
HelpSquadは、米国が管理する医療分野のBPO事業者であり、HIPAAに準拠したバーチャル医療アシスタントとリモートサポートチームを提供しています。サービスには、患者の予約・受付、保険資格確認、事前承認、医療請求および収益サイクル管理、コールセンター運営、医療記録の口述筆記、AIを活用した患者サポートとナレッジシステムが含まれます。HelpSquadは、個人開業医、複数拠点を持つ医療グループ、病院、歯科診療所、行動医療機関、在宅ケア事業者などにサービスを提供しています。また、マネージドチームとホワイトラベルサービスも展開しており、訓練・審査済みスタッフの配置、企業レベルでのBAA(業務提携契約)対応、品質管理、通常時間帯と時間外の運用支援を重視しています。同社のチームおよび採用領域は、リモート医療業務、管理サポート、カスタマーサービス、テクノロジーを活用した患者ケアを中心としています。
リモート行動・メンタルヘルス分野のバーチャルアシスタント
米国の行動医療、メンタルヘルス、精神科、心理療法の診療所をリモートで支援します。 患者対応に加え、保険、請求、記録、文書作成、予約管理を担当します。
仕事内容
- 受電対応
- 予約の設定と変更
- 患者からの問い合わせへの対応
- 患者の受け入れ調整とフォローアップ
- 保険の適用資格と給付内容の確認
- 事前承認申請の提出と審査中の申請の追跡
- 保険請求の提出
- 請求状況の追跡と未払い・否認案件のフォローアップ
- 売掛金管理のサポート
- 患者記録の正確性の維持
- 臨床記録の作成および医療書記業務の補助
- 電子健康記録の管理
- 以前の患者や見込み患者への連絡
- 患者の治療再開のサポート
- 予約の手配とフォローアップ
応募要件
- 医療、行動医療、メンタルヘルス、精神科、または関連する医療現場での実務経験
- 職務に必要な関連医療業務フローの経験
- SimplePractice、ICANotes、TherapyNotes、TebraなどのEHRや診療所管理システムの知識
- 保険ポータル、電話システムなど、医療事務ツールの使用経験があれば尚可
- 英語での高い会話力と文章力
- 患者に対して温かくプロフェッショナルな対応ができること
- 優れた整理能力と細部への注意力
- 定められた業務手順に従えること
- 患者の機密情報を責任を持って扱い、プライバシー要件を遵守できること
- 責任感があり、自律して業務に取り組めること
- リモート環境で単独で働くことに抵抗がないこと
福利厚生
- 競争力のある時給
- 期日どおりの支払い
- Wise経由での支払い処理
- クライアントによる研修
- 専任のアカウントマネージャーが窓口として対応
- 成長中の米国企業での安定した長期配属
- さまざまな最新SaaSプラットフォームを扱う経験
- 会社の成長に応じて責任範囲を広げる機会
- 長期勤続メンバーへの勤続表彰
- 明確なエスカレーション経路
- 完全リモートの在宅勤務
- 担当アカウントを越えた協力的なチーム文化
- 実績に応じて勤務時間や担当アカウントが増える可能性
- 米国の業界経験を積む機会
- さまざまな診療所の形態やプラットフォームに触れる機会
- 履歴書を強化できる、確認済みの米国クライアントでの経験
- 長期的な貢献を評価し、継続的な成長を支援