Placer.ai
Placer.ai
501 – 1.000 Angajați
ConsultanțăMarketingOspitalitate
Placer.ai este o companie de analiză a locațiilor care transformă datele despre deplasările din lumea fizică în informații despre traficul pietonal și comportamentul consumatorilor. Platforma sa sprijină echipele din retail, imobiliare, ospitalitate, marketing și planificare urbană, oferind dovezi pentru alegerea locațiilor, analiza audienței, măsurarea campaniilor și deciziile operaționale. Compania combină date de localizare la scară largă cu instrumente de analiză pentru a ajuta organizațiile să înțeleagă modul în care oamenii interacționează cu locurile și să își îmbunătățească planificarea afacerii.

Specialist conturi de încasat – Lucru la distanță din Mexic

Gestionează facturarea, reconcilierile, conformitatea fiscală și colectarea creanțelor pentru platforma de analiză a locațiilor Placer.ai. Sprijină operațiunile de la comandă la încasare alături de echipele financiare și interfuncționale.

Descriere

  • Aprobarea comenzilor de vânzări sincronizate cu Salesforce prin compararea acestora cu formularele de comandă pentru verificarea acurateței
  • Verificarea facturilor înainte de transmiterea către clienți și confirmarea conformității fiscale prin Avalara
  • Înregistrarea Placer ca furnizor în portaluri ale unor terți
  • Transmiterea facturilor electronice prin platformele de achiziții ale clienților, inclusiv Ariba și Coupa
  • Încărcarea certificatelor de scutire fiscală în Avalara
  • Sprijinirea căsuței de e-mail pentru facturare și gestionarea solicitărilor interne și externe
  • Investigarea și soluționarea discrepanțelor de facturare și facturi
  • Prioritizarea activităților de colectare pentru creșterea încasărilor în numerar
  • Trimiterea notificărilor de plată către clienții cu plăți restante
  • Contactarea clienților cu privire la soldurile restante și investigarea motivelor neplății
  • Restricționarea accesului la platformă atunci când recuperarea plății pare improbabilă
  • Trimiterea notificărilor privind blocarea creditului
  • Direcționarea conturilor potrivite către agenții de colectare
  • Recomandarea soldurilor eligibile pentru scoaterea din evidență ca datorii nerecuperabile
  • Păstrarea unor evidențe complete ale comunicărilor cu clienții
  • Gestionarea proiectelor contabile și financiare ad hoc
  • Colaborarea cu operațiunile de vânzări, succesul clienților, echipa deal desk și alte echipe pentru întrebări despre facturare și venituri
  • Identificarea modalităților de îmbunătățire sau înlocuire a procesului Virtual Post Mail
  • Reconcilierea înregistrărilor Salesforce și NetSuite la sfârșitul lunii
  • Pregătirea documentației pentru audituri interne și externe
  • Sprijinirea echipei de contabilitate tehnică și venituri în activitățile zilnice

Cerințe

  • Diplomă de colegiu în contabilitate sau într-un domeniu conex
  • Cel puțin doi ani de experiență în colectarea creanțelor, facturare și/sau conturi de încasat
  • Cunoștințe solide de Salesforce și NetSuite
  • Experiență în utilizarea platformelor de facturare electronică, precum Ariba sau Coupa
  • Cunoștințe solide de utilizare a aplicațiilor Google Workspace și Microsoft Office
  • Experiență de colaborare în echipe și proiecte interfuncționale
  • Capacitatea de a comunica proactiv între departamente într-un mediu de lucru la distanță și de a respecta termenele de livrare
  • Capacitate analitică solidă de rezolvare a problemelor și atenție deosebită la detalii
  • Abilități solide de comunicare scrisă, verbală și de servicii pentru clienți
  • Înțelegerea întregului ciclu de la comandă la încasare, de la aprobarea ofertei și contractare până la colectarea creanțelor
  • Cunoștințe de Avalara sau de platforme fiscale comparabile

Beneficii

  • Aranjament de lucru complet la distanță
  • Oportunitatea de a te alătura unei companii cu creștere rapidă care construiește o piață nouă
  • Poziție centrală, cu impact ridicat, în cadrul Placer.ai
  • Posibilitatea de a lucra și de a învăța alături de colegi cu experiență

Locuri de muncă similare

Elevate and Delegate

Specialist în conturi de încasat, la distanță, în Mexic

Elevate and Delegate
1 – 10 Angajați
B2BRecrutareTehnologie HR

Specialist în conturi de încasat, la distanță, responsabil de plăți cu volum mare, reconcilieri bancare, comisioane și coordonarea furnizorilor pentru o companie de servicii de călătorie. Rolul oferă, de asemenea, sprijin echipelor de vânzări, raportării către conducere, colectării creanțelor și îmbunătățirii proceselor financiare.

Deschide