Placer.ai
Placer.ai
Placer.ai er et selskap innen stedsanalyse som omdanner data om bevegelser i den fysiske verden til innsikt i kundetrafikk og forbrukeratferd. Plattformen hjelper team innen detaljhandel, eiendom, hotell- og serveringsbransjen, markedsføring og byplanlegging med å ta beslutninger basert på dokumentasjon om valg av beliggenhet, målgruppeanalyse, kampanjemåling og drift. Selskapet kombinerer stedsdata i stor skala med analyse for å hjelpe organisasjoner med å forstå hvordan mennesker bruker ulike steder, og forbedre forretningsplanleggingen.

Spesialist på kundefordringer – fjernarbeid i Mexico

Håndter fakturering, avstemminger, skatteoverholdelse og innkreving for Placer.ais plattform for stedsanalyse. Støtt ordre-til-betaling-prosesser sammen med økonomi- og tverrfunksjonelle team.

Beskrivelse

  • Godkjenn Salesforce-synkroniserte salgsordrer mot ordreskjemaene deres for å sikre nøyaktighet
  • Gå gjennom fakturaer før levering til kunden, og kontroller skatteoverholdelse via Avalara
  • Registrer Placer som leverandør i tredjepartsportaler
  • Send elektroniske fakturaer gjennom kundenes innkjøpsplattformer, inkludert Ariba og Coupa
  • Last opp attester for skattefritak til Avalara
  • Støtt fakturainnboksen, og håndter interne og eksterne henvendelser
  • Undersøk og løs avvik i fakturering og fakturaer
  • Prioriter innkrevingsaktiviteter for å øke kontantinnbetalingene
  • Send betalingspåminnelser til kunder med forfalte betalinger
  • Kontakt kunder om forfalte saldoer, og undersøk årsaker til manglende betaling
  • Begrens tilgangen til plattformen når det virker usannsynlig at betalingen kan kreves inn
  • Send varsler om kredittsperre
  • Henvis aktuelle kontoer til inkassobyråer
  • Anbefal kvalifiserte saldoer for avskrivning som tap på fordringer
  • Før fullstendige opptegnelser over kundekommunikasjon
  • Håndter ad hoc-prosjekter innen regnskap og økonomi
  • Samarbeid med salgsdrift, customer success, deal desk og andre team om spørsmål knyttet til fakturering og inntekter
  • Identifiser måter å forbedre eller erstatte Virtual Post Mail-prosessen på
  • Avstem Salesforce- og NetSuite-poster ved månedsslutt
  • Utarbeid dokumentasjon for interne og eksterne revisjoner
  • Støtt teamet for teknisk regnskap og inntekter i det daglige arbeidet

Krav

  • Fagskoleutdanning innen regnskap eller et beslektet fagområde
  • Minst to års erfaring med innkreving, fakturering og/eller kundefordringer
  • Gode kunnskaper i Salesforce og NetSuite
  • Erfaring med elektroniske faktureringsplattformer som Ariba eller Coupa
  • Gode kunnskaper i Google Workspace-applikasjoner og Microsoft Office
  • Erfaring med samarbeid i tverrfunksjonelle team og prosjekter
  • Evne til å kommunisere proaktivt på tvers av avdelinger i et fjernarbeidsmiljø og overholde leveringsfrister
  • Sterke analytiske problemløsningsevner og stor sans for detaljer
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner samt sterke kundeserviceferdigheter
  • Forståelse av hele ordre-til-betaling-syklusen, fra godkjenning av tilbud og kontraktsinngåelse til innkreving
  • Kunnskap om Avalara eller tilsvarende skatteplattformer

Fordeler

  • Fullt fjernbasert arbeid
  • Mulighet til å bli med i et raskt voksende selskap som bygger et nytt marked
  • Sentral rolle med stor påvirkningskraft hos Placer.ai
  • Jobb sammen med og lær av erfarne kolleger

Relaterte jobber

HeadQuarters

Spesialist på leverandør- og kundereskontro (Mexico, fjernarbeid)

HeadQuarters

Håndter leverandørfakturaer, kundefakturering, betalinger, avstemminger og oppfølging av forfalte poster i en fjernrolle innen leverandør- og kundereskontro. Sørg for pålitelige økonomiske registreringer, og hjelp økonomiteamet med månedsavslutningen.

Åpne
Native Pest Management

Medarbeider for kundefordringer (fjernarbeid i Mexico)

Native Pest Management
51 – 200 Ansatte
B2BB2C

Håndter fakturering, innkreving, registrering av betalinger og kontoavstemming for Native Pest Management, et skadedyrbekjempelsesfirma basert i Florida. Stillingen er fullt ut fjernbasert og innebærer kundekommunikasjon via telefon, e-post og tekstmeldinger fra Mexico City.

Åpne
Elevate and Delegate

Ekstern spesialist på kundefordringer i Mexico

Elevate and Delegate

Ekstern spesialist på kundefordringer med ansvar for store betalingsvolumer, bankavstemminger, provisjoner og koordinering med leverandører for et selskap innen reisetjenester. Rollen støtter også salgsteam, ledelsesrapportering, innfordring og forbedring av økonomiske prosesser.

Åpne