Placer.ai
Placer.ai
501 – 1000 Pracownicy
DoradztwoHotelarstwoMarketing
Placer.ai to firma zajmująca się analityką lokalizacji, która przekształca dane o przemieszczaniu się ludzi w świecie fizycznym w informacje o natężeniu ruchu i zachowaniach konsumentów. Jej platforma wspiera zespoły z sektora handlu detalicznego, nieruchomości, hotelarstwa, marketingu i planowania miejskiego, dostarczając podstaw do wyboru lokalizacji, analizy odbiorców, pomiaru skuteczności kampanii oraz podejmowania decyzji operacyjnych. Firma łączy dane o lokalizacji na dużą skalę z narzędziami analitycznymi, aby pomagać organizacjom lepiej rozumieć sposób, w jaki ludzie korzystają z różnych miejsc, i usprawniać planowanie biznesowe.

Specjalista ds. należności — praca zdalna w Meksyku

Zarządzaj fakturowaniem, uzgodnieniami, zgodnością podatkową i windykacją dla platformy analityki lokalizacji Placer.ai. Wspieraj procesy od zamówienia do płatności we współpracy z zespołami finansowymi i międzyfunkcyjnymi.

Opis

  • Zatwierdzać zamówienia sprzedaży zsynchronizowane z Salesforce na podstawie formularzy zamówień pod kątem poprawności
  • Sprawdzać faktury przed dostarczeniem ich klientom i weryfikować zgodność podatkową za pośrednictwem Avalara
  • Rejestrować Placer jako dostawcę na zewnętrznych portalach
  • Przesyłać faktury elektroniczne za pośrednictwem platform zakupowych klientów, w tym Ariba i Coupa
  • Przesyłać do Avalara certyfikaty zwolnienia z podatku
  • Obsługiwać skrzynkę odbiorczą działu rozliczeń oraz zapytania wewnętrzne i zewnętrzne
  • Badać i rozwiązywać rozbieżności dotyczące rozliczeń i faktur
  • Ustalać priorytety działań windykacyjnych w celu zwiększenia wpływów gotówkowych
  • Wysyłać wezwania do zapłaty klientom z zaległościami
  • Kontaktować się z klientami w sprawie zaległych sald i badać przyczyny braku płatności
  • Ograniczać dostęp do platformy, gdy odzyskanie płatności wydaje się mało prawdopodobne
  • Wysyłać powiadomienia o blokadzie kredytowej
  • Przekazywać odpowiednie konta agencjom windykacyjnym
  • Rekomendować kwalifikujące się salda do odpisania jako należności nieściągalne
  • Prowadzić pełną dokumentację komunikacji z klientami
  • Realizować doraźne projekty księgowe i finansowe
  • Współpracować z operacjami sprzedaży, zespołem customer success, deal desk i innymi zespołami w kwestiach rozliczeń i przychodów
  • Identyfikować sposoby usprawnienia lub zastąpienia procesu Virtual Post Mail
  • Uzgadniać dane Salesforce i NetSuite na koniec miesiąca
  • Przygotowywać dokumentację na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych
  • Wspierać zespół księgowości technicznej i przychodów w codziennych działaniach

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe pierwszego stopnia w zakresie rachunkowości lub pokrewnej dziedziny
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia w windykacji, fakturowaniu i/lub obsłudze należności
  • Biegła znajomość Salesforce i NetSuite
  • Doświadczenie w korzystaniu z platform do fakturowania elektronicznego, takich jak Ariba lub Coupa
  • Biegłość w aplikacjach Google Workspace i Microsoft Office
  • Doświadczenie we współpracy w zespołach i projektach międzyfunkcyjnych
  • Umiejętność proaktywnej komunikacji między działami w środowisku zdalnym i dotrzymywania terminów realizacji zadań
  • Silne umiejętności analitycznego rozwiązywania problemów i duża dbałość o szczegóły
  • Silne umiejętności komunikacji pisemnej, ustnej i obsługi klienta
  • Znajomość pełnego cyklu od zamówienia do płatności — od zatwierdzenia oferty i zawarcia umowy po windykację
  • Znajomość Avalara lub porównywalnych platform podatkowych

Benefity

  • W pełni zdalny model pracy
  • Możliwość dołączenia do szybko rozwijającej się firmy tworzącej nowy rynek
  • Centralne stanowisko o dużym wpływie w Placer.ai
  • Możliwość pracy z doświadczonymi współpracownikami i nauki od nich

Powiązane oferty pracy

HeadQuarters

Specjalista ds. zobowiązań i należności (Meksyk, praca zdalna)

HeadQuarters

Obsługa faktur od dostawców i dla klientów, płatności, uzgodnień oraz monitorowanie zaległości w zdalnej roli specjalisty ds. zobowiązań i należności. Dbanie o rzetelne zapisy finansowe i wspieranie zespołu finansowego przy zamknięciu miesiąca.

Otwórz
Native Pest Management

Specjalista ds. należności (praca zdalna w Meksyku)

Native Pest Management
51 – 200 Pracownicy
B2BB2C

Obsługa fakturowania, windykacji, księgowania płatności i uzgadniania kont dla Native Pest Management, firmy zajmującej się zwalczaniem szkodników na Florydzie. Praca w pełni zdalna z Meksyku, obejmująca kontakt z klientami telefonicznie, e-mailowo i za pomocą wiadomości tekstowych.

Otwórz
Elevate and Delegate

Specjalista ds. należności w Meksyku — praca zdalna

Elevate and Delegate
1 – 10 Pracownicy
B2BRekrutacjaTechnologie HR

Zdalny specjalista ds. należności będzie nadzorować dużą liczbę płatności, uzgodnienia bankowe, prowizje i współpracę z dostawcami w firmie świadczącej usługi turystyczne. Rola obejmuje również wsparcie zespołów sprzedaży, raportowanie dla kierownictwa, windykację oraz usprawnianie procesów finansowych.

Otwórz