
- 具备开展薪资验证、对账和差异审查的经验
- 具备与外包薪资服务商合作的经验，了解新西兰薪资要求者优先
- 熟练使用集成人力资源、薪资和时间管理系统
- 具备中级至高级 Microsoft Excel 技能，包括数据验证、对账和分析
- 具备 SAP、HiNext 或 Workday 及外包薪资平台使用经验者优先
- 了解薪资控制、数据隐私、审计证据和机密记录管理
- 能够解读企业协议、行业奖励、合同和组织政策
- 对细节高度关注，具备出色的数字准确性
- 能够谨慎处理机密信息
- 能够在时间紧迫的薪资周期中管理多项优先事项
- 具备出色的问题解决能力，能够主动调查差异
- 具备协作精神，同时能够独立工作并适当上报问题
福利待遇
- 致力于营造包容工作环境的平等机会雇主
- 在全球化、多元文化组织中的支持性工作环境
- 以服务为导向的工作场所中的员工薪资支持