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Placer.ai
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501 – 1 000 Employés
ConseilHôtellerieMarketing
Placer.ai est une entreprise d’analyse de localisation qui transforme les données sur les déplacements dans le monde physique en informations sur la fréquentation et le comportement des consommateurs. Sa plateforme accompagne les équipes des secteurs du commerce de détail, de l’immobilier, de l’hôtellerie, du marketing et de l’aménagement urbain en leur fournissant des éléments concrets pour choisir des sites, analyser des audiences, mesurer des campagnes et prendre des décisions opérationnelles. L’entreprise associe des données de localisation à grande échelle et des analyses pour aider les organisations à comprendre la manière dont les personnes utilisent les lieux et à améliorer leur planification.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste des comptes clients – Télétravail au Mexique

Gérez la facturation, les rapprochements, la conformité fiscale et le recouvrement pour la plateforme d’analyse des localisations de Placer.ai. Soutenez les opérations du cycle commande-encaissement aux côtés des équipes financières et transversales.

MXMexiqueÀ distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisComptes clients

Description

  • Approuver les commandes commerciales synchronisées avec Salesforce en les comparant à leurs formulaires de commande pour vérifier leur exactitude
  • Examiner les factures avant leur envoi aux clients et vérifier la conformité fiscale via Avalara
  • Enregistrer Placer comme fournisseur sur des portails tiers
  • Soumettre les factures électroniques via les plateformes d’approvisionnement des clients, notamment Ariba et Coupa
  • Téléverser les certificats d’exonération fiscale dans Avalara
  • Assurer le suivi de la boîte de réception de la facturation et traiter les demandes internes et externes
  • Enquêter sur les écarts de facturation et de factures et les résoudre
  • Prioriser les activités de recouvrement afin d’augmenter les encaissements
  • Envoyer des avis de relance aux clients en retard de paiement
  • Contacter les clients au sujet des soldes impayés et enquêter sur les raisons du non-paiement
  • Restreindre l’accès à la plateforme lorsque la récupération du paiement semble improbable
  • Envoyer des notifications de mise en attente du crédit
  • Transmettre les comptes concernés à des agences de recouvrement
  • Recommander les soldes admissibles à une radiation en créances irrécouvrables
  • Tenir des registres complets des communications avec les clients
  • Gérer des projets comptables et financiers ponctuels
  • Collaborer avec les opérations commerciales, la réussite client, le deal desk et d’autres équipes sur les questions de facturation et de revenus
  • Identifier des moyens d’améliorer ou de remplacer le processus de Virtual Post Mail
  • Rapprocher les données de Salesforce et de NetSuite en fin de mois
  • Préparer la documentation pour les audits internes et externes
  • Soutenir l’équipe de comptabilité technique et des revenus dans ses activités quotidiennes

Exigences

  • Diplôme de niveau associate en comptabilité ou dans une discipline connexe
  • Au moins deux ans d’expérience dans le recouvrement, la facturation et/ou les comptes clients
  • Maîtrise de Salesforce et de NetSuite
  • Expérience de l’utilisation de plateformes de facturation électronique telles qu’Ariba ou Coupa
  • Maîtrise des applications Google Workspace et Microsoft Office
  • Expérience de la collaboration au sein d’équipes et de projets transversaux
  • Capacité à communiquer de manière proactive entre les services dans un environnement à distance et à respecter les délais de livraison
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, ainsi qu’une grande attention aux détails
  • Excellentes compétences en communication écrite, orale et en service client
  • Compréhension complète du cycle commande-encaissement, de l’approbation des devis et de la contractualisation au recouvrement
  • Connaissance d’Avalara ou de plateformes fiscales comparables

Avantages

  • Organisation du travail entièrement à distance
  • Possibilité de rejoindre une entreprise en forte croissance qui crée un nouveau marché
  • Poste central à fort impact chez Placer.ai
  • Travailler aux côtés de collègues expérimentés et apprendre de leur expérience

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Gérez les factures fournisseurs, la facturation client, les paiements, les rapprochements et le suivi des impayés dans un poste à distance en comptabilité fournisseurs et clients. Tenez des dossiers financiers fiables et contribuez à la clôture mensuelle de l’équipe financière.

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