
HelpSquad to zarządzany z USA dostawca usług BPO dla sektora ochrony zdrowia, oferujący wirtualnych asystentów medycznych i zdalne zespoły wsparcia zgodne z wymogami HIPAA. Zakres usług obejmuje umawianie wizyt i przyjmowanie pacjentów, weryfikację ubezpieczenia, uzyskiwanie uprzednich autoryzacji, rozliczenia medyczne i zarządzanie cyklem przychodów, obsługę centrum kontaktowego, sporządzanie dokumentacji medycznej, a także oparte na sztucznej inteligencji systemy wsparcia pacjentów i zarządzania wiedzą. HelpSquad współpracuje z lekarzami prowadzącymi indywidualne praktyki, wielooddziałowymi grupami medycznymi, szpitalami, gabinetami stomatologicznymi, organizacjami zajmującymi się zdrowiem behawioralnym oraz dostawcami opieki domowej. Firma oferuje również zarządzane zespoły i usługi white label, kładąc nacisk na przeszkolony i zweryfikowany personel, umowy BAA na poziomie firmy, nadzór nad jakością oraz wsparcie zarówno w standardowych godzinach pracy, jak i poza nimi. Praca zespołu i kontekst rekrutacyjny koncentrują się na zdalnych operacjach w ochronie zdrowia, wsparciu administracyjnym, obsłudze klienta i technologiach wspierających opiekę nad pacjentami.
Zdalny wirtualny asystent w obszarze zdrowia behawioralnego
Zdalne wsparcie amerykańskich gabinetów zajmujących się zdrowiem behawioralnym i psychicznym, psychiatrią oraz terapią. Koordynacja pacjentów, obsługa ubezpieczeń i rozliczeń, dokumentacji medycznej oraz harmonogramu.
Opis
- Odbieranie połączeń przychodzących
- Umawianie i zmienianie terminów wizyt
- Odpowiadanie na pytania pacjentów
- Koordynowanie przyjmowania pacjentów i dalszego kontaktu
- Weryfikowanie uprawnień do ubezpieczenia i zakresu świadczeń
- Składanie wniosków o wcześniejszą autoryzację i śledzenie oczekujących decyzji
- Składanie roszczeń ubezpieczeniowych
- Śledzenie roszczeń oraz kontakt w sprawie niezapłaconych lub odrzuconych roszczeń
- Wsparcie w obsłudze należności
- Dbanie o dokładność dokumentacji pacjentów
- Pomoc w prowadzeniu dokumentacji klinicznej i sporządzaniu notatek medycznych
- Obsługa elektronicznej dokumentacji medycznej
- Kontakt z byłymi i potencjalnymi pacjentami
- Pomoc w ponownym zaangażowaniu pacjentów
- Organizowanie wizyt i dalszego kontaktu
Wymagania
- Praktyczne doświadczenie w ochronie zdrowia, zdrowiu behawioralnym lub psychicznym, psychiatrii albo pokrewnej dziedzinie medycznej
- Doświadczenie w odpowiednich procesach ochrony zdrowia, wymaganych na danym stanowisku
- Znajomość systemów elektronicznej dokumentacji medycznej i zarządzania gabinetem, takich jak SimplePractice, ICANotes, TherapyNotes, Tebra lub podobne narzędzia
- Doświadczenie z portalami ubezpieczeniowymi, systemami telefonicznymi i innymi narzędziami administracyjnymi w ochronie zdrowia będzie atutem
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Ciepła i profesjonalna komunikacja z pacjentami
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Umiejętność stosowania ustalonych procedur
- Odpowiedzialne obchodzenie się z poufnymi informacjami pacjentów i przestrzeganie wymogów ochrony prywatności
- Rzetelne i samodzielne podejście do pracy
- Gotowość do samodzielnej pracy zdalnej
Benefity
- Konkurencyjna stawka godzinowa
- Terminowe wypłaty
- Płatności realizowane przez Wise
- Szkolenie zapewniane przez klienta
- Dedykowany opiekun konta jako osoba kontaktowa
- Stabilna, długoterminowa współpraca z rozwijającą się firmą z USA
- Doświadczenie z różnymi nowoczesnymi platformami SaaS
- Możliwość przejmowania większej odpowiedzialności wraz z rozwojem firmy
- Docenianie stażu długoletnich członków zespołu
- Jasne ścieżki eskalacji
- W pełni zdalna praca z domu
- Wspierająca kultura zespołowa w obsługiwanych kontach
- Możliwość uzyskania dodatkowych godzin lub kont w zależności od wyników
- Możliwość zdobycia doświadczenia w branży w USA
- Kontakt z różnymi typami gabinetów i platformami
- Potwierdzone doświadczenie współpracy z klientem z USA, które wzbogaci CV
- Docenianie lojalności i długofalowego rozwoju