LogoFresh Jobs Ahead
Hitachi
Hitachi
Sponsor för H1B-visumByggbranschenFordonKonsultverksamhet
Hitachi är ett globalt teknikföretag som arbetar inom fordonsindustrin, byggsektorn och konsultverksamhet, med ett bredare fokus på social innovation. Genom sin Lumada-portfölj utvecklar Hitachi digitala lösningar, tjänster och tekniker som hjälper organisationer att hantera operativa utmaningar och driva digital transformation. Verksamheten omfattar digitala system, grön energi, mobilitet och uppkopplade industrier och stödjer både affärsverksamhet och samhällsinfrastruktur. Hitachi grundades 1910 och samlar expertis inom teknik och industri för att utveckla lösningar med koppling till hållbarhet, miljöansvar och livskvalitet.
LinkedIn
Jobb på företaget

Lönehandläggare – på plats i Perth

Stödjer outsourcad lönehantering, regelefterlevnad, avstämningar och medarbetarfrågor för Hitachi Rail i Australien och Nya Zeeland.

AUAustralienPå platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLöneadministration

Beskrivning

  • Samordna veckovisa, månatliga och andra lönekörningar som hanteras av den externa löneleverantören
  • Samla in, granska och verifiera löneunderlag för nyanställningar, avslut, löneändringar, avtalsändringar, tillägg, avdrag, ledighet, tidrapporter och scheman
  • Förbereda och kontrollera instruktioner för slutbetalningar, uppsägningsersättningar och betalningar utanför ordinarie lönekörning
  • Granska löneutfall och avvikelserapporter, utreda avvikelser och ordna korrigeringar
  • Säkerställa att löneregister och styrkande dokumentation är korrekta i lönesystemet, HiNext och SAP
  • Hantera medarbetares lönefrågor och lösa problem som rör tidrapporter, scheman, ledighet och löneunderlag
  • Förse HR-kollegor med löneinformation för introduktion, medarbetarförändringar och avslut
  • Vara den huvudsakliga operativa kontaktpersonen för den externa löneleverantören
  • Eskalera betydande avvikelser, regelefterlevnadsfrågor och återkommande problem
  • Stödja skyldigheter avseende PAYG-skatt, löneskatt, pensionsinbetalningar och portabel lång tjänstledighet
  • Genomföra löneavstämningar och spara bevis på genomförda kontroller och godkännanden
  • Tillhandahålla löneinformation och dokumentation för interna, externa och kundrelaterade revisioner
  • Övervaka löneuppgifternas korrekthet och integritet i lönesystemet, HiNext och SAP
  • Ta fram regelbundna lönerapporter och bistå med HR-, löne- och lagstadgad rapportering
  • Stödja granskning av löneuppgifter, systemtester, parallella lönekörningar och gränssnittskontroller
  • Hålla löneprocedurer, arbetsinstruktioner, kalendrar och processdokumentation uppdaterade
  • Bidra till att förbättra leverantörens tjänster, utveckla systemen och vidareutveckla löneprocesserna
  • Bygga kunskap om kritiska löneaktiviteter för att stärka kontinuiteten i verksamheten och teamets täckning

Krav

  • En utbildning inom lön, redovisning, ekonomi, företagsadministration, personalvetenskap eller ett närliggande område är meriterande
  • Branschcertifiering inom lön eller motsvarande praktisk erfarenhet är meriterande
  • Dokumenterad erfarenhet av att stödja lönehantering från början till slut i en komplex organisation
  • God arbetskunskap om australisk lönelagstiftning och tillhörande krav, inklusive PAYG-skatt, löneskatt, pensionsinbetalningar och dokumentation
  • Erfarenhet av att förbereda, samordna och kontrollera löneunderlag för nyanställningar, ändringar, avslut, slutbetalningar och justeringar
  • Erfarenhet av lönevalideringar, avstämningar och granskning av avvikelser
  • Erfarenhet av arbete med en outsourcad löneleverantör och nyzeeländska lönekrav är meriterande
  • Mycket god förmåga att arbeta med integrerade HR-, löne- och tidshanteringssystem
  • Goda till avancerade kunskaper i Microsoft Excel, inklusive datavalidering, avstämning och analys
  • Erfarenhet av SAP, HiNext eller Workday samt outsourcade löneplattformar är meriterande
  • Förståelse för lönekontroller, dataskydd, revisionsunderlag och hantering av konfidentiella register
  • Förmåga att tolka företagsavtal, kollektivavtal, anställningsavtal och interna policyer
  • Exceptionell noggrannhet och numerisk precision
  • Gott omdöme vid hantering av konfidentiell information
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar under tidskritiska lönekörningar
  • Stark problemlösningsförmåga och ett proaktivt förhållningssätt till att utreda avvikelser
  • Samarbetsinriktad med förmåga att arbeta självständigt och eskalera frågor på lämpligt sätt

Förmåner

  • Arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och verkar för en inkluderande arbetsplats
  • Stödjande miljö i en global och mångkulturell organisation
  • Lönestöd för medarbetare i en serviceinriktad arbetsmiljö

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Anställda
BesöksnäringHälso- och sjukvårdLogistik
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUKubaDODominikanska republikenECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaDistansHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaÖversättare

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna