HeadQuartersは、大麻関連企業向けに透明性の高い人材配置と共有サービスを提供しています。2018年に設立され、業界に特化した専門知識を活かし、成長を続ける事業者を会計、営業事務、マーケティング、大麻関連の債権回収などの分野で支援しています。キャッシュフロー報告の改善や業務プロセスの調整に加え、SKU、配送、販売注文をより効率的に管理できるようチームをサポートしています。HeadQuartersは、事業拡大に伴って専門的な業務運営支援を必要とする大麻企業にサービスを提供しています。
買掛金・売掛金スペシャリスト（メキシコ、リモート）
リモートで、仕入先請求書、顧客への請求、支払い、照合、未回収債権のフォローを担当します。 正確な財務記録を維持し、財務チームの月次決算を支援します。
仕事内容
- 仕入先の請求書と関連書類を確認し、正確性と完全性を確保する
- 該当する場合、請求書を発注書および入荷記録と照合する
- 総勘定元帳の勘定科目コードを確認し、会計システムに請求書を記録する
- 合意済みの支払条件に沿って仕入先への支払いを手配する
- 仕入先の明細を照合し、請求書の不一致に対応する
- 買掛金の滞留状況を追跡し、未払い請求書をフォローする
- 仕入先からの問い合わせに回答し、買掛金の記録を整理して保管する
- 毎日、正確な顧客向け請求書を作成して送付する
- 顧客からの入金を記録し、入金を未決済請求書と照合する
- 顧客口座を照合し、支払額の差異や未割当金を調査する
- 売掛金の滞留状況を追跡し、期限超過残高を督促して速やかな回収を支援する
- 請求書、支払い、口座残高に関する顧客からの問い合わせに回答する
- 顧客の請求および支払い記録を正確に保つ
- 売掛金年齢表を作成し、月次決算を支援する
応募要件
- 買掛金、売掛金、または同等の会計職務で3年以上の経験
- 会計基準および請求書処理に関する基礎知識
- 会計システムまたは ERP システムと Microsoft Excel の使用経験
- STAMPLI または SAGE の使用経験があれば尚可
- 細部への注意力、整理能力、時間管理能力
- 明確なコミュニケーション能力と問題解決能力
- 英語で専門的な業務を行える B2+ または C1 レベルの能力
- 日々の取引量に対応し、期限を守り、業務の優先順位をつけられること
福利厚生
- 柔軟で協力的な環境での完全リモート勤務
- 実務を主体的に担当し、新しい AI 技術に触れながら継続的に学ぶことでキャリアを成長させる機会
