Hitachi
Hitachi
Hitachi is een wereldwijd technologiebedrijf dat actief is in de automotive-, bouw- en adviessector en zich daarnaast richt op sociale innovatie. Via het Lumada-portfolio ontwikkelt Hitachi digitale oplossingen, diensten en technologieën waarmee organisaties operationele uitdagingen kunnen aanpakken en hun digitale transformatie kunnen versnellen. De activiteiten omvatten digitale systemen, groene energie, mobiliteit en verbonden industrieën en ondersteunen zowel bedrijfsprocessen als maatschappelijke infrastructuur. Sinds de oprichting in 1910 brengt Hitachi technologische en industriële expertise samen om oplossingen te ontwikkelen die verband houden met duurzaamheid, verantwoordelijkheid voor het milieu en kwaliteit van leven.

Payrollmedewerker – op locatie in Perth

Ondersteun de uitbestede salarisadministratie, compliance, reconciliaties en vragen van medewerkers voor Hitachi Rail in Australië en Nieuw-Zeeland.

Beschrijving

  • Coördineer wekelijkse, maandelijkse en andere salarisverwerkingscycli die door de externe payrollleverancier worden beheerd
  • Verzamel, beoordeel en controleer salarisgegevens over indiensttredingen, uitdiensttredingen, salariswijzigingen, contractaanpassingen, toeslagen, inhoudingen, verlof, urenstaten en roosters
  • Bereid instructies voor eindafrekeningen, ontslagvergoedingen en tussentijdse betalingen voor en controleer deze
  • Onderzoek salarisoutput en afwijkingsrapporten, analyseer verschillen en regel correcties
  • Houd salarisgegevens en ondersteunende documentatie accuraat bij in het salarissysteem, HiNext en SAP
  • Behandel vragen van medewerkers over hun salaris en los problemen met urenstaten, roosters, verlof en salarisinvoer op
  • Voorzie HR-collega's van salarisinformatie voor onboarding, wijzigingen van medewerkers en offboarding
  • Fungeer als belangrijkste operationele contactpersoon voor de externe payrollleverancier
  • Escaleer belangrijke afwijkingen, compliancekwesties en terugkerende problemen
  • Ondersteun verplichtingen met betrekking tot PAYG-inhouding, loonbelasting, superannuation en overdraagbaar langdienstverlof
  • Voer salarisreconciliaties uit en bewaar bewijs van voltooide controles en goedkeuringen
  • Lever salarisinformatie en documentatie voor interne, externe en klantaudits
  • Bewaak de nauwkeurigheid en integriteit van salarisgegevens in payroll, HiNext en SAP
  • Maak regelmatige salarisrapportages en ondersteun HR-, payroll- en wettelijke rapportages
  • Ondersteun audits van salarisgegevens, systeemtests, parallelle salarisruns en interfacecontroles
  • Houd payrollprocedures, werkinstructies, kalenders en procesdocumentatie actueel
  • Help de dienstverlening van de leverancier te verbeteren, systemen te optimaliseren en payrollprocessen verder te ontwikkelen
  • Bouw kennis op van kritieke payrollactiviteiten om bedrijfscontinuïteit en teamdekking te versterken

Vereisten

  • Een kwalificatie in payroll, accountancy, financiën, bedrijfskunde, personeelszaken of een verwant vakgebied is gewenst
  • Een certificering in payroll of gelijkwaardige praktische ervaring is gewenst
  • Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van volledige salarisverwerking binnen een complexe organisatie
  • Werkkennis van de Australische payrollwetgeving en -vereisten, waaronder PAYG-inhouding, loonbelasting, superannuation en archivering
  • Ervaring met het voorbereiden, coördineren en controleren van salarisinvoer voor indiensttredingen, wijzigingen, uitdiensttredingen, eindbetalingen en aanpassingen
  • Ervaring met salarisvalidaties, reconciliaties en afwijkingscontroles
  • Ervaring met een uitbestede payrollleverancier en payrollvereisten in Nieuw-Zeeland is gewenst
  • Sterke vaardigheden met geïntegreerde HR-, payroll- en tijdregistratiesystemen
  • Gemiddelde tot geavanceerde Microsoft-Excelvaardigheden, waaronder gegevensvalidatie, reconciliatie en analyse
  • Ervaring met SAP, HiNext of Workday en uitbestede payrollplatforms is gewenst
  • Inzicht in payrollcontroles, gegevensprivacy, auditbewijs en het beheer van vertrouwelijke dossiers
  • Vermogen om ondernemingsafspraken, arbeidsvoorwaarden, contracten en organisatiebeleid te interpreteren
  • Uitstekende aandacht voor detail en numerieke nauwkeurigheid
  • Goede discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren tijdens tijdkritische salarisverwerkingscycli
  • Sterk probleemoplossend vermogen met een proactieve aanpak bij het onderzoeken van afwijkingen
  • Een samenwerkingsgerichte instelling met de zelfstandigheid om autonoom te werken en kwesties passend te escaleren

Voordelen

  • Werkgever met gelijke kansen en een sterke inzet voor een inclusieve werkplek
  • Ondersteunende omgeving binnen een wereldwijde, multiculturele organisatie
  • Ondersteuning bij payrollvragen voor medewerkers in een servicegerichte werkomgeving

Gerelateerde vacatures

RecruitGo

Remote executive assistant voor outreach en marketing – Filipijnen

RecruitGo
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Administratieve ondersteuning, CRM, outreach en marketing voor RecruitGo, een Employer of Record voor internationale klanten met talent uit opkomende markten. Ondersteun twee klanten die zich op het VK richten met dagelijkse administratie en creatieve campagnes.

Openen
SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen