LogoFresh Jobs Ahead
HeadQuarters
HeadQuarters
11 – 50 Служители
Спонсор на виза H1BКонсултантски услугиМаркетингФинанси
HeadQuarters предоставя прозрачно осигуряване на персонал и споделени услуги за компании в канабис индустрията. Основана през 2018 г., компанията подкрепя развиващи се оператори със специализиран за индустрията опит в областите на счетоводството, администрацията на продажбите, маркетинга и събирането на вземания в канабис индустрията. Работата ѝ включва подобряване на отчетността на паричните потоци, координиране на оперативните процеси и подпомагане на екипите при по-ефективното управление на SKU кодове, доставки и поръчки за продажба. HeadQuarters обслужва компании в канабис индустрията, които търсят специализирана оперативна подкрепа при разрастването си.
LinkedIn
Работни места в компанията

Специалист по задължения и вземания (Мексико, дистанционна работа)

Обработвайте фактури от доставчици и към клиенти, плащания, съгласувания и проследяване на просрочия в дистанционна роля, свързана със задължения и вземания. Поддържайте надеждна финансова отчетност и помагайте на финансовия екип при месечното приключване.

MXМексикоДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиВземания от клиенти
ERP

Описание

  • Проверявайте точността и пълнотата на фактурите от доставчици и придружаващите документи
  • Съпоставяйте фактурите с поръчките за покупка и записите за получаване, когато е приложимо
  • Проверявайте счетоводните сметки в главната книга и осчетоводявайте фактурите в счетоводната система
  • Организирайте плащанията към доставчиците според договорените условия за плащане
  • Съгласувайте извлеченията на доставчиците и разрешавайте несъответствията във фактурите
  • Следете просрочените задължения и проследявайте неплатените фактури
  • Отговаряйте на въпроси от доставчици и поддържайте подредена отчетност на задълженията
  • Ежедневно изготвяйте и изпращайте точни фактури на клиентите
  • Записвайте плащанията от клиенти и съпоставяйте постъпленията с отворените фактури
  • Съгласувайте клиентските сметки и проучвайте разлики в плащанията или неразпределени суми
  • Следете просрочените вземания и предприемайте действия за събиране на забавените суми
  • Отговаряйте на въпроси от клиенти относно фактури, плащания и салда по сметки
  • Поддържайте точни записи за фактурирането и плащанията на клиентите
  • Изготвяйте справки за просрочените вземания и помагайте при месечното приключване

Изисквания

  • Най-малко три години опит в задължения, вземания или сходна счетоводна роля
  • Основни познания за счетоводните стандарти и обработката на фактури
  • Опит със счетоводни или ERP системи и Microsoft Excel
  • Опитът със STAMPLI или SAGE е предимство
  • Внимание към детайлите, организираност и умения за управление на времето
  • Ясна комуникация и умения за решаване на проблеми
  • Професионално владеене на английски език на ниво B2+ или C1
  • Умение за обработване на ежедневен обем от транзакции, спазване на срокове и определяне на приоритети

Придобивки

  • Изцяло дистанционна работа в гъвкава среда за сътрудничество
  • Възможности за кариерно развитие чрез практически отговорности, досег с нововъзникващи AI технологии и непрекъснато учене

Свързани работни места

Native Pest Management

Специалист по вземания (дистанционна работа от Мексико)

Native Pest Management
51 – 200 Служители
B2BB2C
MXМексико
8 $ – 10 $ / час
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиВземания от клиенти

Управлява фактурирането, събирането на вземания, осчетоводяването на плащания и съгласуването на сметки за Native Pest Management, базирана във Флорида компания за борба с вредители. Това е изцяло дистанционна позиция, която включва комуникация с клиенти по телефон, имейл и текстови съобщения от Мексико Сити.

Отвори
Placer.ai

Специалист по вземания – дистанционна работа от Мексико

Placer.ai
501 – 1000 Служители
Консултантски услугиМаркетингХотелиерство
MXМексикоДистанционноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиВземания от клиенти

Управлявайте фактурирането, съгласуванията, спазването на данъчните изисквания и събирането на вземания за платформата за анализ на местоположения Placer.ai. Подпомагайте процесите от поръчка до плащане в сътрудничество с финансови и междуфункционални екипи.

Отвори
Elevate and Delegate

Специалист по вземания на дистанционна работа в Мексико

Elevate and Delegate
1 – 10 Служители
B2BHR технологииПодбор на персонал
MXМексикоPHФилипиниДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиВземания от клиенти
ERP

Специалист по вземания на дистанционна работа, който отговаря за обработката на голям обем плащания, банкови сверки, комисиони и координация с доставчици за компания за туристически услуги. Ролята също така подпомага екипите по продажбите, управленското отчитане, събирането на вземания и подобряването на финансовите процеси.

Отвори