Placer.ai
Placer.ai
Placer.ai — компанія, що спеціалізується на аналітиці місцезнаходження та перетворює дані про переміщення людей у фізичному світі на відомості про відвідуваність і поведінку споживачів. Її платформа допомагає командам у сфері роздрібної торгівлі, нерухомості, готельного бізнесу, маркетингу та міського планування ухвалювати обґрунтовані рішення щодо вибору місця, аналізу аудиторії, вимірювання ефективності кампаній і операційної діяльності. Компанія поєднує масштабні дані про місцезнаходження з аналітикою, щоб організації краще розуміли, як люди взаємодіють із різними місцями, і вдосконалювали бізнес-планування.

Фахівець із дебіторської заборгованості — віддалена робота в Мексиці

Керуйте виставленням рахунків, звірками, дотриманням податкових вимог і стягненням заборгованості для платформи Placer.ai, що надає аналітику локацій. Підтримуйте операції від замовлення до оплати спільно з фінансовою та іншими кросфункціональними командами.

Опис

  • Перевіряти точність замовлень Salesforce, синхронізованих із формами замовлень
  • Перевіряти рахунки перед надсиланням клієнтам і контролювати дотримання податкових вимог через Avalara
  • Реєструвати Placer як постачальника на сторонніх порталах
  • Надсилати електронні рахунки через закупівельні платформи клієнтів, зокрема Ariba та Coupa
  • Завантажувати сертифікати про звільнення від податків до Avalara
  • Підтримувати поштову скриньку білінгу та обробляти внутрішні й зовнішні запити
  • Розслідувати й усувати розбіжності в білінгу та рахунках
  • Визначати пріоритетність роботи зі стягнення заборгованості для збільшення грошових надходжень
  • Надсилати повідомлення про прострочені платежі
  • Зв’язуватися з клієнтами щодо прострочених сум і з’ясовувати причини несплати
  • Обмежувати доступ до платформи, якщо повернення платежу видається малоймовірним
  • Надсилати повідомлення про блокування кредиту
  • Передавати відповідні рахунки колекторським агентствам
  • Рекомендувати відповідні залишки заборгованості до списання як безнадійні борги
  • Вести повні записи комунікації з клієнтами
  • Виконувати разові проєкти у сфері бухгалтерського обліку та фінансів
  • Співпрацювати з операціями продажів, командою успіху клієнтів, deal desk та іншими командами з питань білінгу й доходів
  • Визначати способи вдосконалення або заміни процесу Virtual Post Mail
  • Наприкінці місяця звіряти записи Salesforce і NetSuite
  • Готувати документацію для внутрішніх і зовнішніх аудитів
  • Підтримувати технічний бухгалтерський облік і команду з роботи з доходами в щоденній діяльності

Вимоги

  • Ступінь молодшого спеціаліста з бухгалтерського обліку або суміжної дисципліни
  • Щонайменше два роки досвіду у стягненні заборгованості, виставленні рахунків та/або роботі з дебіторською заборгованістю
  • Володіння Salesforce і NetSuite
  • Досвід роботи з платформами електронного виставлення рахунків, такими як Ariba або Coupa
  • Володіння застосунками Google Workspace і Microsoft Office
  • Досвід співпраці в кросфункціональних командах і проєктах
  • Здатність проактивно взаємодіяти між відділами у віддаленому форматі та дотримуватися строків виконання завдань
  • Сильні аналітичні навички й здатність розв’язувати проблеми, а також уважність до деталей
  • Сильні навички письмової, усної та клієнтської комунікації
  • Розуміння повного циклу від замовлення до оплати: від затвердження пропозиції та укладання договору до стягнення заборгованості
  • Знання Avalara або порівнюваних податкових платформ

Переваги

  • Повністю віддалений формат роботи
  • Можливість приєднатися до швидкозростаючої компанії, що формує новий ринок
  • Центральна посада з високим впливом у Placer.ai
  • Можливість працювати й навчатися у досвідчених колег

Схожі вакансії

HeadQuarters

Фахівець із кредиторської та дебіторської заборгованості (Мексика, віддалено)

HeadQuarters

Опрацювання рахунків постачальників і клієнтів, платежів, звірок та простроченої заборгованості у віддаленій ролі фахівця з кредиторської та дебіторської заборгованості. Ведення точного фінансового обліку та допомога фінансовій команді під час закриття місяця.

Відкрити
Native Pest Management

Фахівець із дебіторської заборгованості (віддалено з Мексики)

Native Pest Management
51 – 200 Працівники
B2BB2C

Ведення виставлення рахунків, стягнення платежів, зарахування оплат і звірки рахунків для Native Pest Management, флоридської компанії з боротьби зі шкідниками. Повністю віддалена робота з Мехіко зі спілкуванням із клієнтами телефоном, електронною поштою та в текстових повідомленнях.

Відкрити
Elevate and Delegate

Спеціаліст із дебіторської заборгованості в Мексиці з віддаленою роботою

Elevate and Delegate

Віддалений спеціаліст із дебіторської заборгованості контролюватиме великі обсяги платежів, банківські звірки, комісійні та взаємодію з постачальниками в компанії, що надає туристичні послуги. Посада також передбачає підтримку відділів продажів, управлінську звітність, стягнення заборгованості та вдосконалення фінансових процесів.

Відкрити