
HelpSquad on Yhdysvalloista johdettu terveydenhuollon BPO-palveluntarjoaja, joka tarjoaa HIPAA-vaatimusten mukaisia virtuaalisia lääketieteellisiä avustajia ja etätukitiimejä. Palveluihin kuuluvat potilasaikojen varaaminen ja esitietojen kerääminen, vakuutusten tarkistaminen, ennakkolupien käsittely, lääkelaskutus ja tulosyklin hallinta, puhelinkeskustoiminnot, lääketieteellinen sanelun purku sekä tekoälyä hyödyntävä potilastuki ja tietämyksenhallintajärjestelmät. HelpSquad palvelee yksittäisiä lääkäreitä, useissa toimipisteissä toimivia lääkäriasemaryhmiä, sairaaloita, hammaslääkärivastaanottoja, mielenterveys- ja käyttäytymisterveyden organisaatioita sekä kotihoidon palveluntarjoajia. Yritys tarjoaa myös hallinnoituja tiimejä ja white label -palveluja, joissa painotetaan koulutettua ja tarkistettua henkilöstöä, yritystason BAA-sopimusten kattavuutta, laadunvalvontaa sekä tukea sekä tavanomaiseen että toimistoaikojen ulkopuoliseen toimintaan. Yrityksen tiimi ja rekrytointi liittyvät etänä toteutettaviin terveydenhuollon operaatioihin, hallinnolliseen tukeen, asiakaspalveluun ja teknologian mahdollistamaan potilashoitoon.
Etätyötä tekevä virtuaaliassistentti käyttäytymisterveyden alalla
Tue Yhdysvaltojen käyttäytymisterveyden, mielenterveyden, psykiatrian ja terapian vastaanottoja etänä. Koordinoi potilasasioita ja hoida vakuutuksiin, laskutukseen, potilastietoihin, dokumentointiin ja ajanvaraukseen liittyviä tehtäviä.
Kuvaus
- Vastaa saapuviin puheluihin
- Varaa ja siirrä vastaanottoaikoja
- Vastaa potilaiden kysymyksiin
- Koordinoi potilaiden vastaanotolle tuloa ja jälkiseurantaa
- Tarkista vakuutuksen voimassaolo ja korvaukset
- Lähetä ennakkolupahakemuksia ja seuraa vireillä olevia hyväksyntöjä
- Lähetä vakuutuskorvaushakemuksia
- Seuraa hakemusten käsittelyä ja selvitä maksamattomia tai hylättyjä korvauksia
- Avusta myyntisaamisten hallinnassa
- Pidä potilastiedot ajan tasalla
- Avusta kliinisessä dokumentoinnissa ja potilaskirjauksissa
- Hallinnoi sähköisiä potilastietojärjestelmiä
- Ota yhteyttä entisiin ja mahdollisiin uusiin potilaisiin
- Auta aktivoimaan potilaita uudelleen
- Järjestä vastaanottoaikoja ja hoida jälkiseurantaa
Vaatimukset
- Käytännön kokemusta terveydenhuollosta, käyttäytymisterveydestä, mielenterveystyöstä, psykiatriasta tai vastaavasta lääketieteen alasta
- Tehtävässä tarvittavien terveydenhuollon työnkulkujen tuntemusta
- Kokemusta sähköisistä potilastietojärjestelmistä ja vastaanottojen hallintajärjestelmistä, kuten SimplePractice, ICANotes, TherapyNotes, Tebra tai vastaavista työkaluista
- Kokemus vakuutusportaaleista, puhelinjärjestelmistä ja muista terveydenhuollon hallintatyökaluista katsotaan eduksi
- Sujuva englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito
- Lämminhenkinen ja ammattimainen viestintätapa potilaiden kanssa
- Erinomaiset organisointitaidot ja tarkkuus
- Kyky noudattaa sovittuja työnkulkuja
- Kyky käsitellä potilaiden luottamuksellisia tietoja vastuullisesti ja noudattaa tietosuojavaatimuksia
- Luotettava ja oma-aloitteinen työote
- Valmius itsenäiseen työskentelyyn etänä
Edut
- Kilpailukykyinen tuntipalkka
- Maksut ajallaan
- Maksut käsitellään Wisen kautta
- Asiakas tarjoaa koulutuksen
- Oma Account Manager yhteyshenkilönäsi
- Vakituinen, pitkäaikainen työ kasvavassa yhdysvaltalaisessa yrityksessä
- Kokemusta monipuolisista moderneista SaaS-alustoista
- Mahdollisuus ottaa lisää vastuuta yrityksen kasvaessa
- Pitkäaikaisista tiimin jäsenistä huomioiminen
- Selkeät yhteydenottokanavat ongelmatilanteissa
- Täysin etänä tehtävä kotona työskentely
- Kannustava tiimikulttuuri eri asiakkuuksissa
- Mahdollisuus lisätunteihin tai uusiin asiakkuuksiin suoriutumisen perusteella
- Mahdollisuus kartuttaa kokemusta yhdysvaltalaisesta toimialasta
- Tutustuminen erilaisiin vastaanottotyyppeihin ja alustoihin
- Vahvistusta ansioluetteloon todennetusta kokemuksesta yhdysvaltalaisesta asiakkaasta
- Uskollisuuden ja pitkäjänteisen kehittymisen huomioiminen