HelpSquad
HelpSquad
HelpSquad to zarządzany z USA dostawca usług BPO dla sektora ochrony zdrowia, oferujący wirtualnych asystentów medycznych i zdalne zespoły wsparcia zgodne z wymogami HIPAA. Zakres usług obejmuje umawianie wizyt i przyjmowanie pacjentów, weryfikację ubezpieczenia, uzyskiwanie uprzednich autoryzacji, rozliczenia medyczne i zarządzanie cyklem przychodów, obsługę centrum kontaktowego, sporządzanie dokumentacji medycznej, a także oparte na sztucznej inteligencji systemy wsparcia pacjentów i zarządzania wiedzą. HelpSquad współpracuje z lekarzami prowadzącymi indywidualne praktyki, wielooddziałowymi grupami medycznymi, szpitalami, gabinetami stomatologicznymi, organizacjami zajmującymi się zdrowiem behawioralnym oraz dostawcami opieki domowej. Firma oferuje również zarządzane zespoły i usługi white label, kładąc nacisk na przeszkolony i zweryfikowany personel, umowy BAA na poziomie firmy, nadzór nad jakością oraz wsparcie zarówno w standardowych godzinach pracy, jak i poza nimi. Praca zespołu i kontekst rekrutacyjny koncentrują się na zdalnych operacjach w ochronie zdrowia, wsparciu administracyjnym, obsłudze klienta i technologiach wspierających opiekę nad pacjentami.

Zdalny wirtualny asystent w obszarze zdrowia behawioralnego

Zdalne wsparcie amerykańskich gabinetów zajmujących się zdrowiem behawioralnym i psychicznym, psychiatrią oraz terapią. Koordynacja pacjentów, obsługa ubezpieczeń i rozliczeń, dokumentacji medycznej oraz harmonogramu.

Opis

  • Odbieranie połączeń przychodzących
  • Umawianie i zmienianie terminów wizyt
  • Odpowiadanie na pytania pacjentów
  • Koordynowanie przyjmowania pacjentów i dalszego kontaktu
  • Weryfikowanie uprawnień do ubezpieczenia i zakresu świadczeń
  • Składanie wniosków o wcześniejszą autoryzację i śledzenie oczekujących decyzji
  • Składanie roszczeń ubezpieczeniowych
  • Śledzenie roszczeń oraz kontakt w sprawie niezapłaconych lub odrzuconych roszczeń
  • Wsparcie w obsłudze należności
  • Dbanie o dokładność dokumentacji pacjentów
  • Pomoc w prowadzeniu dokumentacji klinicznej i sporządzaniu notatek medycznych
  • Obsługa elektronicznej dokumentacji medycznej
  • Kontakt z byłymi i potencjalnymi pacjentami
  • Pomoc w ponownym zaangażowaniu pacjentów
  • Organizowanie wizyt i dalszego kontaktu

Wymagania

  • Praktyczne doświadczenie w ochronie zdrowia, zdrowiu behawioralnym lub psychicznym, psychiatrii albo pokrewnej dziedzinie medycznej
  • Doświadczenie w odpowiednich procesach ochrony zdrowia, wymaganych na danym stanowisku
  • Znajomość systemów elektronicznej dokumentacji medycznej i zarządzania gabinetem, takich jak SimplePractice, ICANotes, TherapyNotes, Tebra lub podobne narzędzia
  • Doświadczenie z portalami ubezpieczeniowymi, systemami telefonicznymi i innymi narzędziami administracyjnymi w ochronie zdrowia będzie atutem
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Ciepła i profesjonalna komunikacja z pacjentami
  • Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły
  • Umiejętność stosowania ustalonych procedur
  • Odpowiedzialne obchodzenie się z poufnymi informacjami pacjentów i przestrzeganie wymogów ochrony prywatności
  • Rzetelne i samodzielne podejście do pracy
  • Gotowość do samodzielnej pracy zdalnej

Benefity

  • Konkurencyjna stawka godzinowa
  • Terminowe wypłaty
  • Płatności realizowane przez Wise
  • Szkolenie zapewniane przez klienta
  • Dedykowany opiekun konta jako osoba kontaktowa
  • Stabilna, długoterminowa współpraca z rozwijającą się firmą z USA
  • Doświadczenie z różnymi nowoczesnymi platformami SaaS
  • Możliwość przejmowania większej odpowiedzialności wraz z rozwojem firmy
  • Docenianie stażu długoletnich członków zespołu
  • Jasne ścieżki eskalacji
  • W pełni zdalna praca z domu
  • Wspierająca kultura zespołowa w obsługiwanych kontach
  • Możliwość uzyskania dodatkowych godzin lub kont w zależności od wyników
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w branży w USA
  • Kontakt z różnymi typami gabinetów i platformami
  • Potwierdzone doświadczenie współpracy z klientem z USA, które wzbogaci CV
  • Docenianie lojalności i długofalowego rozwoju