HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters świadczy przejrzyste usługi kadrowe i usługi wspólne dla firm działających w branży konopi. Założona w 2018 roku firma wspiera rozwijających się operatorów dzięki specjalistycznej wiedzy branżowej w zakresie księgowości, administracji sprzedaży, marketingu i windykacji należności w sektorze konopi. Jej działania obejmują usprawnianie raportowania przepływów pieniężnych, koordynowanie procesów operacyjnych oraz pomaganie zespołom w sprawniejszym zarządzaniu jednostkami magazynowymi, dostawami i zamówieniami sprzedaży. HeadQuarters obsługuje firmy z branży konopi, które potrzebują specjalistycznego wsparcia operacyjnego w miarę rozwoju.

Specjalista ds. zobowiązań i należności (Meksyk, praca zdalna)

Obsługa faktur od dostawców i dla klientów, płatności, uzgodnień oraz monitorowanie zaległości w zdalnej roli specjalisty ds. zobowiązań i należności. Dbanie o rzetelne zapisy finansowe i wspieranie zespołu finansowego przy zamknięciu miesiąca.

Opis

  • Sprawdzać poprawność i kompletność faktur od dostawców oraz dokumentów potwierdzających
  • W razie potrzeby dopasowywać faktury do zamówień zakupu i dokumentów odbioru
  • Weryfikować dekretację na kontach księgi głównej i rejestrować faktury w systemie księgowym
  • Organizować płatności dla dostawców zgodnie z uzgodnionymi warunkami płatności
  • Uzgadniać wyciągi dostawców i wyjaśniać rozbieżności na fakturach
  • Monitorować terminy płatności zobowiązań i przypominać o nieopłaconych fakturach
  • Odpowiadać na pytania dostawców i dbać o porządek w dokumentacji zobowiązań
  • Codziennie przygotowywać i wysyłać klientom prawidłowe faktury
  • Rejestrować płatności klientów i dopasowywać wpływy do otwartych faktur
  • Uzgadniać salda klientów oraz wyjaśniać różnice w płatnościach i nierozliczone wpływy
  • Monitorować terminy płatności należności i podejmować działania w sprawie zaległych sald, aby wspierać terminowe odzyskiwanie należności
  • Odpowiadać na pytania klientów dotyczące faktur, płatności i sald na kontach
  • Dbać o poprawność dokumentacji rozliczeń i płatności klientów
  • Sporządzać raporty wiekowania należności i pomagać przy zamknięciu miesiąca

Wymagania

  • Co najmniej trzy lata doświadczenia w obszarze zobowiązań, należności lub na podobnym stanowisku księgowym
  • Podstawowa znajomość standardów rachunkowości i przetwarzania faktur
  • Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi lub ERP oraz Microsoft Excel
  • Znajomość STAMPLI lub SAGE będzie dodatkowym atutem
  • Dbałość o szczegóły, dobra organizacja i umiejętność zarządzania czasem
  • Jasna komunikacja i umiejętność rozwiązywania problemów
  • Profesjonalna znajomość języka angielskiego na poziomie B2+ lub C1
  • Umiejętność obsługiwać codzienną liczbę transakcji, dotrzymywać terminów i ustalać priorytety

Benefity

  • W pełni zdalna praca w elastycznym środowisku opartym na współpracy
  • Możliwość rozwoju kariery dzięki praktycznej odpowiedzialności, kontaktowi z nowymi technologiami AI i ciągłemu uczeniu się

Powiązane oferty pracy

Native Pest Management

Specjalista ds. należności (praca zdalna w Meksyku)

Native Pest Management
51 – 200 Pracownicy
B2BB2C

Obsługa fakturowania, windykacji, księgowania płatności i uzgadniania kont dla Native Pest Management, firmy zajmującej się zwalczaniem szkodników na Florydzie. Praca w pełni zdalna z Meksyku, obejmująca kontakt z klientami telefonicznie, e-mailowo i za pomocą wiadomości tekstowych.

Otwórz
Elevate and Delegate

Specjalista ds. należności w Meksyku — praca zdalna

Elevate and Delegate
1 – 10 Pracownicy
B2BRekrutacjaTechnologie HR

Zdalny specjalista ds. należności będzie nadzorować dużą liczbę płatności, uzgodnienia bankowe, prowizje i współpracę z dostawcami w firmie świadczącej usługi turystyczne. Rola obejmuje również wsparcie zespołów sprzedaży, raportowanie dla kierownictwa, windykację oraz usprawnianie procesów finansowych.

Otwórz