HeadQuarters는 대마초 기업을 대상으로 투명한 인력 배치와 공유 서비스를 제공합니다. 2018년에 설립된 이 회사는 업계 전문성을 바탕으로 성장하는 사업자에게 회계, 영업 관리, 마케팅, 대마초 관련 미수금 회수 등의 분야에서 지원을 제공합니다. 현금 흐름 보고 개선과 운영 프로세스 조정은 물론, 팀이 SKU, 배송 및 판매 주문을 더욱 효율적으로 관리할 수 있도록 돕습니다. HeadQuarters는 사업 확장 과정에서 전문적인 운영 지원을 필요로 하는 대마초 기업을 대상으로 서비스를 제공합니다.
매입·매출채권 전문가(멕시코, 원격)
원격 매입·매출채권 업무를 맡아 공급업체 송장, 고객 청구, 결제, 대사 및 연체 내역을 관리합니다. 정확한 재무 기록을 유지하고 재무팀의 월말 결산을 지원합니다.
설명
- 공급업체 송장과 증빙 서류의 정확성 및 완전성을 확인합니다
- 해당하는 경우 송장을 구매 주문서 및 입고 기록과 대조합니다
- 총계정원장 계정 코드를 확인하고 회계 시스템에 송장을 기록합니다
- 합의된 지급 조건에 따라 공급업체 결제를 준비합니다
- 공급업체 명세서를 대사하고 송장 불일치를 처리합니다
- 매입채무 연체 현황을 추적하고 미지급 송장을 후속 관리합니다
- 공급업체 문의에 답변하고 매입채무 기록을 체계적으로 관리합니다
- 매일 정확한 고객 송장을 작성하고 발송합니다
- 고객 결제를 기록하고 입금 내역을 미결 송장과 대조합니다
- 고객 계정을 대사하고 결제 차액 또는 미배정 입금을 조사합니다
- 매출채권 연체 현황을 추적하고 연체 잔액을 독촉해 적시 회수를 지원합니다
- 송장, 결제 및 계정 잔액에 관한 고객 문의에 답변합니다
- 고객 청구 및 결제 기록의 정확성을 유지합니다
- 매출채권 연령 분석 보고서를 작성하고 월말 결산을 지원합니다
지원 자격
- 매입채무, 매출채권 또는 유사한 회계 직무에서 3년 이상의 경력
- 회계 기준 및 송장 처리에 관한 기본 지식
- 회계 또는 ERP 시스템과 Microsoft Excel 사용 경험
- STAMPLI 또는 SAGE 사용 경험 우대
- 세부 사항에 주의를 기울이고 체계적으로 일하며 시간을 관리하는 능력
- 명확한 의사소통 및 문제 해결 능력
- 전문 업무 수행에 필요한 B2+ 또는 C1 수준의 영어 능력
- 일일 거래량을 처리하고 마감 기한을 지키며 업무 우선순위를 정할 수 있는 능력
복리후생
- 유연하고 협업을 중시하는 환경에서 전면 원격 근무
- 실무를 주도하고 새로운 AI 기술을 접하며 지속적으로 학습해 커리어를 성장시킬 기회
