매출채권 전문가 — 멕시코 원격 근무
Placer.ai의 위치 분석 플랫폼을 위한 청구, 대사, 세무 준수 및 채권 회수 업무를 담당합니다. 재무 및 여러 부서의 팀과 협력하여 주문부터 현금 회수까지의 운영을 지원합니다.
설명
- Salesforce와 동기화된 판매 주문을 주문서와 대조하여 정확성을 확인합니다
- 고객에게 전달하기 전에 청구서를 검토하고 Avalara를 통해 세무 준수 여부를 확인합니다
- 타사 포털에 Placer를 공급업체로 등록합니다
- Ariba와 Coupa를 포함한 고객 조달 플랫폼을 통해 전자 청구서를 제출합니다
- 세금 면제 증명서를 Avalara에 업로드합니다
- 청구 관련 수신함을 관리하고 내부 및 외부 문의에 대응합니다
- 청구 및 송장 발행 불일치를 조사하고 해결합니다
- 현금 회수를 늘리기 위해 회수 활동의 우선순위를 정합니다
- 연체 고객에게 독촉 통지를 발송합니다
- 고객에게 연체 잔액에 대해 연락하고 미납 사유를 조사합니다
- 대금 회수 가능성이 낮아 보이는 경우 플랫폼 접근을 제한합니다
- 신용 보류 통지를 발송합니다
- 적절한 계정을 추심 기관에 의뢰합니다
- 대손상각 대상이 될 수 있는 잔액을 추천합니다
- 고객 커뮤니케이션을 완전하게 기록합니다
- 수시 회계 및 재무 프로젝트를 처리합니다
- 영업 운영, 고객 성공, 딜 데스크 및 기타 팀과 협력하여 청구 및 수익 관련 질문에 대응합니다
- Virtual Post Mail 프로세스를 개선하거나 대체할 방법을 찾습니다
- 월말에 Salesforce와 NetSuite 기록을 대사합니다
- 내부 및 외부 감사를 위한 문서를 준비합니다
- 기술 회계 및 수익 팀의 일상 업무를 지원합니다
지원 자격
- 회계 또는 관련 분야의 준학사 학위
- 채권 회수, 청구 및/또는 매출채권 업무 경력 2년 이상
- Salesforce 및 NetSuite 사용 능력
- Ariba 또는 Coupa와 같은 전자 청구 플랫폼 사용 경험
- Google Workspace 애플리케이션 및 Microsoft Office 활용 능력
- 여러 부서가 협업하는 팀 및 프로젝트에서의 협업 경험
- 원격 환경에서 부서 간 선제적으로 소통하고 산출물 기한을 준수할 수 있는 능력
- 뛰어난 분석적 문제 해결 능력과 세부 사항에 대한 높은 주의력
- 뛰어난 문서 작성, 구두 및 고객 서비스 커뮤니케이션 능력
- 견적 승인과 계약 체결부터 회수까지 전체 주문-현금화 주기를 이해하는 능력
- Avalara 또는 이에 준하는 세무 플랫폼에 대한 지식
복리후생
- 완전 원격 근무
- 새로운 시장을 개척하는 빠르게 성장하는 회사에 합류할 기회
- Placer.ai에서 높은 영향력을 발휘하는 핵심 직무
- 경험 많은 동료들과 함께 일하며 배울 수 있는 환경
