HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters, kenevir sektöründeki işletmelere şeffaf personel tedariki ve ortak hizmetler sunar. 2018 yılında kurulan şirket; muhasebe, satış yönetimi, pazarlama ve kenevir tahsilatı alanlarında sektöre özgü uzmanlığıyla büyüyen işletmeleri destekler. Çalışmaları arasında nakit akışı raporlamasını iyileştirmek, operasyonel süreçleri koordine etmek ve ekiplerin SKU’ları, teslimatları ve satış siparişlerini daha verimli yönetmesine yardımcı olmak yer alır. HeadQuarters, büyürken uzmanlaşmış operasyonel desteğe ihtiyaç duyan kenevir şirketlerine hizmet verir.

Ödenecek ve Tahsil Edilecek Hesaplar Uzmanı (Meksika, Uzaktan)

Uzaktan AP/AR rolünde tedarikçi faturalarını, müşteri faturalandırmasını, ödemeleri, mutabakatları ve vadesi geçen alacakların takibini yürütün. Güvenilir finansal kayıtlar tutun ve finans ekibinin ay sonu kapanışını tamamlamasına destek olun.

Açıklama

  • Tedarikçi faturalarını ve destekleyici belgeleri doğruluk ve eksiksizlik açısından kontrol edin
  • Uygun olduğunda faturaları satın alma siparişleri ve teslim alma kayıtlarıyla eşleştirin
  • Büyük defter kodlamasını doğrulayın ve faturaları muhasebe sistemine kaydedin
  • Tedarikçi ödemelerini kararlaştırılan ödeme koşullarına göre düzenleyin
  • Tedarikçi ekstrelerini mutabık hale getirin ve fatura tutarsızlıklarını giderin
  • Ödenecek hesapların vade durumunu izleyin ve ödenmemiş faturalar için takip yapın
  • Tedarikçi sorularını yanıtlayın ve ödenecek hesap kayıtlarını düzenli tutun
  • Her gün doğru müşteri faturaları hazırlayın ve gönderin
  • Müşteri ödemelerini kaydedin ve tahsilatları açık faturalarla eşleştirin
  • Müşteri hesaplarını mutabık hale getirin; ödeme farklarını veya eşleştirilmemiş nakit girişlerini inceleyin
  • Tahsil edilecek hesapların vade durumunu izleyin ve zamanında tahsilatı desteklemek için gecikmiş bakiyeleri takip edin
  • Faturalar, ödemeler ve hesap bakiyeleri hakkındaki müşteri sorularını yanıtlayın
  • Müşteri faturalandırma ve ödeme kayıtlarını doğru tutun
  • Tahsil edilecek hesapların vade raporlarını hazırlayın ve ay sonu kapanışına destek olun

Gereksinimler

  • Ödenecek hesaplar, tahsil edilecek hesaplar veya benzer bir muhasebe rolünde en az üç yıl deneyim
  • Muhasebe standartları ve fatura işleme konusunda temel bilgi
  • Muhasebe veya ERP sistemleri ve Microsoft Excel kullanma deneyimi
  • STAMPLI veya SAGE deneyimi tercih sebebidir
  • Güçlü dikkat, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
  • Açık iletişim ve problem çözme becerileri
  • B2+ veya C1 düzeyinde profesyonel İngilizce yeterliliği
  • Günlük işlem hacmini yönetebilme, teslim tarihlerine uyabilme ve işleri önceliklendirebilme

Yan Haklar

  • Esnek ve iş birliğine dayalı bir ortamda tamamen uzaktan çalışma
  • Uygulamalı sorumluluk alma, gelişmekte olan yapay zekâ teknolojileriyle çalışma ve sürekli öğrenme yoluyla kariyer gelişimi

İlgili İş İlanları

Native Pest Management

Alacaklar Temsilcisi (Meksika'da Uzaktan)

Native Pest Management
51 – 200 Çalışanlar
B2BB2C

Florida merkezli haşere kontrol şirketi Native Pest Management için faturalandırma, tahsilat, ödeme işleme ve hesap mutabakatını yönetin. Tamamen uzaktan olan bu görevde Meksiko'dan telefon, e-posta ve kısa mesaj yoluyla müşterilerle iletişim kurulur.

Aç
Elevate and Delegate

Meksika'da Uzaktan Alacak Hesapları Uzmanı

Elevate and Delegate
1 – 10 Çalışanlar
B2BİK Teknolojileriİşe Alım

Bir seyahat hizmetleri şirketinde yüksek hacimli ödemeleri, banka mutabakatlarını, komisyonları ve tedarikçi koordinasyonunu yöneten uzaktan Alacak Hesapları Uzmanı. Pozisyon ayrıca satış ekiplerini, yönetim raporlamasını, tahsilatı ve finansal süreç iyileştirmelerini destekler.

Aç