HeadQuarters 為大麻企業提供透明的人才配置與共享服務。公司成立於 2018 年，憑藉專注於產業的專業能力，為持續成長的營運商提供會計、銷售管理、行銷與大麻應收帳款等方面的支援。其服務包括改善現金流報告、協調營運流程，以及協助團隊更有效率地管理 SKU、配送與銷售訂單。HeadQuarters 服務於尋求專業營運支援、以實現規模化發展的大麻企業。
應付帳款與應收帳款專員（墨西哥，遠端）
負責遠端應付與應收帳款工作，包括供應商發票、客戶帳單、付款、對帳及帳齡追蹤。 維護可靠的財務紀錄，並協助財務團隊完成月結。
說明
- 核對供應商發票及相關文件，確保正確且完整
- 適用時，將發票與採購單及收貨紀錄進行核對
- 確認總帳科目編碼，並在會計系統中登錄發票
- 依照約定的付款條件安排供應商付款
- 核對供應商對帳單並處理發票差異
- 追蹤應付帳款帳齡，並跟進未付款發票
- 回覆供應商的問題，並妥善整理應付帳款紀錄
- 每天準確製作並寄送客戶發票
- 記錄客戶付款，並將收款與未結清發票核對
- 核對客戶帳戶，並調查付款差異或未分配款項
- 追蹤應收帳款帳齡並催收逾期款項，以利及時收款
- 回覆客戶有關發票、付款及帳戶餘額的問題
- 確保客戶帳單及付款紀錄正確
- 彙整應收帳款帳齡報告，並協助月結
職位要求
- 至少三年應付帳款、應收帳款或類似會計職務經驗
- 具備會計準則和發票處理的基本知識
- 有使用會計或 ERP 系統及 Microsoft Excel 的經驗
- 具 STAMPLI 或 SAGE 經驗者佳
- 注重細節，具備良好的組織能力與時間管理能力
- 具備清楚的溝通能力和問題解決能力
- 英語達 B2+ 或 C1 程度，能在專業場合流利使用
- 能處理日常交易量、按時完成工作並安排優先順序
福利待遇
- 在彈性且重視協作的環境中全遠端工作
- 透過實際負責工作、接觸新興 AI 技術及持續學習，拓展職涯發展
